Notulen Minilok Bulanan

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG
UPT DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BUNTEN BARAT
Jl. Kesehatan No. 09 Desa Bunten Barat – Ketapang. Sampang Kode Pos 69261
Email : puskesmas.buntenbarat@gmail.com
NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN
Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Hari/tanggal : Senin, 09 Januari 2017
Waktu rapat : 08.00 – selesai
Tempat : Aula Puskesmas Bunten Barat
Acara : 1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Sosialisasi Uraian Tugas
4. Sosialisasi Visi Misi
5. Pengenalan kebijakan program baru.
6. Analisa Beban Kerja
7. Pembagian Tugas dan daerah binaan
8. Penyusunan RPK 2017
9. Penyampaian RKA tahun 2017
10. Penyampaian hasil survey kepuasan masyarakat tahun 2016
11. Penyampaian hasil survey kebutuhan masyarakat tahun 2016
12. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru.
Undangan : Dihadiri oleh seluruh staf Puskesmas Bunten Barat
Kronologis Kegiatan
 Pukul 08.00 – 08.15 WIB Pembukaan
 Pukul 08.15 – 08.30 WIB Dinamika Kelompok
 Pukul 08.30 – 09.00 WIB - Sosialisasi Uraian Tugas
- Sosialisasi Visi Misi
 Pukul 09.00 – 09.30 WIB Pengenalan Kebijakan Program baru
 Pukul 09.30 – 12.30 WIB - Paparan RPK Tahunan Puskesmas
- Analisa Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan daerah binaan
- Penyusunan RUK dan RPK
- Penyampaian hasil survey kepuasan masyarakat
tahun 2016
- Penyampaian hasil survey kebutuhan masyarakat
tahun 2016
-
 Pukul 12.30 – 13.15 WIB Istirahat
 Pukul 13.15 – 14.00 WIB Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru.
 Pukul 14.00 – 14.15 WIB Penutup oleh Ka.TU
Rumusan Masalah :
a. Pembentukan Visi Misi Puskesmas
Telah disepakati bahwa Visi Misi puskesmas Bunten Barat adalah :
Visi
Mewujudkan lingkungan sehat dan perilaku hidup sehat di lingkungan Puskesmas
Bunten Barat
Misi
- Meggerakkan masyarakat berwawasan kesehatan diwilayah kerja Puskesmas
Bunten Barat
- Mendorong kemandirian hidup sehat bagi perorangan, keluarga dan masyarakat
di wilayah kerja Puskesmas Bunten Barat
- Mewujudkan mutu pelayanan kesehatan yg diselenggarakan di wilyah kerja
Puskesmas Bunten Barat
- Meningkatkan kegiatan lintas sektor Untuk mendorong terwujudnya lingkungan
yang sehat dan perilaku hidup sehat bersih di wilayah Kerja Puskesmas Bunten
Barat
b. Pengenalan Program kerja baru puskesmas antara lain Sosialisasi Program
Keluarga Sehat, Sosialisasi imunisasi MR, Sosialisasi deklarasi desa ODF kepada
lintas program dan lintas sektor.
c. Penyusunan PTP, RUK dan RPK dilaksanakan bersama dengan Penanggung
jawab Program dan pelaksana pelayanan.
d. Berdasarkan hasil pengolahan data Survey Kepuasan Masyarakat (SKM),
diperoleh hasil nilai SKM 76,00 dengan mutu pelayanan B (Baik). Nilai 76,00
berada di interval nilai B yaitu antara 62,51 – 81,25. Berdasarkan nilai tersebut
dapat diambil kesimpulan bahwa kinerja pelayanan di UPT. Dinas Kesehatan
Puskesmas Bunten Barat dikategorikan baik, namun masih perlu adanya
perbaikan beberapa unsur pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
e. Berdasarkan hasil survey kebutuhan masyarakat didapatkan hasil, Puskesmas
Bunten Barat perlu meningkatkan kualitas pelayanan, sarana dan prasarana
puskesmas serta penambahan jenis pelayanan puskesmas.
f. Penggalangan komitmen bersama untuk meningkatkan kinerja (MOU antara
kepala puskesmas dengan seluruh karyawan).
Rencana Kegiatan bulan depan
a. Mensosialisasikan kebijakan program baru kepada lintas sektor di pertemuan
minilokakarya lintas sektor, menjadwalkan pertemuan lintas sektor dengan materi
kebijakan program baru.
b. RUK dan RPK harus sudah selesai dan di bulan februari sudah mulai dilaksanakan
kegiatan tiap program.
c. Hasil Survey Kepuasan UPT. Dinas Kesehatan Puskesmas Bunten Barat
dikategorikan baik, namun masih perlu adanya perbaikan beberapa unsur
pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dengan :
1. Visi Misi untuk dibacakan di setiap apel pagi.
2. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung pelaynana baik sarana
gedung/ruangan, sistem komputerisasi, peralatan kesehatan, bahan obat-
obatan, meubelair dan sarana penunjang lainnya.
3. Peningkatan penanganan pengaduan, saran dan masukan;
4. Perbaikan prosedur pelayanan dalam upaya untuk meningkatkan kecepatan
pelayanan;
5. Peningkatan kuantitas maupun kualitas SDM, antara lain dengan pelatihan dan
bimbingan teknis, penambahan personil yang tupoksinya disesuaikan dengan
keterampilan dan disiplin ilmunya;
6. Adanya monitoring dan evaluasi secara berkala sehingga kualitas pelayanan
dapat ditingkatkan.
d. Hasil survey kebutuhan :
1. Penambahan jenis pelayanan : - Pelayanan Persalinan 24 Jam
- Laboraturium
2. Penyusunan Program Kerja dimasukkan kedalam Ruk dijadwalkan bulan
depan.
3. Kelengkapan Sarana dan Prasarana Puskesmas berkoordinasi dengan
Pemegang dana anggaran puskesmas. Untuk selanjutnya dilakukan
pengajuan barang gedung alat kesehatan. Yang berhubungan dengan seluruh
jenis pelayanan Puskesmas Bunten Barat.
4. Uraian Tugas harus diserahakan ke masing-masing staf puskesmas dan
ditandatangani sebagai bukti berkomitmen melaksanakan tugas sesuai
dengan uraian tugasnya.
5. Akan dilakukan monitoring setiap bulannya.
e. Pengenalan kebijakan program baru
f. Inventarisir kegiatan bulan lalu
g. Rapat persiapan akreditasi.
h. Minilokakarya bulan Februari.
Bunten Barat, 09 Januari 2017

