PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

RSIA FADHILA No. Dokumen No.Revisi Halaman

Jl. Baringin no. 5 Batusangkar
Telp. (0752)72986 Hp 018/002/SPO-RM/RSIA-F/VII/2018 00 2/2
082391512121 Kode Pos 27213

Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur RSIA Fadhila
STANDAR PROSEDUR
1 Maret 2019
OPERASIONAL

( dr. Betti Hariani )

PENGERTIAN Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses
retensi dan scanner.
TUJUAN 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
penyimpanan berkas rekam medis yang baru.
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi,
serta mengurangi yang tidak bernilai guna.
KEBIJAKAN Peraturan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Fadhila
Nomor : 003/129/SK/RSIA-F/III/2018 Tentang Pedoman Pelayanan
Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Fadhila
Batusangkar.
PROSEDUR 1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK
Direktur Rumah sakit
2. Petugas membuat berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
3. Petugas membuat laporan tentang perencanaan pemusnahan
berkas rekam medis.
 PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

RSIA FADHILA No. Dokumen No.Revisi Halaman

Jl. Baringin no. 5 Batusangkar
Telp. (0752)72986 Hp 018/002/SPO-RM/RSIA-F/VII/2018 00 2/2
082391512121 Kode Pos 27213

4. Selanjutnya petugas mengirim laporan dan undangan acara

pemusnahan berkas rekam medis kepada :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
5. Petugas mengumpulkan berkas rekam medis yang akan
dimusnahkan.
6. Selanjutnya petugas menyiapkan tempat dan alat pemusnahan
berkas rekam medis.
7. Petugas melakukan pemusnahan berkas rekam medis.
8. Kemudian petugas meminta tanda tangan panitia dan saksi
dalam berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
9. Selanjutnya petugas mengirim berita acara pemusnahan berkas
rekam medis yang telah di tanda tangani oleh panitia dan saksi,
ke :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
UNIT TERKAIT 1. Rekam medis
2. Pimpinan rumah sakit