RS PKU PROSEDUR PENGAMANAN REKAM MEDIS DARI

MUHAMMADIYAH KEHILANGAN DAN KERUSAKAN

PETANAHAN No. Dokumen No. Revisi Halaman :
034/PKU.P/SPO/RM/III/2022 … 1/

Jl. Daendels KM 1
Petanahan
Telp. (0287) 6655285
Tanggal terbit Direktur Utama RS PKU
Muhammadiyah Petanahan
STANDAR PROSEDUR 01 Maret 2022
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Andika Purwita Aji,M.M.R.
NIP: 11 2 0385 019
PENGERTIAN Pengamanan Rekam Medis adalah suatu upaya agar dokumen
yang tersimpan di tempat penyimpanan tidak mudah rusak atau
hilang baik oleh petugas Rekam Medis maupun oleh orang lain
TUJUAN Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah dalam
pengamanan rekam medis yang dismpan di tempat penyimpanan
KEBIJAKAN 1. Permenkes No.749a / Menkes / 1989 Tentang Rekam Medis /
Medical Record.
2. SK Dirjen Yanmed No. YM.00.03.2.2.1296 tanggal 27
Nopember 1996 tentang Pedoman Pengelolaan Rekam Medis
Rumah Sakit di Indonesia Revisi 1 tahun 1997
PROSEDUR 1. Petugas rekam medis yang bertugas di tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang boleh keluar masuk
2. Petugas penyimpanan rekam medis memeriksa jumlah atau
kondisi rekam medis paling sedikit satu bulan sekali
3. Petugas penyimpanan menggantikan kartu kendali, apabila
berkas keluar dari tempat penyimpanan
4. Petugas penyimpanan menggantikan kartu kendali apabila
berkas sudah tersimpan di tempat penyimpanan semula
5. Petugas penyimpanan selalu menggunakan bon pinjam/ bukti
pengeluaran dokumen apabila Rekam Medis dipinjam atau
keluar dari ruang Rekam Medis
6. Petugas penyimpanan selalu menutup dan mengunci ruang
penyimpanan apabila keluar dari ruang penyimpanan
7. Petugas dilarang MEROKOK dalam ruang penyimpanan
berkas rekam medis
8. Ruang penyimpanan harus ada alat pemadam kebakaran dan
semua petugas harus bias menggunakannya
9. Petugas tidak boleh membawa makanan di ruang
penyimpanan berkas Rekam Medis
10. Ruang penyimpanan harus bersih, atap tidak bocor dan
petugas harus selalu membersihkannya
UNIT TERKAIT 1. Unit Penyimpanan Rekam Medis
2. URM