Kepala UPT. Dinas Kesehatan
ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 06 Februari 2017
3. Inventarisasi hasil kegiatan bulan lalu
4. Analisa Pemecahan masalah dan pemecahannya
5. Persiapan Akreditasi
6. Pembentukan Tim UKM Gigi Masyarakat
7. Penyusunan bahan untuk minilok tribulanan lintas sektor yang
pertama.
8. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya.
Undangan : Seluruh staf Puskesmas Bunten Barat
Kronologis
 Pukul 08.00 – 08.15 WIB Pembukaan oleh Oleh Ka. TU
 Pukul 08.30 – 09.30 WIB - Inventarisasi hasil kegiatan bulan lalu
- Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya
 Pukul 09.30– 10.00 WIB Persiapan Akreditasi
 Pukul 10.00 – 10.20 WIB Pembentukan Tim UKM Gigi Masyarakat
 Pukul 10.20 – 11.00 WIB Penyusunan bahan untuk minilok tribulanan lintas sektor
yang pertama.
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Pembagian Tugas bulan berikutnya
 Pukul 13.30 – 14.00 WIB Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
 Pukul 14.00 – 14.15 WIB Penutupan oleh Ka.Tu
Rumusan Masalah :
1. Kegiatan di bulan januari sudah dilaksanakan dengan jadwal terlampir beserta
dengan hasilnya, dan sudah dimonitoring dengan indikator :
- Rencana pelaksanaan
- Surat tugas
- Ketepatan waktu
- Ketepatan sasaran
- Ketepatan tempat pelaksanaan
- Ketepatan petugas yang melaksanakan
- Kesesuaian dengan SOP
- Pencatatan dan pelaporan.
- Lintas Program
- Lintas Sektor
2. Banyak kegiatan yang tidak disertai dengan KAK kegiatan dan SOP kegiatan.
Serta ada beberapa kegiatan yang belum dilaksanakan.
a. Persiapan Akreditasi Puskesmas Bunten Barat : dengan pembentukan Tim
Akreditasi Puskesmas Bunten Barat.
Tim Akreditasi :
Ketua Akreditasi : dr.Hilmi Ainul Yaqin Syah
Ketua Pokja 1 : Dwi Citra
Ketua Bab 1 : Adiyanto
Ketua Bab 2 : Didik Nofianto
Ketua Bab 3 : Dwi Citra
Ketua Pokja 2 : Ach. Muddiq
Ketua Bab 4 : R. Riko
Ketua Bab 5 : Moh. Ismail
Ketua Bab 6 : Herlin Nuraidalia
Ketua Pokja 3 : dr.Hilmi Ainul Yaqin Syah
Ketua Bab 7 : dr. Siti Hasanah
Ketua Bab 8 : Fatimatus Z
Ketua Bab 9 : Mar’atus Sholihah
b. Pembahasan dokumen internal dan eksternal.
4. Tim UKM Gigi Masyarakat
Ketua : Zaenal Fanani, Amd.Gigi
Anggota : - Novita Carolina, Amd.Kep
- Uyun, Amd.Keb
Kegiatannya meliputi : Demo sikat Gigi anak sekolah yang dilaksanakan di SD/MI
wilayah kerja Puskesmas Bunten Barat pada bulan Agustus – September 2017.
5. Materi Tribulanan Lintas sektor yang pertama
- Sosialisasi Visi dan Misi Puskesmas Bunten Barat
- Sosialisasi Hak dan Kewajiban pasien
- Mempromosikan Puskesmas Bunten Barat terkait dibukanya UGD 24 jam dan
rawat inap.
- Sosialisasi jadwal kegiatan UKM.
6. Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan merencankan kegiatan yang
akan dilakukan di bulan yang akan datang.
a. Minilokakarya Tribulanan Lintas sektor dijadwalkan dibulan maret 2017.
b. Tim akreditasi di bulan depan sudah menyelesaikan SOP dan melakukan
pembahasan SOP karena akan ada keterkaitan antar Bab.
c. Berkoordinasi dengan Tata Usaha untuk mencheklist SK yang ada di dalam setiap
Bab.
d. Akan dilakukan monitoring dan evaluasi setiap bulannya untuk semua kegiatan.
e. Demo Sikat Gigi direncankan sesuai dengan RPK Program Gigi pada bulan
Agustus – September 2017 di SD/MI.
f. Pemaparan Program KIA, Gizi dan Promkes.
g. Inventarisir kegiatan puskesmas
h. Minilokakarya bulan Maret
i. Merekap, menganalisa dan merencanakan tindak lanjut keluhan/pengaduan
pasien.
Bunten Barat, 06 Februari 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 06 Maret 2017
4. Pemaparan Program KIA dan Gizi
5. Inventarisasi hasil kegiatan
6. Analisa Masalah dan Penyebab Masalah
7. Evaluasi persiapan Tribulanan lintas sektor
8. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
9. Penutup Oleh Ka.Tu.
Undangan
Kronologis
 Pukul 08.30 – 09.15 WIB Persiapan Akreditasi
 Pukul 09.15 – 11.00 WIB Pemaparan Program KIA dan Gizi.
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Inventarisasi hasil kegiatan.
 Pukul 12.00 – 12.30 WIB Istirahat.
 Pukul 12.30 – 13.15 WIB Evaluasi persiapan tribulanan lintas sektor
 Pukul 13.15 – 14.00 WIB Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru.
 Pukul 14.00 – 14.20 WIB Penutup Oleh Ka.Tu
Rumusan Masalah :
a. Persiapan Akreditasi
Pembahasan SOP karena setiap Bab akan ada SOP yang sama, sehingga harus
ada koordinasi dari semua bab. Format SOP menggunakan format Permendagri,
masih ada beberapa sop yang salah dan perlu direvisi, sop yang benar akan
didistribusikan ke bab yang memiliki keterkaitan ataupun ke pelayanan.
b. Pemaparan Program KIA dan Gizi
- Capaian Program KIA sampai dengan bulan februari
 Capaian K1 : 18,1%
 Capaian K4 : 12,3%
 Deteksi risiko tinggi oleh masyarakat : 2%
 Deteksi risiko tinggi oleh Nakes : 3%
 Kompilkasi kebidanan yang ditangani : 12%
 Persalinan oleh Nakes : 14,2%
 Persalinan Nakes di Fasilitas kesehatan : 14,2%
 Pelayanan ibu nifas : 13%
- Capaian Program Gizi sampai dengan bulan Februari
 Capaian D/S (Partisipasi masyarakat) : 76,9%
