PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING DATA

No. Dokumen : 069.44

/ /434.203.300.21/2022
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : /2022
Halaman : 1- 2

PUSKESMAS dr. AZHI IMA AWUFI

BUNTEN BARAT NIP. 19890411 201903 2 010

1. Pengumpulan data merupakan kegiatan mencari data di lapangan

1. Pengertian
yang akan digunakan untuk menjawab permasalahan
2. Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan lankah-
langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat,
sehingga bila mana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat
ditemukan kembali secara cepat
3. Retrieving data atau pencarian kembali adalah proses mencari data
yang telah tersimpan
Mempermudah pencarian data.
2. Tujuan
Keputusan Kepala Puskesmas
3. Kebijakan
NOMOR : 188.445/ /434.203.300.21/2022 tentang Pengendalian
dokumen.
Buku Pedoman rekam medis
4. Referensi
1. Buku catatan
5. Alat dan Bahan
2. Alat tulis
1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
6. Langkah - langkah
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan system
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencariankembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, danretriying (pencariankembali) data
 5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, danretriying (pencariankembali) data
6. Notulen mencatat hasil pertemuan
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apa bila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi

7. Bagan Alir Kepala Puskesmas

Penanggung jawab
program

Rencana pengumpulan, penyimpanan

dan retrieving (pencarian kembali) data

Membentuk tim

Mencari dan mengumpulkan data

Memilah / menyaring data yang

terkumpul

Menyimpan data dalam map

Memberikan kode/nomor

Tempat penyimpanan
8. Unit Terkait 1. PoliUmum
2. Poli Gigi
3. UGD
4. Poli ibu
5. Poli Anak
6. Rawatinap
7. VK Bersalin
8. UKM
9. UKP

1. Data hasil kegiatan

9. Dokumen terkait
2. Format laporan

10. RekamanHistori Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
s diberlakukan.