Direktur RSUD Palabuhanratu STANDAR PROSEDUR 01-07-2015 Kabupaten Sukabumi OPERASIONAL ( SPO )
dr. H. Asep Rustandi
NIP. 196106261989031005 PENGERTIAN Suatu proses menjaga dan merawat berkas dokumen rekam medis dari kerusakan secara fisik dan kebocoran / penyebar luasan isi data dari dokumen rekam pasien. TUJUAN Untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen rekam medis dari pihak yang tidak bertanggung jawab. KEBIJAKAN 1. PERMENKES 269/MENKES/PER/III/2008 2. Surat Keputusan Direktur RSUD Palabuhanratu Tentang Kebijaka Pengaturan Keamanan dan Permintaan Data Rekam Medis 3. SK Direktur RSUD Palabuhanratu Tentang Kebijakan Pelayanan Rekam Medis . PROSEDUR 1. Berikan map / sampul pada setiap rekam medis pasien 2. Pada dokumen rekam medis yang rusak segera ganti sampul atau map/folder serta dirapihkan. 3. Pantau untuk rekam medis yang keluar dengan ada buku- buku serah terima dokumen rekam medis. 4. Rapihkan ((assembling) setiap rekam medis yang baru dikembalikan dari ruang rawat inap atau rawat jalan. 5. Dokumen Rekam Medis disimpan pada tempat/ruang yang aman dan tidak semua orang boleh masuk pada ruangan penyimpanan kecuali yang berkepentingan. 6. Ruang penyimpanan dokumen rekam medis harus cukup dengan pencahayaan. 7. Semua petugas rekam medis dapat menjaga rahasia dokumen rekam medis UNIT TERKAIT Unit Rekam Medis