 BGM Baduta : 0,13%
 BGM Balita : 1,7%
 Vit A : 94%
 Fe-1 : 97,2%
 Fe-3 : 68%
 Bumil KEK : 22,3%
 BBLR: 1,6%
 IMD : 0
 ASI Eksklusif : 46,2%
 Pem.FE pada Remaja : 0
 Gizi Buruk :0
c. Beberapa kegiatan sampai dengan bulan februari sudah dilaksanakan, setelah di
monitoring dan dievaluasi hasilnya :
- Kelengkapan SOP masih ada yang tidak disertai dengan SOP
- Pencatatan dan pelaporannya tidak ada.
d. Validasi Data Gizi, KIA, Diare dan ISPA dilakukan bersamaan, Penanggung jawab
program untuk menghubungi tatat usaha menjadwalkan dan mengundang bidan
desa hadir di pertemuan validasi.
e. Pengaduan Pasien
No Pengaduan RTL Tindak Lanjut
1 03 Februari 2017(Kotak Saran) Penjelasan/penyuluhan Petugas loket
Pelayanan di Loket pendaftaran kepada pasien bahwa melakukan
terlalu lama respon time loket pelayanan sesuai
pendaftaran selama 10 dengan SOP.
menit.
2 13 Februari 2017 (Kotak Saran) Merencanakan Tempat duduk
Ruang tunggu terlalu panas pemasangan kanopi, yang terkena
area yang sempit tempat duduk perluasan ruang tunggu paparan matahari,
kurang. sudah dipindahkan
dan penambahan ruang ke tempat yang
tunggu teduh.
3 22 Februari 2017 (Kotak Saran ) Penjelasan / Petugas
Proses pengambilan obat yang penyuluhan kepada melakukan
terlalu lama pasien bahwa respon pelayanan sesuai
time apotik selama < 20 dengan SOP.
menit.
4. Rencana Kegiatan bulan depan
a. Meningkatkan kinerja untuk mencapai capaian sesuai dengan target yang telah
ditetapkan.
b. Menindaklanjuti hasil monitoring kegiatan.
c. Persiapan Akreditasi
d. Penyampaian kebijakan baru
e. Persiapan SMD
f. Melaksanakan Kegiatan sesuai dengan RPK
g. Memonitoring kegiatan
h. Pemaparan Program Imunisasi
i. Minilokakarya bulan April
j. Mengevaluasi dan umpan balik pengaduan pelanggan.
Bunten Barat, 06 Maret 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 03 April 2017
3. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
5. Pemaparan Program Imunisasi
7. Penyampaian kebijakan baru
8. Persiapan SMD
9. Persiapan MMD
10. Pengaduan pasien dan pembahasan umpan balik
Undangan : Seluruh Staf Puskesmas Bunten Barat.
Kronologis
 Pukul 08.00 – 08.15 WIB pembukaan oleh Oleh Ka. TU
 Pukul 08.30 – 09.15 WIB Pemaparan Program Imunisasi
 Pukul 10.00 – 10.30 WIB Penyampaian kebijakan baru
 Pukul 10.30 – 11.00 WIB Persiapan SMD
 Pukul 11.00 – 11.45 WIB Persiapan MMD
 Pukul 12.30 – 13.30 WIB Pengaduan pasien dan pembahasan umpan balik
Rumusan Masalah
a. Pemaparan Program Imunisasi
Capaian Program Imunisasi sampai dengan bulan Maret dengan Target 92 %
 Capaian HB0 <24Jam : 17,4%
 Capaian HB0 1-7Hari :0,6%
 Capaian BCG : 18,3%
 Capaian Polio : 17,9%
 Capaian DPT/HB-Hib (1) : 22,5%
 Capaian Polio 2 : 21,3%
 Capaian IPV : 6%
 Capaian Campak : 20,3%
 Capaian MR : 0%
 Capaian Imun Daskap : 18,6%
b. Persiapan Akreditasi
Sosialisasi SOP : Menerangkan SOP Pendaftaran, SOP Identifikasi pasien, SOP
menilai kepuasan pelanggan, SOP penyampaian informasi/ketersediaan informasi
lain, SOP tentang alur pelayanan pasien, SOP pemeliharaan peralatan dan
sterilisasi peralatan, SOP pemeliharaan sarana, SOP informed consent
c. Akan ada Lomba Kampung PHBS yang sedianya akan dilaksanakan pada bulan
Juli 2017.
d. Mencetak dan membagikan format SMD kepada bidan pemegang wilayah untuk
diisi.
e. Bentuk tim untuk persiapan MMD.
f. Pengaduan Pasien
No Pengaduan RTL Tindak Lanjut
1 06 Maret 2017 (Kotak Saran) Merencanakan untuk Tersedia keset
Ketika akan ke kamar mandi menambah staf didepan kamar
lantai didepan kamar mandi licin kebersihan dan mandi, petugas
membuat jadwal kebersihan
kebersihan. menjalankan tugas
nya sesuai dengan
jadwal.
a. Capaian MR memang masih 0% karena sedianya Imunisasi MR akan dilaksanakan
serentak pada bulan Agustus dan September. Untuk penanggung jawab dan
pelaksana program agar lebih meningkatkan kinerjanya agar bisa mencapai target.
b. Kepada penanggung jawab Bab yang berkaitan dengan SOP pelayanan segera
mendistribusikan SOP yang ada.
c. Hasil SMD akan direkap dan di analisa masalah yang ada, kemudian akan menjadi
bahan pada pertemuan MMD untuk mencari pemecahan masalahnya.
d. Tim yang ditunjuk untuk MMD, segera memhubungi aparat desa setempat untuk
menjadwalkan MMD.
e. Bendahara JKN untuk menindaklanjuti pengaduan pasien. Merencanakan
pemasanagan kanopi, untuk dibuatkan pengajuannya.
f. Pada minilokakarya bulan depan akan dilakukan pemaparan oleh program Promkes.
b. Persiapan Kaji Banding Kinerja Puskesmas Terakreditasi
c. MMD
d. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan RPK.
Bunten Barat, 03 April 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 02 Mei 2017
5. Pemaparan dari Program Promkes
7. Pembahasan Program Inovasi CERMAT
8. Penyampaian Hasil SMD
Undangan : Seluruh staf Puskesmas Bunten Barat
Kronologis
 Pukul 08.30 – 09.00 WIB Inventarisasi kegiatan bulan lalu
 Pukul 09.00 – 09.30 WIB Pemaparan dari Program Promkes
 Pukul 10.00 – 10.15 WIB Pembentukan Tim CERMAT
 Pukul 11.15 – 12.15 WIB Penyampaian hasil SMD
