PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Rumah Sakit Cut Meutia

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Garuda No.01, Kebun RSCM/SPO/MIRM/ /I/2022 0 1/3

Baru Langsa
Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh,
STANDART
Kepala Rumah Sakit Cut Meutia
PROSEDUR
05 Januari 2022
OPERASIONAL
dr. Redha Dian Akbar
a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data adalah kegiatan pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan di klinik
baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan
data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari pasien
PENGERTIAN
klinik maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan
data dan informasi yang ada di klinik baik secara manual
maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
TUJUAN
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali ) data
SK Kepala Rumah Sakit Cut Meutia Langsa Nomor RSCM/
KEBIJAKAN SK/001/I/2022 tentang PENGELOLAAN DATA DAN
INFORMASI
1. Kabid Penunjang Medis memanggil penanggung jawab
program dan Petugas Rekam Medis untuk merencanakan
sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
PROSEDUR
(pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Kabid
Penunjang Medis
 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Rumah Sakit Cut Meutia

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Garuda No.01, Kebun
Baru Langsa
RSCM/SPO/MIRM/ /I/2022 0 2/3

Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh,

Kepala Rumah Sakit Cut Meutia
STANDART
05 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Redha Dian Akbar

3. Kabid Penunjang Medis menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data
4. Kabid Penunjang Medis membentuk tim untuk
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data,
5. Tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
6. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
7. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
8. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
PROSEDUR
9. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
10. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya,
11. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat
yang telah tersedia
12. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
13. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
14. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi
 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Rumah Sakit Cut Meutia

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Garuda No.01, Kebun RSCM/SPO/MIRM/ /I/2022 0 3/3

Baru Langsa
Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh,
STANDART
Kepala Rumah Sakit Cut Meutia
PROSEDUR
05 Januari 2022
OPERASIONAL
dr. Redha Dian Akbar
1. Kabid Penunjang Medis
UNIT TERKAIT 2. Unit SIMRS
3. Unit Rekam Medis