NOMOR SOP SOP / UKP / 289 / 2023

TANGGAL 29 Mei 2023

PEMBUATAN
TANGGAL REVISI 30 April 2022
TANGGAL EFEKTIF 29 Mei 2023
DISAHKAN OLEH KEPALA UPT PUSKESMAS SUTOJAYAN

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR HENDRO SUBAGYO, SKM., M.Kes

UPT PUSKESMAS SUTOJAYAN NIP. 19710105 199303 1 007
NAMA SOP RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN
REKAM MEDIS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1Keputusan Kepala Puskesmas Sutojayan nomor : Perekam Medis
T/188.3/204/409.11.25/KPTS/2022 Tentang Penyelenggaraan Rekam
Medis
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Loket Pendaftaran dan Rekam Medis 1. Seperangkat Komputer
2. ATK
3. Dokumen Rekam Medis
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Harus Dibuatkan Berita Acara REGISTER REKAM MEDIS IN AKTIF DAN PEMUSNAHAN
 No Kegiatan/Aktivitas Pelaksanaan Mutu Buku Keterangan

Pemberi Tim KPP Kepala Kelengkapan Waktu Output

pelayanan Puskesmas
Klinis

1. Petugas melakukan Dokumen Dokumen rekam

pemilahan dokumen rekam Rekam Medis medis inaktif
medis aktif dan inaktif Seperangkat
berdasarkan tahun Komputer
kunjungan pasien (2 tahun)
terakhir.
2. Petugas melakukan retensi Dokumen Dokumen rekam
dokumen rekam medis Rekam Medis medis yang
pasien yang tidak Seperangkat akan
berkunjung selama 2 tahun Komputer dimusnahkan
terakhir menjadi rekam
medis in aktif
3 Petugas memindahkan Dokumen Dokumen rekam
dokumen rekam medis Rekam Medis medis yang
inaktif di rak inaktif Seperangkat akan
Komputer dimusnahkan
4. Petugas melakukan Dokumen Dokumen rekam
pemusnahan dokumen Rekam Medis medis
rekam medis yang sudah in Seperangkat termusnahkan
aktif selama 2 tahun Komputer
5. Petugas membuat tim Seperangkat SK Tim
pemusnahan dan diketahui komputer Pemusnahan
kepala puskesmas Dokumen
6 Petugas melaksanakan Dokumen Dokumen rekam
pemusnahan dengan cara rekam medis medis
dibakar hingga habis Alat termusnahkan
pembakaran
7 Petugas membuat berita Seperangkat Berita acara
acara pemusnahan untuk komputer pemusnahan
kemudian disahkan oleh ATK dokumen
kepala puskesmas.
 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SUTOJAYAN
Jln. Raya Utara No. 113 Kembangarum Telp. ( 0342 ) 441012
Email: pkm.sutojayan01@gmail.com / website : puskesmassutojayan.blitarkab.go.id

DAFTAR TILIK
RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS
DILAKUKAN KETERANGAN
NO TAHAPAN
YA TIDAK
Petugas melakukan pemilahan dokumen rekam medis aktif
1 dan inaktif berdasarkan tahun kunjungan pasien (2 tahun)
terakhir.
Petugas melakukan retensi dokumen rekam medis pasien
2 yang tidak berkunjung selama 2 tahun terakhir menjadi
rekam medis in aktif
Petugas memindahkan dokumen rekam medis inaktif di rak
3
inaktif
Petugas melakukan pemusnahan dokumen rekam medis
4
yang sudah in aktif selama 2 tahun
Petugas membuat tim pemusnahan dan diketahui kepala
5
puskesmas
Petugas melaksanakan pemusnahan dengan cara dibakar
6
hingga habis
Petugas membuat berita acara pemusnahan untuk kemudian
7
disahkan oleh kepala puskesmas.