 Pukul 13.15 – 14.15 WIB Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya.
Rumusan Masalah :
a. Persiapan kaji banding kinerja puskesmas akan dilakukan ke puskesmas ynag
sudah akreditasi yaitu puskesmas bringkoning, telah dibuat surat permohonn oleh
TU, untuk selanjutnya akan dikirimkan ke Kepala Puskesmas Bringkoning.
b. Kegiatan bulan lalu sudah berjalan sesuai dengan RPK yang telah dibuat oleh
programer.
Hasil Monitoring terlampir. Berdasarkan hasil monitoring :
- Terdapat 1 kasus Gizi Buruk dan telah dilakukan pendampingan.
- Pemantauan minum Obat pasien MDR berdasarkan hasil monitoring ketepatan
petugas yang melaksanakan tidak sesuai sehingga pasien tidak meminum
obatnya.
c. Pemaparan Program Promkes
- Terima leaflet 500 lb ( ASI Eksklusif, Persalinan di Yankes, DBD 1, DBD 2,
Klinik Berhenti Merokok dan Kesehatan Gigi.Yang dialokasikan untuk
Puskesmas dan Desa/Posyandu/Kelas Bumil.
- Untuk Bidan Desa yang butuh leaflet untuk menghubungi upaya promkes dan
dimohon tidak ambil sendiri dan bagi yang belum ambil leaflet,poster dan stiker
HIV/AIDS harap segera diambil karena hubungannya dengan laporan
penyebaran media Promkes
- Untuk upaya promkes bulan sampai dengan bulan april kegiatan yang berjalan
antara lain kunjungan posyandu, SMD, Penyuluhan PHBS di sekolah,
masyarakat dan TTU, dan Penyuluhan Napza.
d. Persiapan Akreditasi
- Sosialisasi SOP dan penilaian progress SOP
- Proses dan kegiatan tetap dijalankan sesuai SOP
- Surveyor => awal Desember yang dimonitor 6 bulan ke belakang
- Perlu diperhatikan kebersihan ruangan
e. Pembentukan Tim Inovasi CERMAT
Penanggung Jawab : dr. Suci Arum Sari
Pelaksana : 1. R. Riko PA
2. Moh. Ismail
3. Venty H
f. Kesimpulan dari hasil SMD masih banyaknya masyarakat yang merokok didalam
rumah, pembuangan sampah tidak tertutup, Asi Eksklusif, Tempat pembuangan
air limbah kamar mandi disembarang tempat dan tidak ada pembungan limbah
dapur. Hal ini akan disampaikan dan dibahas didalam peremuan MMD yang akan
dilaksanakan bulan ini. Persiapan MMD sudah 90% hanya menunggu waktu
pelaksanakan yang diadakan pada tanggal Mei 2017.
g. Pengaduan pasien dan pembahasan umpan balik
No Pengaduan Rencana Tindak lanjut Tindak Lanjut
1 04 April 2017 (Kotak Saran) Mengganti lampu Lampu kamar mandi
Terdapat salah satu kamar kamar mandi sudah diganti.
mandi yang lampunya mati
2 22 April 2017 (Kotak Saran) Menjelaskan kepada Remote segera
Remote tv ruang tunggu pasien bahwa sudah diperbaiki.
rusak tolong diperbaiki. dilakukan kontrol
sarana dan prasarana.
a. Hasil dari pengaduan sudah dianalisa dan dilakukan tindak lanjut,
mengkoordinasikan dengan bendahara JKN untuk membuat pengajuan perbaikan
jalur khusus pasien menggunakan kursi roda.
b. Merencanakan kegiatan sesuai dengan RPK.
c. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
e. Pembahasan program CERMAT
f. Penyampaian Hasil Kaji Banding.
g. Penyampaian Hasil MMD
h. Mengevaluasi dan umpan balik pengaduan pelanggan.
Bunten Barat, 02 Mei 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Selasa, 19 Juni 2017
6. Penyampaian Hasil Kaji Banding
7. Penyampaian Hasil MMD
9. Penutup Oleh Ka.TU
Undangan : Seluruh Staf Puskesmas Bunten Barat
Kronologis
 Pukul 09.15 – 10.00 WIB Inventarisasi Kegiatan bulan Lalu
 Pukul 10.00 – 10.30 WIB Penyampaian Hasil Kaji Banding
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Penyampaian Hasil MMD
 Pukul 13.15 - 14.00 WIB Penutup Oleh Ka.TU
Rumusan Masalah :
a. Kegiatan di bulan mei sudah terlaksana dan sudah dimonitoring, hasil terlampir.
Kegiatan di bulan yang akan datang direncankan sesuai dengan RPK.
b. Hasil Kaji Banding :
Beberapa hal yang dilaksanakan oleh Puskesmas Bunten Barat.
1. Mensosialisasikan hasil studi banding keseluruh pelaksana kegiatan
2. Membuat rencana kegiatan
3. Menyiapkan bahan – bahan kebutuhan apabila ada kekurangan
4. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang telah dilaksanakan untuk keperluan
dan mengumpulkan di map sesuai dengan fungsi, standard dan kriteria
masing – masing.
5. Membuat SOP semua kegiatan
6. Membuat SK setiap kebijakan
- Berkas-berkas akreditasi yang belum lengkap harap segera dilengkapi
- Mempersiapkan Pendampingan dengan Dinas Kesehatan.
d. Penyampaian Hasil MMD
Hasil dari MMD merupakan pembahasan dan rencana tindak lanjut dari
permasalahan yang ada di SMD. Antara lain:
1. Permasalahan Bayi tidak diberikan :
- Melakukan Sosialisasi ASI Eksklusif yang akan dilakukan oleh Penanggung
Jawab Gizi dengan mengumpulkan ibu hamil dan suami, TOGA dan TOMA.
- Konseling/HE pada ibu hamil dan keluarga tentang ASI Eksklusif.
- Mensosialisasikan pada bidan desa untuk melakukan IMD pada setiap persalinan.
2. Permasalahan Jarak pembuangan kotoran atau sumur resapan dengan sumber
air bersih , < 10 meter.
- Sosialisasi ke masyarakat tentang bahaya terlalu dekat jarak pembuangan kotoran
atau sumur resapan dengan sumber air bersih < 10 meter.
- Melibatkan TOMA dan TOGA untuk ikut mendukung dan mengajak masyarakat
membuat pembuangan dan sumur sesuai standar.
