TEKNIK

SURVEI AKREDITASI KLINIK

SECARA DARING
PADA ACARA KNOWLEDGE SHARING LASKESI
SELASA, 20 JUNI 2023
dr. Erna Swadesi,M.Kes.
Apa yang perlu disiapkan Admin LPA dan
surveior ?
1. Pertama setelah ada kesepakatan antara Puskesmas dan
LPA Laskesi, maka dalam waktu 14 hari kerja admin LPA
akan membuat kesepakatan tertulis dengan Klinik, paling
sedikit memuat tanggal pelaksanaan , pembiayaan dan
ketentuan lainnya untuk terkait pelaksanaan survei.
2. Admin LPA akan menghubungi Narahubung yang ada di
Sinaf, untuk mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
survei
Apa yang perlu disiapkan Admin LPA dan surveior ?

3. Setelah tanggal pelaksanaan survei disepakati maka Klinik harus

menyampaikan dokumen pendukung pemenuhan masing-masing
EP kepada LPA paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan survei
4. Melalui link/tautan yang diberikan oleh LPA yang dapat di akses
melalui Sinaf
5. Dokumen implementasi sebagai pendukung pemenuhan elemen
penilaian yang disiapkan adalah 1 (satu) tahun kebelakang untuk
survei reakreditasi dan minimal 3 bulan kebelakang untuk survei
perdana dari pelaksanaan survei
Apa yang perlu disiapkan Admin LPA dan surveior ?

6. Admin LPA akan menanyakan kesediaan surveior untuk survei diatas,

bila bersedia akan dibuatkan Surat Tugas dan surveior sudah bisa
mengakses Sinaf
7. Buka Sinaf ( Lihat slide)
8. Surveior memeriksa dokumen di goggle drive, apakah sudah lengkap
? memberikan masukan/ perbaikan Regulasi (SK, SOP )
9. Ketua Tim Surveior (KTS) memberikan teknikal meeting Survei Daring
10.Surveior menyiapkan Virtual Background ada Lambang Laskesi
(khusus untuk 2 surveior )
 PELAKSANAAN SURVEI
SURVEI DARING
 APA YG PERLU DISIAPKAN
FASYANKES ?
1. Fasyankes (Puskesmas) menyiap 2 staf sebagai PIC sesuai
jumlah surveior
• PIC Tata Kelola SDM dan UKM
• PIC Tata Kelola Pelayanan dan Penunjang
2. Fasyankes (Puskesmas) menyiapkan 4 staf sebagai tracker
untuk masing-masing surveior 2 tracker
3. Fasyankes menyiapkan 1 link zoom dg breakout room
1. Telusur Regulasi dan dokumen oleh Tata Kelola SDM dan UKM
2. telusur regulas dan dokumen Tata Kelola Pelayanan dan Penunjang
 APA YG PERLU DISIAPKAN
FASYANKES ?
4. Jaringan internet harus kecepatan 30 Mbs.
5. Lap top atau PC yang digunakan harus mampu bekerja cepat
kalau bisa memakai kabel LAN ke lap top. Spec PC RAM minimal
4 G untuk bisa meng up load dokumen
6. Peletakan PC/lap top berjauhan kurang lebi 4-5 meter
7. Lap top kalau bisa sudah dilengkapi web cam dan Mic
8. Joint audyo di off kan
9. Memakai Tripod untuk memasang HP agar semua peserta
terlihat dan untuk suara pasang 1 HP lagi supaya terdengar suara
 BAGAIMANA TELUSUR DOKUMEN
DAN REGULASI?
H -2, Surveior sudah menerima EP Pendukung Klinik dari goggle drive.
Ini diperiksa semua Regulasi ( SK,SOP dan Pedoman, Panduan dan KAK) di beri catatan yg
sudah sesuai standar, mana yang masih kurang,mana yg sdh sesuai standar
•Penting bagi surveior : mencatat temuan dalam format SA dengan RDOWS ( mana yg
kurang, salah )
•Kemudian Klinik disarankan untuk memperbaiki SK,SOP yang masih salah
•Bila ditemukan dokumen bukti yang kurang tetap kita arahkan untuk diperbaiki, namun
dengan catatan tidak akan menambah nilai

