PENYIMPANAN DAN PERLINDUNGAN BERKAS REKAM

MEDIS
jT KBN / Dl LUAR AREA RUANGAN REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
s
» AUMAH •»**'
033/RM/2018 00 1 dari 2
Ditetapkan :
Tanggal
Standar terbit:
Prosedur
14 Desember
/TP'Wh'0
Operasional dr.Mertv Supriharti
2018 Direktur Utama

Pengertian Proses penyimpanan berkas rekam medis dari gangguanaan dan

penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

Tujuan 1. Memperhatikan faktor-faktor keselamatan untuk penyimpanan

berkas rekam medis.

2. Memenuhi aturan / ketentuan yang telah ditetapkan oleh rumah
sakit tentang cara penyimpanan berkas rekam medis
Kebijakan
1. Permenkes No. 269/ MENKES / PER / III / 2008

2. SK Direksi tentang peraturan RS No:................... tentang Rekam

Medis :
• Sistem penyimpanan menggunakan Sentralisasi
Prosedur
1. Berkas rekam medis yang berada diluar area rekam medis

dipastikan untuk unit yang terkait dalam keperluan untuk

informasi pasien, seperti poliklinik, ruang perawatan dan unit
terkait lainnya
2. Berkas rekam medis yang berada diluar area rekam medis
dipastikan berada ditempat / wadah penyimpanan berkas rawat
inap pasien yang masih dirawat.
3. Tempat penyimpanan berada pada suatu bindex yang
diposisikan dalam rak penyimpanan terkunci dalam ruangan
perawat.
Prosedur 4. Dipastikan ada petugas penanggung jawab setiap shift nya untuk

menjaga kerahasiaan dan keberadaan berkas rekam medis saat

di ruang rawat inap.
 PENYIMPANAN DAN PERLINDUNGAN BERKAS REKAM
MEDIS
DI LUAR AREA RUANGAN REKAM MEDIS
*» OUMAH »*“'
No. Dokumen No. Revisi Halaman
033/RM/2018 00 2 dari 2
5. Jika berkas rekam medis di pinjam ke bagian lain hams di
buatkan expedisi peminjaman.

Unit Terkait 1. Intalasi Rawat Inap & ICU

2. Bagian Keuangan
3. Instalasi Gawat Darurat

Di buat oleh Inst Rekam Medis & Infokes