3. Minum air mentah (Tidak dimasak)
- Sosialisasi kepada masyarakat bahaya minum air mentah dan memotivasi
masyrakat untuk memasak air.
4. Tidak tersedia Tempat Pembuangan Sampah
- Sosialisasi kepada masyarakat tentan pola hidup sehat dan bersih.
5. Mayoritas kepala atau anggota rumah tangga merokok
- Penyuluhan tentang bahaya merokok.
e. Dijadwalkan Minilok Lintas Sektor yang ke 2 pada bulan Juni, materi yang
dipersiapkan sosialisasi MR kepada TOGA TOMA kader dan Kepala Desa. Serta
evaluasi dari hasil Lomba kampung PHBS.
a. Menindaklanjuti hasil kaji banding
b. Meningkatkan kinerja untuk meningkatkan hasil capaian.
c. Inventarisasi kegiatan Bulan Lalu
d. Monitoring Capaian SPM dan Pemaparan Hasil Capaian SPM
e. Monitoring Capaian PKP dan Pemaparan Hasil Capaian PKP
f. Persiapan Akreditasi
g. Pendataan Terpadu PROKESGA
h. Lomba Kampung PHBS.
i. Mengevaluasi dan umpan balik pengaduan pelanggan.
Bunten Barat, 19 Juni 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 03 Juli 2017
6. Monitoring Capaian SPM dan Pemaparan Hasil Capaian SPM
7. Monitoring Capaian PKP dan Pemaparan Hasil Capaian PKP
9. Persiapan PROKESGA Pendataan sasaran MR, dan
Persiapan Lomba Kampung PHBS
Kronologis
 Pukul 10.15 – 11.15 WIB Monitoring Capaian SPM dan Pemaparan Hasil Capaian
SPM
 Pukul 11.15 – 12.15 WIB Monitoring Capaian PKP dan Pemaparan Hasil Capaian
PKP
 Pukul 12.30 – 13.15 WIB Persiapan PROKESGA dan Lomba Kampung PHBS
 Pukul 14.15 -14.30 WIB Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya.
 Pukul 14.30 -14.45 WIB Penutup Oleh Ka.TU
Rumusan Masalah :
a. Monitoring kegiatan sudah dilakukan hasil terlampir. Merencankan kegiatan yang
akan datang sesuai dengan RPK.
- Kelengkapan dokumen bukan hanya SOP, tetapi hasil juga harus dilengkapi.
- Persiapan Pendampingan dijadwalkan bulan Agustus.
c. Evaluasi SPM sampai dengan bulan Juni 2017 Terlampir
Hasil Analisa Capaian SPM 2017
- Capaian screening anak usia sekolah masih rendah disebabkan oleh kurangnya
jumlah petugas dalam pendataan sehingga tidak memungkinkan untuk
menyelesaikan sesuai dengan target.
- Capaian penderita hipertensi dan diabetus militus tertangani masih rendah karena
tidak dibentuknya posbindu. Sehingga tidak ada sarana untuk menyalurkan
kegiatan ini.
- Capaian ODGJ masih rendah hal ini tersebut disebabkan oleh peran aktif
penanggung jawab program terhadap screening kasus ODGJ yang rendah.
Capaian screening usia 15-56 tahun dan capaian screening usia > 60 tahun yang
masih rendah. Permasalahannya hampir sama, yaitu kurangnya peran aktif
penanggungjawab program terhadap kegiatan tersebut
d. Lomba Kampung PHBS sedianya dijadwalkan bulan Juli 2017 oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten Sampang, dan Desa yang Persiapan Pendataan
PROKESGA yang akan dilakukan di Desa Paopale Daya selama 15 hari oleh 10
petuhgas yang akan didanai oleh BOK. Pendataan sasaran MR dilakukan oleh
bidan desa pemegang wilayah setempat. Setelah dilakukan pendataan bidan desa
diharapkan melakukan pencatatan dan pelaporan kepada penanggung jawab
program imunisasi sebagai data untk pengambilan vaksin ke kabupaten.
e. Monitoring PKP sampai dengan Bulan Juni 2017
Hasil Monitoring, Analisa Dan Rencana Tindak Lanjut Terlampir
f. Pengaduan pasien dan pembahasan umpan balik
No Pengaduan Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut
1 30 Juni 2017 (Kotak saran) Merencankan pembuatan Petugas loket
Pasien bingung mencari papan penunjuk arah dan menjelaskan kepada
letak ruang rawat inap membuat denah pasien tentang arah
Puskesmas Bunten tiap unit ruangan
Barat. khususnya rawat inap.
g. Terdapat beberapa indikator yang tidak sesuai atau tidak mencapai nilai standart.
Rencana tindak lanjut akan dilakukan pembinaan Telaah Kemandirian UKBM di
tahun depan.
a. Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu
b. Memonitoring kegiatan bulan yang akan datang sesuai dengan RPK
c. Menindaklanjuti capaian SPM yang masih rendah :
- Screening anak usia pendidikan dasar memang masih 0% karena kegiatan
tersebut baru akan dilaksanakan oleh Penanggung Jwab program di bulan
Agustus bersamaan dengan Penerimaan murid baru.
- Screening usia 15 s.d. 59 tahun dan usia 60 tahun capaian masih rendah
karena kurangnya peran aktif dari penanggung jawab program tentang
kegiatan ini, tidak terbentuknya Posbindu sebagai tempat kegiatan ini
sehingga selama ini screening pra usia lanjut dan lansia masih gabung
dengan kegiatan Prolanis. Programer harus berperan aktif berkonsultasi
dengan Dinas Kesehatan dan membenuk Posbindu di tahun depan dengan
menganggarkan dengan Dana BOK.
- Meningkatkan kinerja masing-masing program agar bisa mencaai target.
d. Pelaksanaan MR serentak akan dilakukan pada bulan Agustus dan September
dengan sasaran Posyandu, TK/PAUD, SD/MI dan SMP/MTS.
e. Revisi Perencanaan Program
f. Persiapan Akreditasi
g. Rencana Tindak Lanjut hasil capaian SPM didapatkan :
- Meningkatkan keaktifan penanggungjawab program
- Menjalin kerjasama lintas program dan lintas sektor
