Pemusnahan Rekam Medik

No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

dr.Yudi Paulian Heriwibowo

Puskesmas sungai
Nip.197910242006041006
durian
1. Pengertian Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah berakhir
fungsi dan nilai gunanya yang sudah melalui proses pemilahan
dokumen.
2. Tujuan 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
penyimpanan berkas rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi,
serta mengurangi yang tidak bernilai guna.
3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sungai Durian No.
800/1305/Pusk.SD/2019 tentang Penyimpanan Rekam Medis.
2. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sungai Durian no
800/1306/Pusk.SD/2019 tentang Pemusnahan Rekam Medis.
4. Referensi 1. Direktorat Jendral Pelayanan Medik, 1997, Pedoman
pengelolaan Rekam medis rumah sakit di indonesia Revisi 1.
Jakarta : Departemen Kesehatan RI
2. Permenkes No.269/menkes/Per/III/2008
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat & bahan :
Langkah a. Alat pemusnah kertas/dibakar
b. Berkas rekam medis
langkah
2. Petugas yang melaksanakan
a. Panitia pemusnah rekam medis
3. Langkah – langkah :
a. Status rekam medis yang sudah memenuhi syarat untuk
dimusnahkan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
b. Kepala Puskesmas membuat Surat Keputusan tentang
pemusnahan status rekam medis dan menunjuk tim
pemusnahan status rekam medis
c. Pembentukan tim pemusnahan dari unsur rekam medis dan
tata usaha dengan SK Kepala Puskesmas
d. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan
e. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis.
f. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis yang sudah
disetujui oleh Kapus dengan disaksikan oleh perwakilan staf
g. Tanda tangan panitia dan saksi dalam berita acara
pemusnahan berkas rekam medis.
 h. Tim pemusnahan membuat Berita Acara pemusnahan yang
ditanda tangani Panitia dan saksi diketahui Kepala
Puskesmas
i. Berita Acara yang asli disimpan di Puskesmas
j. Khusus untuk arsip status rekam medis yang rusak / tidak
dapat dibaca dapat langsung dimusnahkan dengan terlebih
dahulu dicatat dalam buku catatan pemusnahan.

Status Rekam medis Kepala Puskesmas

yang memenuhi membuat SK tentang
syarat untuk di pemusnahan Rm
musnahkan
6. Bagan Alir dila[porkan ke Kapus

Kepala Puskesmas
menunjuk tim
pemusnahan status
Rekam Medis

Pembentukan Tim dari

Kumpulkan berkas
unsur rekam medis dan
rekam medis yang akan
tata usaha dengan SK
dimusnahkan
Kapus

Siapkan tempat dan alat

pemusnahan berkas RM

Pemusnahan RM Tanda tangan panitia

disaksikan oleh dan saksi dalam berita
perwakilan staf acara pemusnahan
RM

Khusus arsip RM yang

rusak dapat langsung Berita acara Asli
dimusnahkan disimpan di puskesmas

Dicatat dalam
buku catatan
pemusnahan
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan

8. Unit yang terkait 1. Ruang pendaftaran dan Rekam medis

2. Tata usaha

9. Dokumen terkait 1. Permenkes No. 269/Menkes/Per/III/2008

10. Rekam historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

perubahan diberlakukan