KEAMANAN DAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

031.01/SPRN/RSHE-DIR/IV/ 0/0 01/02

RUMAH SAKIT 2020
HAWARI ESSA

Tanggal Terbit: Ditetapkan :

Direktur

SPO 06 April 2020

dr. Shella Vina Putri

NIP 20.02.0009

PENGERTIAN 1. Keamanan berkas rekam medis adalah proses penjagaan berkas rekam
medis agar terhindar dari kerusakan maupun kehilangan berkas rekam
medis
2. Kerahasiaan berkas rekam medis adalah proses penjagaan isi data
rekam medis dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan .
TUJUAN
Menjaga agar berkas rekam medis terjaga keamanan maupun
kerahasiaanya

KEBIJAKAN Peraturan Direktur Rumah Sakit Hawari Essa Nomor :

031.01/SPRN/RSHE-DIR/IV/2020 Tentang Pedoman Pelayanan Rekam
Medis
PROSEDUR TINDAKAN 1. Menjaga rekam medis dari kehilangan :
a. Didepan pintu ruang penyimpanan (filing) ditempelkan peringatan
tentang “Selain Petugas Unit Rekam Medis Dilarang Masuk”
b. Apabila ada orang diluar petugas unit rekam medis memasuki ruang
penyimpanan (filing) maka diberikan peringatan kepada orang
tersebut untuk tidak memasuki ruang penyimpanan (filing) berkas
rekam medis
2. Menjaga rekam medis dari kebakaran :
a. Menyediakan APAR secukupnya untuk memadamkan api.
b. Membuat daftar petugas jaga dan menyediakan topi yang harus
dipakai oleh petugas jaga pada waktu proses evakuasi:
1) Topi merah bertugas memadamkan api
2) Topi bertugas mengevakuasi dokumen
3) Topi kuning bertugas mengevakuasi pasien
4) Topi biru bertugas mengevakuasi peralatan
c. Memasang tanda dilarang merokok dan menegur orang yang
merokok dilingkungan ruang rekam medis.
d. Mematikan semua peralatan listrik yang tidak dipergunakan sehabis
jam kerja.
3. Menjaga rekam medis dari kerusakan ;
a. Apabila berkas reksm medis ada yang rusak maka petugas unit
 KEAMANAN DAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

031.01/SPRN/RSHE-DIR/IV/ 0/0 02/02

RUMAH SAKIT 2020
HAWARI ESSA

rekam medis harus segera memperbaiki berkas rekam medis

tersebut.
b. Menutup semua lubang yang menjadi akse tikus
c. Membersihkan ruang penyimpanan rekam medis setiap hari
d. Melaporkan kebagian pemeliharaan fasilitas (harfas) apabila ada
tembok yang lembab atau berjamur, lantai rusak dan lain-lain.
e. Melaporkan kerusakan AC kebagian harfas untuk servis agar tidak
meneteskan airyang dapat merusak berkas rekam medis.
4. Menjaga kerahasian rekam medis :
a. Apabila ada permintaan data rekam medis baik untuk jasa raharja,
asuransi, pengadilan, visum et repertum maupun pihak ketiga. Pihak
tersebut harus menyerahkan surat pengantar dari pihak manajemen
RS Hawari Essa kepada unit rekam medis.
b. Ruang penyimpanan berkas rekam medis baik yang aktif maupun
non aktif harus terpisah dan terkunci dan hanya dapat dibuka oleh
petugas yang berwenang.

UNIT TERKAIT
 KEAMANAN DAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

031.01/SPRN/RSHE-DIR/IV/ 0/0 03/02

RUMAH SAKIT 2020
HAWARI ESSA