- Membentuk dan mengaktifkan posbindu
Bunten Barat, 03 Juli 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 07 Agustus 2017
6. Pembahasan tentang Program Inovasi Penyuluhan Rawat
Jalan (PENYURAJA), Gerakan Masyarakat Sehat (GERMAS)
7. Monitoring pelaksanaan MR di Posyandu, TK/PAUD, SD/MI
dan SMP/MTS.
Undangan : Seluruh Staf Puskesmas Bunten Barat.
Kronologis
 Pukul 09.45 – 10.15 WIB Pembahasan Pembentukan PENYURAJA, GERMAS,
 Pukul 10.15 – 11.00 WIB Monitoring pelaksanaan MR di Posyandu, TK/PAUD,
SD/MI dan SMP/MTS.
 Pukul 13.15 -13.30 WIB Penutup oleh Ka.TU
Rumusan Masalah :
a. Berdasarkan hasil minitoring dengan indikator PKP dan SPM masih ada
pencapian yang rendah. Sehingga diharapkan kepada penanggung jawab
program untuk menindaklanjuti masalah tersebut.
- Perubahan Struktur Tim Akreditasi
Ketua : Dwi Citra RF
Ketua Pokja I : Dwi Citra RF
Bab 1 : Adiyanto
Bab 2 : Doni Dwi S
Bab 3 : Meilisa p
Ketua Pokja II: Moh.Ismail
Bab 4 : R.Riko P
Bab 5 : Ach. Muddiq
Bab 6 : Didik Nofianto
Ketua Pokja III : dr. Suci Arumsari
Ketua Bab 7 : Maratus s
Ketua Bab 8 : Faridatin
Ketua Bab 9 : dr.Hilmi
b. Pembentukan Tim PENYURAJA, GERMAS dan CERMAT
1. GERMAS
Penanggung Jawab : R. Riko PA
Pelaksana : 1. Faridatin N
2. Leny K
3. PENYURAJA
2. PENYURAJA
Penanggung Jawab : Venty Herawati
Pelaksana : 1. R. Riko PA
2.Moh. Ismail\
3. Siti RUmyah
4. Dwi Citra RF
5. Faridatin N
6. Herlin N
7. dr. Suci AS
8. dr. Hilmi AY
9. Ach. Muddiq
10. Didik Nofianto
11. Mar’ätus Solihah
12. Sri Fuji H
13. Leny K
2. Monitoring pelaksanaan MR di Posyandu, TK/PAUD, SD/MI dan SMP/MTS
dilakukan dengan beberapa indikator antara lain :
- Membawa Surat Perintah Tugas
- Ketepatan waktu
- Ketepatan sasaran
- Ketepatan tempat pelaksanaan
- Ketepatan petugas yang melaksanakan
- Kesesuaian dengan SOP
- Pencatatan dan pelaporan
3. Ada revisi perencanaan program melalui dana BOK (Bantuan Operasional
Puskesmas), Dana Operasional, Dana JKN.
Untuk kegiatan yang didanai oleh BOK, diharapkan bagi para penanggungjawab
program untuk menambhakan sasaran, frekuensi dan pengajuan perencanaan
kegiatan yang baru.
4. Pengaduan Pasien dan Umpan Balik
1 26 Juli 2017 (Kotak Saran) Melaporkan kedisplinan Petugas poli gigi
Pelayanan poli gigi terlalu petugas poli gigi kepada melakukan pelayanan
siang. ka.TU untuk dierikan sesuai dengan jam
teguran. buka pelayanan, ada
asisten yang
membantu petugas poli
gigi.
31 Juli 2017 (Kotak Saran) Dmerencanakan renovasi Dipasang papan datar
Tidak ada akses bagi tangga depan ruang agar bisa dilewati kursi
pengguna kursi roda. tunggu menjadi jalan roda.
datar yang bisa dilewati
kursi roda.
a. Kepada pananggung jawab program dan pelaksana program untuk
meningkatkan lagi kinerjanya, dan menyusun rencana kerja baru di tahun
depan untuk dapat mengatasi capaian yang rendah.
b. Perubahan struktur organisasi dilakukan untuk lebih meningkatkan lagi kerja
tim. Yang sesuai dengan uraian tugasnya.
c. Pelaksanaan MR berdasarkan hasil monitoring sudah sesuai, dan masih ada
anak yang tidak terjaring selanjutnya akan dilakukan sweping ke rumah –
rumah dengan data yang diperoleh dari pendataan sasaran.
e. Persiapan untuk program Inovasi PENYURAJA, GERMAS
f. Persiapan monev keuangan dari Dinas Kesehatan
g. Persiapan Kaji Banding VK bersalin untuk pembukaan VK bersalin.
h. Evaluasi kegiatan MR
Bunten Barat, 07 Agustus 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 04 September 2017
Kronologis
 Pukul 08.30 – 09.15 WIB Inventarisasi Kegiatan Bulan Lalu
 Pukul 09.15 – 10.15 WIB Analisa Masalah dan Penyebab Masalah
 Pukul 12.00– 12.30 WIB Istirahat
 Pukul 12.30 – 14.15 WIB Kesepakatan rencana di bulan yang akan datang.
Rumusan Masalah :
a. Pelaksanaan MR di Posyandu sudah terselesaikan dibulan Agustus, setelah
dievaluasi masih banyak yang belum terjaring MR. Maka akan dilakukan sweping
di masing-masing desa. Penyebab masih ada yang belum terimunisasi karena
sebagian masyarakat takut anaknya akan sakit setelah diimunisasi, sebagian lagi
karena pada waktu pelaksanakan si ibu sedang bekerja sehingga tidak ada yang
mengantar si anak. Ada juga sebagian si anak sakit pada saat pelaksanaan MR.
b. Hasil monitoring terlampir. Kegiatan sudah berjalan sesuai dengan Rencana
Pelaksana Kegiatan.
- Kegiatan dilaksanakan berdasarkan SOP
- Memperhatikan Fisik puskesmas untuk mulai menata dan melengkapi kekurangan
sarana dan prasarana puskesmas.
- Kamar bersalin dan laboratorium untuk dipersiapkan, karena menuju akreditasi
harus ada kamar bersalin dan laboratorium.
- Bulan ini akan dilakukan kaji banding kamar bersalin sebagai persiapan dibukanya
kamar bersalin di Puskesmas Bunten Barat.
d. Akan ada monev keuangan dari Dinas Kesehatan.
e. Pengaduan Pasien
Pasien
1 Kurang mengenal Membuat jadwal petugas Semua staf
petugas yang pelayanan kesehatan yang puskesmas
memberikan terpangpang di ruang menggunakan name
pelayanan tunggu dan mewajibkan tag sesuai dengan
kesehatan kepada semua staf untuk ketentuan yang
menggunakan name tag. berlaku.

