PEMUSNAHAN REKAM MEDIS INAKTIF

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

/SPO-RM/ /2022 00 1 dari 2

Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh :

Direktur RSKD Duren Sawit

drg. Nikensari Koestrindartia, MARS

STANDAR NIP.197303272006042021
PROSEDUR
OPRASIONAL
PENGERTIAN Pemusnahan status rekam medis adalah proses kegiatan
penghancuran secara fisik dokumen rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya. Pemusnahan dapat
dilakukan dengan cara membakar habis, mencacah atau
daur ulang sehingga tidak dapat dikenali lagi isi maupun
bentuknya.
Rekam Medis Inaktif adalah dokumen rekam medis yang
telah berkurang frekwensi penggunaannya.
Pertelaan Rekam Medis adalah kegiatan membuat suastu
daftar secara rinci dokumen-dokumen rekam medis yang
akan dimusnahkan setelah selesai masa penyimpanan
inaktifnya.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam melakukan pemusnahan rekam
medis inaktif.
KEBIJAKAN  1. Keputusan Direktur RSKD Duren Sawit Jakarta no. 88
tahun 2022 tentang Kebijakan Pelayanan RSKD Duren
Sawit
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
24 tahun 2022 Tentang Rekam Medis.
PROSEDUR 1. Instalasi Rekam Medik akan membuat Daftar Pertelaan
Dokumen Rekam Medik, berisi daftar rekam medik yang
telah dinilai dan akan dimusnahkan setelah selesai masa
penyimpanan inaktifnya yaitu 2 tahun
 PEMUSNAHAN REKAM MEDIS INAKTIF
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
/SPO-RM/ /2022 00 2 dari 2

2. Instalasi rekam medis menanyakan ke bagian Kesling

mengenai jadwal pemusnahan rutin di rumah sakit
3. Dibentuk Tim Pemusnahan Dokumen Rekam Medik
dengan surat keputusan Direktur yang beranggotakan
sekurang-kurangnya dari Bagian Umum dan Hukum,
Instalasi Rekam Medik, dan Bidang Pelayanan Medik
4. Pemusnahan rekam medis dilakukan dengan melibatkan
pihak ketiga penyedia proses pemusnahan
5. Setelah dilakukan pemusnahan, bagian Umum dan
Hukum membuat Berita Acara Pemusnahan yang
ditanda tangani oleh Petugas Pemusnah serta para
saksi
UNIT TERKAIT 1. Bagian Umum dan Hukum
2. Rekam Medis
3. Bidang Pelayanan Medik
4. Pihak Ketiga