PENYIMPANAN PEMELIHARAAN BERKAS REKAM

MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Jl. Ir.Sutami KM 1 Sribhawono
Lampung Timur

Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :

STANDAR Direktur RS Aka Medika
PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. Yahmin Setiawan, MARS

PENGERTIAN Menyiapkan berkas rekam medis supaya terhindar dari kerusakan dan
menjaga keutuhan berkas rekam medis.
TUJUAN Berkas rekam medis dalam kondisi utuh dan lengkap
KEBIJAKAN 1. Permenkes No. 269/MENKES / PER / III / 2008
2. Kebijakan RS tentang Rekam Medis
Ka. Inst RM & INFOKES betanggung jawab atas keamanan berkas
RM yang tersimpan (terhindar dari kerusakan , kehilangan , di
gunakan oleh pihak yang berwenang )
PROSEDUR Persiapan :
Penampilan petugas :
1. Periksa kerapihan pakaian seragam
2. Periksa kelengkapan atribut
Sasaran :
1. Periksa kelengkapan ATK
2. Pastikan sistem SIRS siap pakai
Ruang kerja :
1. Periksa kebersihan fisik , lingkungan ruangan
2. Periksa penerangan dan kenyamanan ruang
Pelaksanaan :
1. Kontrol tempat penyimpanan berkas rekam medis dan perhatikan
penyusunan berkas rekam medis yang belum tertata rapih ,
sehingga berkas rekam medis tidak terlipat atau berantakan.
2. Pastikan berkas rekam medis dalam tempat penyimpanan dalam
kondisi aman dari Air/ Api.
3. Pastikan kapur barus masih ada dalam tempatnya yang gunanya
untuk menghindarkan berkas rekam medis/ dokumen dari
serangga
4. Kontrol sirkulasi udara pada tempat penyimpanan dan atap
( pelafon ) dari kebocoran
5. Perhatikan kelembaban udara di ruang penyimpanan.
6. Cek kembali fungsi dari alat penghisap debu (exhause fan )
7. Perhatikan penerangan / cahaya pada tempat penyimpanan
supaya cukup terang.
UNIT TERKAIT Instalasi Pelayanan Rawat Inap
DIBUAT OLEH Unit Rekam Medis