PERLINDUNGAN REKAM MEDIS DARI

KEHILANGAN DAN KERUSAKAN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RUMAH SAKIT KHUSUS

DAERAH 0 1
DUREN SAWIT
Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur,
PROSEDUR TETAP

dr. Theryoto, MKes

NIP. 196204231988121003
PENGERTIAN Pemeliharaan berkas rekam medis yang dilakukan secara berkala
akan memberikan keamanan bagi dokumen rekam medis dari
kerusakan, kotor, terkena rayap atau dari resiko kehilangan.
TUJUAN Untuk menjamin keamanan dari kerusakan dan kehilangan rekam
medis.
KEBIJAKAN Semua rekam medis harus dijaga dan dipelihara dari kehilangan dan
kerusakan baik yang berasal dari faktor internal maupun eksternal
rumah sakit.
PROSEDUR 1. Inventarisasi secara berkala terhadap dokumen rekam medis
yang tersusun di rak – rak penyimpanan dan disusun kembali
menurut sistem penomoran.
2. Mengganti folder / atau dokumn rekam medis yang telah rusak
dengan yang baru
3. Membuat laporan rekam medis yang belum kenbali ke rak
penyimpanan.
4. Menjaga dan memelihara kebersihan dan kerapihan ruangan
penyimpanan
5. Menjaga dan membatasi akses keluar masuk ruang
penyimpanan rekam medis.
UNIT TERKAIT Bagian penyimpanan Rekam Medis