PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

Nomor: Revisi: 00 Halaman 1 dari 2

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
PENGERTIAN Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah berakhir
fungsi dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses retensi dan scanner.
TUJUAN 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
penyimpanan berkas rekam medis yang baru.
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi, serta
mengurangi yang tidak bernilai guna.
KEBIJAKAN PERMENKES 269 / 2008
PERMENKES 24 / 2022
PERLENGKAPAN 1. Alat pemusnah kertas
2. Berkas rekam medis
3. ATK
PROSEDUR 1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK Direktur
Rumah sakit
2. Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
3. Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam medis
4. Kirim laporan dan undangan acara pemusnahan berkas rekam medis
kepada :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
5. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan.
6. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis.
7. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis.
8. Tanda tangan panita dan saksi dalam berita acara pemusnahan berkas
rekam medis.
9. Kirim berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang telah di tanda
tangani oleh panita dan saksi, ke :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
UNIT KERJA 1. Rekam Medis & Pendaftaran
TERKAIT 2. Pimpinan Rumah Sakit
PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

Nomor: Revisi: 00 Halaman 2 dari 2