1.
 BAGAIMANA TELUSUR DOKUMEN
DAN REGULASI?
H 1 Daring ( Setelah Opening Meeting )
Dibagi 2 Breakoutroom.

Sesuai catatan pada H-2 di check lagi satu-per satu apakah sudah dperbaiki atau
belum ? bila masih ada salah diberi kesempatan meperbaiki esok harinya H2
Luring

Tandai EP yang meminta observasi, Wawancara dan Simulasi untuk
dilaksanakan pada H2 ( jangan sampai terlewat)
•Catatan : Staf yang akan diminta keterangan harus stand by di sekitar
operator ( harus siap tdk adajedah waktu )

1.
 BAGAIMANA TELUSUR DOKUMEN
DAN REGULASI?
H 1 Daring
Kembali ke Zoom. bergabung kembali Tim TKSD-UKM
dan TKPP

Ketua Tim Surveior membuat rangkuman hasil Daring H 1


Mengingatkan jadwal Luring dengan supaya tepat waktu

1.
 JADWAL PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI KLINIK
(1 H DARING 30 MEI & 1 HARI LURING 31 MEI 2023)

HARI PERTAMA / DARING

WAKTU SURVEIOR TKSD - UKM SURVEIOR TKPP PENANGGUNG JAWAB

07.30 – 08.00 Klinik melakukan persiapan untuk melakukan Kepala Klinik
pembukaan (opening meeting) secara daring
08.00 – 08.30 Acara inti pembukaan pertemuan / opening meeting secara daring: Kepala Klinik
A.     Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota atau
Pemilik Klinik atau yang mewakili
B.      Sambutan Kepala Klinik
C.      Perkenalan Tim Surveior dan klinik
D.     Pembacaan Doa
E.      Tim Surveior mengambil alih kendali acara
08.30– 08.45 A.    Penyampaian maksud dan tujuan survei Ketua Tim Surveior
B.    Pembacaan Jadwal Survei dan Kode Etik
C.    Serah Terima Surat Penyataan Surveior dan Surat Pernyataan Kepala Klinik
08.45 – 09.30 Presentasi Kepala Klinik tentang profil Klinik, program peningkatan mutu internal Kepala Klinik
dan pelaporan IKP
Rehat kopi
09.30 – 09.45 Ketua Tim Surveior membagi 2 kelas (breakout room) Tim Surveior
UKP menyiapkan daftar pasien rawat inap hari ini
09.45 – 12.00 Melakukan telaah dokumen BAB 1 & 2 BAB 3 Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Melakukan telaah dokumen BAB 1 & 2 BAB 3 Tim Surveior
15.30 – 16.00 Pertemuan Tim Surveior Tim Surveior
 TIME SCHEDULE AKREDITASI

KLINIK ABCD
JUMAT, 26 MEI 23 SENIN, 29 MEI SELASA, 30 RABU, 30 MEI 2 HARI KERJA
23 MEI 23 23

DAPAT SURTUG, TEKNIKAL H 1 DARING H 2 LURING MEMBUAT DAN

BERPROSES MEETING KLINIK KIRIM LAPORAN
MEMERIKSA OLEH TKS
DOKUMEN EP

laporan dikirim Mohon PUSKESMAS/KLINIK menyiapkan Link Zoom

Link Zoom dapat dishare melalui KETUA TIM SURVEI selambatnya dalam 24 jam sebelum kegiatan
 HINDARI:
 NOISE
 FEEDBACK

GUNAKAN EAR PHONE

DISCONNECT AUDIO
LEAVE COMPUTER AUDIO
Zoom

Disinfeksi

Jarak 1,5 – 2 meter

 Zoom

HAL-HAL YANG PERLU DISIAPKAN:

o Cek kondisi internet diFasyankes Siapkan:
o Petakan area blank spot • Modem/paket data HP
• Power bank
PERHATIKAN RISIKO • hot spot
• Listrik padam
• Internet mati