PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIEVING (PENCARIAN

KEMBALI DATA)
No Dokumen :
No Revisi :
SO
P Tanggal
:
Terbit
Halaman :
Sudarto Setiawan, SKM
PUSKESMAS
NIP.19781223200212100
KOLELET
5
Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali data)
dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang
1. Pengertian
dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dalam

melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
2. Tujuan
kembali ) data.

SK Kepala UPTD Puskesmas Kolelet Nomor :

3. Kebijakan /SOP/PKM-KOL/TU/I/2023 Tentang Pengelola data dan informasi di
UPTD Puskesmas Kolelet.

Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Manajemen Puskesmas.

4. Referensi
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan,
dan retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
 15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi

6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait -
1. Data hasil kegiatan
2. Format laporan
8. Dokumen
terkait