PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

LOGO No. Revisi

No. Dokumen Halaman
… …... 1 dari 1

Ditetapkan
Tanggal Terbit Penanggung Jawab Klinik,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
…..
dr.

Pemusnahan Rekam Medis adalah tatacara dalam memusnahkan atau

Pengertian menghancurkan berkas rekam medis.

Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pemusnahan rekam medis.

Kebijakan Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Nomor ……. tentang ……..

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022

Referensi tentang Rekam Medis

1. Petugas rekam medis melakukan seleksi status yang harus

dismusnahkan/tidak dan arsip yang dimusnahkan yaitu rekam medis
pasien rawat jalan yang telah 2 tahun tidak berkunjung lagi terhitung dari
tanggal terakhir kunjungan pasien (inaktif).
2. Petugas membuatkan daftar jenis arsip yang akan dimusnahkan.
3. Penanggung Jawab rekam medis membuat surat permohonan
pemusnahan berkas rekam medis yang sudah tidak bernilai guna
kepada Penanggung Jawab Klinik.
4. Penanggung Jawab Klinik memberikan disposisi persetujuan
Prosedur pemusnahan rekam medis.
5. Penanggungjawab rekam medis membentuk tim pemusnahan rekam
medis yang terdiri dari Penanggung Jawab Klinik, jajaran Manajemen,
Arsiparis rekam medis, dan bagian lain yang terkait.
6. Petugas memusnahkan arsip-arsip dengan cara dibakar atau dicacah
dengan menggunakan mesin pencacah kertas disaksikan bersama
dengan saksi-saksi.
7. Petugas membuat berita acara pemusnahan arsip.
8. Petugas melaporkan berita acara kepada Penanggung Jawab Klinik.
9. Petugas mengarsipkan berita acara tersebut.

Diagram Alir -

1. Penanggung Jawab Klinik

Unit Terkait 2. Petugas rekam medis