PROSEDUR PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN

REKAM MEDIS

Nomor Dokumen No. Revisi Halaman

Jl.Sultan Haji, Labuhan Ratu, SOP.10/RM/VIII/2022 01
Bandar Lampung 35132
1/2

Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit : Direktur RS Belleza Kedaton
STANDAR
PROSEDUR 19 Agustus 2022
OPERASIONAL
dr. Yala Mahendra, MBA
NIP. 001.15.3.2021.1
Penyimpanan berkas rekam medis adalah penyusunan kembali berkas rekam
PENGERTIAN medis ke dalam rak penyimpanan. Pengambilan berkas rekam medis adalah
pengeluaran berkas rekam medis sesuai dengan permintaan.
1. Untuk mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas rekam
medis pasien.
TUJUAN
2. Melindungi data rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan
fisik,kimiawi dan biologi.
SK Direktur RS Belleza Kedaton Nomor 027/SK-DIR/RSBK/I/2022 Tentang
KEBIJAKAN
Kebijakan Pelayanan Unit Rekam Medis.
Penyimpanan
1. Penyimpanan rekam medis disimpan di di tempat penyimpanan dengan
berdasarkan sistem penjajaran angka awal (stright digit filiing system )

2. Penyimpanan rekam medis menggunakan sistem sentralisasi yaitu

penyimpanan rekam medis seorang pasien dalam satu kesatuan baik
kunjungan rawat jalan maupun rawat inap.

Pengambilan
PROSEDUR
3. Berkas rekam medis yang diambil dari rak penyimpanan harus ditandai
oleh tracer / kartu peminjaman.

4. Berkas rekam medis yang sampulnya rusak atau lembarannya lepas, harus
segera diperbaiki dengan menggantikan dengan sampul yang baru agar
mencegah makin rusak, sedangkan lembaran yang lepas ditambal agar
dapat di jepitkan dengan penjepit sampul tersebut.

5. Rekam medis yang sangat tebal harus dijadikan 2 jilid atau lebih.

UNIT TERKAIT Rekam Medis

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa seizin RS Belleza Kedaton RM71/SPO/RSBK