PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen :

No. Revisi

Halaman
1 of 2

RS. GLOBAL MEDIKA

Tanggal terbit :
01 September 2006

Ditetapkan,
Direktur RSGM

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Pengertian

Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi

Tujuan

dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses retensi dan scanner.
1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang baru.
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi, serta

Kebijakan

mengurangi yang tidak bernilai guna.

: PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989

Perlengkapan

: 1. Alat pemusnah kertas

2. Berkas rekam medis

Prosedur

3. ATK
: 1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK Direktur
Rumah sakit
2. Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
3. Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam medis
4. Kirim laporan dan undangan acara pemusnahan berkas rekam medis
kepada :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKES RI
5. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan.
6. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis.
7. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis.

Nama
Jabatan

:
:

Tanda Tangan

Disiapkan oleh
Iwan Haryawan
Koord. Rekam Medis

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

QMR

Manager JangMed

PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen :

No. Revisi

Halaman
2 of 2

RS. GLOBAL MEDIKA

Tanggal terbit :
01 September 2006

Ditetapkan,
Direktur RSGM

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
8. Tanda tangan panita dan saksi dalam berita acara pemusnahan berkas
rekam medis.
9. Kirim berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang telah di tanda
tangani oleh panita dan saksi, ke :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKES RI

Unit Terkait

: 1. Rekam medis
2. Pimpinan rumah sakit

Nama
Jabatan

:
:

Tanda Tangan

Disiapkan oleh
Iwan Haryawan
Koord. Rekam Medis

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

QMR

Manager JangMed