Direktur RS Aka Medika STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Dr. Yahmin Setiawan, MARS
PENGERTIAN Proses menyiapkan berkas rekam medis pasien kunjungan baru sesuai dengan poliklinik yang dituju TUJUAN Menyiapkan berkas rekam medis pasien sesuai dengan standar waktu yang telah ditetapkan. KEBIJAKAN 1. Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/2008 2. SK. Dirjen YanMed No.78 tahun 1991 tentang petunjuk teknis penyelenggaraan rekam medis rumah sakit, tentang penyempurnaan petunjuk pengelolaan rekam medis. 3. Kebijakan RS tentang Rekam Medis : Seluruh pelayanan dokumen / berkas rekam medis dilaksanakan oleh petugas rekam medis. PROSEDUR Persiapan : Penampilan petugas 1. Periksa kerapihan pakaian seragam 2. Periksa kelengkapan atribut Sarana 1. Perangkat Computer (Work Station) 2. Printer 3. Pesawat telepon 4. Perlengkapan ATK Ruang Kerja 1. Periksa kebersihan fisik, lingkungan ruangan 2. Periksa penerangan dan kenyamanan ruangan Pelaksanaan 1. Ucapkan Basmallah sebelum mulai bekerja 2. Membuat berkas rekam medis pasien baru dengan cara : 3. Menyusun dokumen rekam medis rawat jalan ( DMRJ 1 ) dan DMRJ 2 4. Menyimpan DMRJ 1 dan 2 ke map rekam medis 5. Tuliskan nomor rekam medis ( 6 digit ) pada map rekam medis 6. Mendistribusikan ke tempat pendaftaran pasien UNIT TERKAIT 1. Instalasi rawat jalan 2. Pendaftaran pasien 3. Admission DI BUAT OLEH Rekam Medis