PENYIMPANAN / PENJAJARAN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

055/RM/2018 00 1 dari 2
Tanggal terbit: Ditetapkan :
14 Desember
Standar Prosedur
Operasional 2018 dr.Mertv Suoriharti
Direktur Utama
Pengertian Proses kegiatan penyimpanan berkas rekam medis pada ruang
penyimpanan.

Tujuan 1. Memastikan seluruh berkas rekam medis sudah kembali

2. Memastikan keberadaan berkas rekam medis.
Kebijakan
1. Permenkes No. 269/ MENKES / PER / III / 2008

2. SK Direksi tentang peraturan RS No: 216/SKD/DIR.1.0/12/2018

tentang Rekam Medis:
• Penyimpanan berkas rekam medis rawat jalan terpisah

dengan berkas rekam medis pasien rawat inap

(desentralisasi).
• Sistem penyimpanan menggunakan terminal digit
Prosedur

1. Mengidentifikasi berkas rekam medis yang siap disimpan

kembali ke dalam rak penyimpanan.

2. Menyimpan berkas rekam medis pada rol o’pack / rak statis
sesuai dengan sistem terminal digit. Yaitu dengan cara:
Mengacu kepada 2 digit angka terakhir, 2 digit angka tengah dan
2 digit angka akhir.
Contoh : 0 2 - 7 1 - 0 1
02-71 -02
02-71 -03
 PENYIMPANAN / PENJAJARAN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

By RUMAH SAHI^''’1
055/RM/2018 00 2 dari 2

3. Mengambil out guide dan meletakkan berkas rekam medis pada

posisi yang sesuai dengan nomor RM pada berkas rekam medis.

Unit Terkait 1. Inst Rawat Jalan

2. Instalasi Rawat Inap dan ICU

3. Instalasi Gawat Darurat

Di buat oleh Inst Rekam Medis & Infokes