RUMAH SAKIT

SITI KHODIJAH
PEKALONGAN PENCEGAHAN KERUSAKAN
DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen Revisi Halaman

0003/SPO/16/I/2015 2 1/1

Tanggal Terbit : Ditetapkan

Direktur Rumah Sakit Siti Khodijah Pekalongan
STANDAR
PROSEDUR
31 Januari 2015
OPERASIONAL
drg. Said Hassan, M.Kes

Pemeliharan dokumen rekam medis yang dilakukan secara terus

PENGERTIAN menerus akan memberikan keamanan/perlindungan bagi dokumen
dari kerusakan, kotor dan termakan rayap.
TUJUAN Untuk menjamin keamanan dari kerusakan dokumen rekam medis.
Kebijakan Direktur Rumah Sakit Siti Khodijah No.
KEBIJAKAN 1186RSSK/SK/XI/2014 Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis
Rumah Sakit Siti Khodijah.
1. Dokumen rekam medis yang sudah selesai digunakan langsung
dikembalikan ke rak penyimpanan dokumen rekam medis sesuai
dengan sistem penjajarannya.
2. Dokumen rekam medis yang masih dalam pengolahan diletakkan
dimeja petugas terkait, tidak diperbolehkan diletakkan dilantai.
3. Petugas Filing mengganti map folder dokumen rekam medis yang
telah rusak dengan yang baru.
PROSEDUR
4. Petugas Filing menjadikan dua atau tiga jilid map folder dokumen
rekam medis jika dokumen rekam medis pasien sudah tebal
(berulang melakukaan perawatan rawat inap).
5. Petugas filing melakukan retensi/penyisiran dokumen rekam
medis di rak filing.
6. Membuat laporan rekam medis yang belum kembali ke
penyimpanan.
1. Unit Rekam Medis
UNIT TERKAIT
2. Panitia Rekam Medis