a. Sweeping ke posyandu dan SD/MI, TK/PAUD, SMP/MTS.
b. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan RPK
c. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
d. Analisa masalah dan penyebab masalah
e. Persiapan Akreditasi
f. Penyampaian Hasil Monev Keuangan
g. Penyampaian Hasil Kaji Banding Kamar bersalin
h. Evaluasi Kegiatan MR
i. Evaluasi pengaduan pasien
Bunten Barat, 04 September 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 09 Oktober 2017
6. Penyampaian Hasil Monev Keuangan
7. Penyampaian Hasil Kaji Banding Kamar bersalin
Undangan : Aula Puskesmas Bunten Barat
Kronologis
 Pukul 10.00 – 11.00 WIB Penyampaian Hasil Monev Keuangan
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Penyampaian Hasil Kaji Banding Kamar Bersalin untuk
pembukaan Kamar Bersalin.
Rumusan Masalah :
a. Kegiatan sudah berjalan sesuai dengan Rencana Pelaksana Kegiatan.
Berdasarkan hasil SA persiapan akreditasi puskesmas bunten barat untuk pokja
1 sampai pada tahap 50%.
c. Hasil Kaji Banding Kamar bersalin
Beberapa hal yang dilaksanakan oleh Puskesmas Bunten Barat.
1. Mensosialisasikan kepada semua bidan yang ada di Puskesmas Bunten Barat.
2. Mensosialisasikan tentang kelengkapan ruang bersalin mulai dari alat yang sesuai
standart dan obat – obatan yang dibutuhkan.
3. Kelengkapan SOP ruang bersalin.
4. Mengumpulkan dan menyiapkan pedoman yang dibutuhkan.
5. Semua staf mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk menyiapkan
informasi agar dipasang dan dilengkapi seperti leflet, poster dll.
a. Masing – masing bab melengkapi setiap Elemen Penilainnya untuk bahan SA
selanjutnya.
b. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
d. Audit Internal
e. Evaluasi pengaduan pasien
Bunten Barat, 09 Oktober 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 13 November 2017
6. Monitoring Capaian SPM dan PKP
Kronologis
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Audit Internal
Rumusan Masalah :
a. Kegiatan sudah berjalan sesuai dengan Rencana Pelaksana Kegiatan. Kegiatan
yang berhubungan dengan BOK harus terkumpul sebelum tanggal 5 desember
2017.
- Berdasarkan hasil SA persiapan akreditasi puskesmas bunten barat untuk pokja
1 sampai pada tahap 50%.
- Dijadwalkan Akreditasi pada bulan Desember 2017
c. Telah dilakukan audit internal di unit pelayanan hasilnya banyak sarpas yang tidak
terpenuhi. Diharapkan koordinator ruangan berkoordinasi dengan bendahara
inventaris untuk melengkapi sarpras.
d. Pengaduan Pasien
No Pengaduan Pasien Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut
1 Tidak ada Berencana membuat Puskesmas
pemberian jatah dapur saji dimana memberikan jatah
makan bgi pasien puskesmas akan makan bagi pasien
rawat inap. melakukan Mou dengan rawat inap sesuai
catering. dengan diet
makanannya.

