PROSEDUR PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN REKAM MEDIK

NO. Dokumen No. Revisi Halaman

SOP.10/RM/VIII/2014 Rev-00/RM/VIII/2014

STANDAR TANGGAL TERBIT Ditetapkan Oleh

OPERASIONAL Direktur RSIA Belleza Kedaton
PROSEDUR

dr. Syahadah Siregar, MARS

PENGERTIAN Penyimpanan dan pengambilan berkas Rekam Medik adalah pengeluaran berkas
Rekam Medik dari tempat penyimpanan di Unit Rekam Medik untuk memenuhi
kepentingan peminjam berkas Rekam Medik dan menyimpan kembali setelah di
pinjam oleh unit lain.

TUJUAN Sebagai acuan petugas rekam medik untuk melakukan penyimpanan dan
pengambilan rekam medis pasien di RSIA Belleza Kedaton

KEBIJAKAN Rekam medik tidak boleh keluar dari ruang penyimpanan rekam medik,tanpa
tanda keluar/kartu peminjaman rekam medik.

WEWENANG Petugas Filling rekam medik

PROSEDUR 1. Penyimpanan rekam medis disimpan di di tempat penyimpanan dengan

berdasarkan system penjajaran angka akhir ( terminal digit )

2. Penyimpanan rekam medis menggunakan system sentralisasi yaitu

penyimpanan rekam medis seorang pasien dalam satu kesatuan baik catatan-
catatan kunjungan rawat jalan maupun rawat inap.

3. Berkas rekam medik yang diambil dari rak penyimpanan harus ditandai oleh
tracer/kartu peminjaman.

4. Pada saat berkas rekam medik dikembalikan ke filing rekam medik

sebelumnya harus disortir menurut nomor rekam medik sebelum disimpan.
Hal ini membantu menemukan berkas yang diperlukan tetapi ada dalam
tempat penyimpanan dan memudahkan pekerjaan penyimpanan.

5. Berkas rekam medik yang sampulnya rusak atau lembarannya lepas, harus
segera diperbaiki dengan menggantikan dengan sampul yang baru agar
mencegah makin rusak, sedangkan lembaran yang lepas ditambal agar dapat
di jepitkan dengan penjepit sampul tersebut.

6. Rekam medik yang sangat tebal harus dijadikan 2 jilid atau lebih.

UNIT TERKAIT 1. Bidang pelayanan medik

2. Logistik Umum

*Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa seizin RSIA BELLEZA KEDATON