PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI

DATA)
No Dokumen : /SOP/PKM-
KOL/TU/I/2022
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : Januari 2022
Halaman :1/2

UPTD PUSKESMAS Sudarto Setiawan, SKM

KOLELET NIP. 197812232002121005

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali data) dalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dalam melakukan
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali ) data.

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Kolelet Nomor : /SOP/PKM-KOL/TU/I/2021

Tentang Pengelola data dan informasi di UPTD Puskesmas Kolelet.

4. Referensi Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Manajemen Puskesmas.

5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana

kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
 12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari
kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi
6. Diagram alir -

7. Unit terkait -

8. Dokumen terkait 1. Data hasil kegiatan

2. format laporan