a. Menindaklanjuti hasil audit kepada program dan pelaksana pelayanan.
b. Penanggung jawab program dan pelaksana program segera menyelesaikan
kegiatan yang berhubungan dengan BOK sebelum tang 5 desember 2017.
c. Masing – masing bab melengkapi setiap Elemen Penilainnya untuk bahan SA
selanjutnya.
d. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
e. Persiapan Akreditasi
f. Monitoring SPM
g. Evaluasi pengaduan pasien
Bunten Barat, 13 November 2017


NIP. 19670509 199003 1 012
UPT DINAS KESEHATAN

Hari/tanggal : Senin, 04 Desember 2017
6. Monitoring Capaian SPM dan PKP
Kronologis
 Pukul 11.00 – 12.00 WIB Monitoring Capaian SPM dan PKP
Rumusan Masalah :
a. Kegiatan sudah berjalan sesuai dengan Rencana Pelaksana Kegiatan.
- Kelengkapan akreditasi segera dilengkapi hasil SA terkahir
Pokja I = 86,63%
Pokja II = 80%
Pokja III = 58%
- Dijadwalkan akreditasi pada tanggal 26-30 Desember 2017.
c. Pengaduan pasien
No Pengaduan Pasien Rencana Tindak Lanjut Tindak Lanjut
1 09 November Menerapakan senyum Petugas loket
2017(Kotak Saran) sapa salam sopan menerapkan
Petugas loket kurang santun. senyum sapa
ramah dalam melayani salam sopan
pasien santun.
2 09 November Menjelaskan kepada Kasir menyertakan
2017(Kotak Saran) pasien tentang sistem kwitansi/kitir
Tarif pelayanan berubah baru yang dijalankan di pembayaran
menjadi mahal Puskesmas Bunten dengan rincian
Barat. pembayarannya.

h. Peningkatan Kinerja ditahun 2018
i. Penyusunan Profil Puskesmas Bunten Barat
j. Pembahasan RUK, RPK, PTP dan Resnstra Puskesmas tahun 2018
k. Persiapan survey kebutuhan untuk tahun 2018
l. Evaluasi hasil pencapaian kegiatan bulan lalu
Bunten Barat, 04 Desember 2017


NIP. 19670509 199003 1 012

Notulen Minilok Bulanan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Minilok Bulanan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG

UPT DINAS KESEHATAN

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 09 Januari 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 06 Februari 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 06 Maret 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 03 April 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 02 Mei 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 19 Juni 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 03 Juli 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 07 Agustus 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

4. Rencana Kegiatan bulan depan

Bunten Barat, 04 September 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Bunten Barat, 09 Oktober 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Rencana Kegiatan bulan depan

Bunten Barat, 13 November 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan

Rencana Kegiatan bulan depan

Bunten Barat, 04 Desember 2017

ACHMAD YANI, S.Kep.Ns, MM

Anda mungkin juga menyukai