PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU MEDIKA
/SPO/RM/RSUKS/KDS/III/2016 00 1/2
LESTARI

Ditetapkan :
Tanggal terbit Direktur RSU Medika Lestari
Standar
Prosedur
Oprasional
dr. Sri Lestari, MM

Tata cara yang harus ditempuh oleh petugas Rekam Medis ( filling
) dalam memberikan pelayanan administrasi kaitannya dengan
PENGERTIAN
penyimpanan dokumen Rekam Medis ke dalam rak file

Untuk memudahkan dalam penyediaan Dokumen Rekam Medis

saar Dokumen Rekam Medis dibutuhkan dan menjaga kelestarian
TUJUAN
serta kerahasiaan Dokumen Rekam Medis

1. Penyimpanan dokumen Rekam Medis dilakukan secara

sentralisasi. yaitu dokumen Rekam Medis pasien rawat jalan,
rawal inap maupun gawat darurat disimpan menjadi satu
KEBIJAKAN
ruangan.
2. Cara penyimpanan dokumen Rekam Medis dengan
mengunakan sistem Terminal Digit Filling( sistem angka akhir ).
1. Dokumen Rekam Medis setelah mendapat pelayanan dari
Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Gawat Darurat, instalasi rawat
inap, Instalasi Penunjang dikembalikan ke Instalasi rekam
medis
2. Petugas Filing menuliskan di buku register
PROSEDUR
3. Petugas Filing menyerahkan Dokumen Rekam Medis di bagian
Assembling untuk dimasukkan dalam map kuning rekam medis
dengan ditulis nama pasien dan nomor rekam medis serta
memberi tanda pada tahun periksa di halaman depan map
rekam medis
 PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU MEDIKA
/SPO/RM/RSUKS/KDS/III/2016 00 1/2
LESTARI

PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

/SPO/RM/RSUKS/KDS/III/2016 00 2/2

4. Dokumen Rekam Medis masuk ke bagian Koding

5. Dokumen Rekam Medis dimasukkan ke almari sesuai 1 nomor
akhir.
6. Dokumen Rekam Medis disimpan di rak penyimpanan menurut
sistem Terminal Digit Filling (Sistem Angka Akhir)
1. Instalasi Rawat Jalan

UNIT TERKAIT 2. Instalasi Gawat Inap

3. Instalasi Gawat Darurat