KEHILANGAN DAN KERUSAKAN DOKUMEN

REKAM MEDIS
No. Dokumen No.Revisi Halaman

00 1/2

RSU MEDIKA
LESTARI
Ditetapkan,
STANDAR Tanggal Terbit DIREKTUR RSU MEDIKA LESTARI
PROSEDUR
OPRASIONAL

dr. SRI LESTARI, MM

NIK.01.11.09.001
PENGERTIAN Hilangnya atau rusaknya Dokumen Rekam Medis dari rak filing
atau rak penyimpanan rekam medis di rumah sakit.
TUJUAN 1. Menghindari hilang atau rusaknya berkas rekam medis
2. Menghindari berkas dapat diambil atau dibaca secara bebas
untuk umum
KEBIJAKAN Peraturan direktur nomor : tentang kebijakan perlindungan rekam
medis dari kerusakan, kehilangan dan penyalahgunaan
PROSEDUR 1. Setiap pengambilan berkas dari rak penimpanan harus
menggunakan tracer
2. Setiap pengeluaran berkas dari ruang penyimpanan rekam
medis harus terlebih dahulu diajukan kepada Kepala Rekam
Medis untuk mendapat persetujuan
3. Peminjaman harus dicatat di Buku Peminjaman.
4. Setiap pemulangan berkas dari luar ruang RM sebelum
masuk dalam rak penyimpanan harus di cek dahulu ke Buku
Peminjaman
5. Setiap pemulangan berkas dari luar ruang RM, harus dirakit /
disusun sesuai urutan yang telah ditetapkan.
6. Ruang penyimpanan berkas RM aktif harus selalu tertutup
rapat dan selain petugas RM dilarang masuk
7. Cover (sampul berkas RM) terbuat dari bahan karton, yaitu
bahanyang tidak mudah robek atau rusak
8. Rak penyimpanan berkas RM aktif dan inaktif harus tahan
api / panas
9. Suhu ruangan penyimpanan berkas RM selalu sejuk
 berventilasi
UNIT TERKAIT 1. TPPRI
2. TPPRJ
3. IGD
4. Filling