RSUD

TELUK KUANTAN REKAM MEDIS

KAB. KUANTAN
SINGINGI DISTRIBUSI BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Spo. 02 1/2
STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :
PROSEDUR Direktur Rsud Teluk Kuantan
OPERASIONAL Kabupaten Kuantan Singingi
01 November 2022

dr. M. Irvan Husin

NIP. 19690206 200003 1 009
PENGERTIAN Pendistribusian berkas rekam medis adalah proses
pengiriman berkas rekam medis dari tempat penyimpanan
atau tempat pendaftaran pasien menuju ruang periksa dokter,
baik di instalasi rawat jalan maupun instalasi gawat darurat
pada jam pelayanan pagi hari.
TUJUAN 1. Menyediakan berkas rekam medis sesuai standar
pelayanan minimal untuk menunjang pelayanan
pengobatan pasien
2. Memastikan pengiriman berkas rekam medis ke ruang
periksa dilakukan secara tepat dan cepat.
KEBIJAKAN Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis.
PROSEDUR 1. Petugas distribusi menerima berkas rekam medis dari
petugas penyimpanan, kemudian mensortir berkas rekam
mesid ke dalam rak sortir sesuai klinik yang dituju pasien
2. Petugas distribusi melakukan pengecekan berkas rekam
medis dengan lembar tracer yang disematkan dalam
berkas rekam medis
3. Petugas distribusi mendokumentasikan data berkas rekam
medis yang keluar dalam ekspedisi pendistribusian berkas,
4. Petugas distribusi mengirimkan berkas rekam medis ke
klinik instalasi rawat darurat tujuan pasien
5. Berkas pasien konsul diantarkan ke klinik yang dituju oleh
perawat klinik
6. Berkas rekam medis yang telah selesai digunakan untuk
pelayanan klinik dan berkas pasien yang tidak jadi
berkunjung akan dikembalikan oleh perawat klinik setelah
selesai pelayanan ke instalasi rekam medis pada hari itu
pukul (12:00) kecuali klinik tertentu yang belum selesai
pelayanan dibuktikan dengan penyerahan ekspedisi
pengembalian berkas.
 RSUD
TELUK KUANTAN DISTRIBUSI BERKAS REKAM MEDIS
KAB. KUANTAN
SINGINGI No. Dokumen No. Revisi Halaman
Spo. 02 2/2

7. Mengembalian berkas rekam medis yang diluar jam yang

ditentukan karena kepentingan pelayanan pada pasien
maka diserahterimakan melalui ekspedisi oleh perawat
klinik ke petugas rekam medis TPPIGD di instalasi rekam
medis dengan terlebih dahulu menghubungi via telpon.
UNIT TERKAIT 1. Rawat inap
2. Rawat jalan
3. IGD
4. Rekam medis