PEMINJAMAN REKAM MEDIS

LOGO No. Dokumen

No. Revisi
: …………………..
: 00
KLINIK SPO
Tanggal Terbit : ………………….. NAMA PENANGGUNG JAWAB
FASKES
Halaman : 1/1

TANDA TANGAN PENANGGUNG

NAMA FASKES
JAWAB FASKES

Peminjaman Rekam Medis adalah tatacara dalam peminjaman rekam medis dari petugas
Pengertian rekam medis kepada pihak yang membutuhkan baik pihak internal ataupun eksternal
Klinik.

Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan peminjaman rekam medis.

Kebijakan Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Nomor ……………………… tentang Kebijakan
Penyelengaraan Kesehatan Perorangan.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam
Referensi Medis
1. Peminjaman Pihak Internal:
a. Petugas Peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk meminjam status
rekam medis.
b. Petugas rekam medis mengambil berkas rekam medis, dan memperhatikan
identitas pada rekam medis sesuai.
c. Petugas rekam medis menulis pad buku peminjam status rekam medis.
d. Petugas rekam medis menyampaikan kepada petugas peminjam bahwa Waktu
peminjaman 1 x 24 jam. Dan rekam medis tidak boleh dibawa keluar dari klinik.
e. Petugas rekam medis memberikan tanda pada sekat lemari rekam medis bahwa
rekam medis dipinjam.
2. Peminjaman Pihak Eksternal:
a. Petugas menerima surat resmi dari peminjam pihak eksternal.
b. Petugas memberikan surat kepada Penanggung Jawab Klinik.
Prosedur c. Petugas memberikan disposisi kepada petugas rekam medis.
d. Petugas Pihak eksternal boleh mengakses rekam medis dalam hal;
1) Memenuhi perintah aparatur penegak hukum.
2) Permintaan institusi/lembaga berdasarakan ketentuan
perundang-undangan.
3) Untuk kepentingan penelitian,pendidikan dan audit medis.
e. Petugas rekam medis mengambil berkas rekam medis dan memperhatikan
identitas pada rekam medis sesuai.
f. Petugas rekam medis menulis pada buku peminjaman rekam medis (ekspedisi).
g. Petugas Peminjam Pihak Eksternal menandatangani pada buku peminjaman
rekam medis (ekspedisi).
h. Petugas rekam medis memberikan tanda pada sekat lemari rekam medis bahwa
rekam medis dipinjam.

DiagramAlir -

1. Petugas Rekam Medis

Unit Terkait 2. Penanggung Jawab Klinik