PEMINJAMAN REKAM MEDIS

Nomor :……..
Terbit ke :……..
SPO No. Revisi :……..
Tgl.Terbit :……..
Halaman :……..

Klinik Pratama
Hi. Arhan, S. Sos.
Kemiling Sehat (………………………………………)

1. Pengertian Meminjam berkas rekam medis kepada unit rekam medis pihak intern
dan eksternal untuk kepentingan medis, hukum dan penelitian
2. Tujuan 1. Memantau tujuan peminjaman berkas rekam medis
2. Melindungi isi dan kelengkapan berkas rekam medis

3. Kebijakan SK Pimpinan Klinik Pratama Sejahtera Kemiling Sehat Kebijakan

Pelayanan Rekam Medis
4. Referensi Peraturan Menteri kesehatan Nomor 75 tahun 2017

5. Alat dan Bahan Alat Tulis

6. Prosedur 1. Peminjam rekam medis datang ke petugas rekam medis untuk

dengan membawa kartu identitas diri dan atau surat izin dari
pimpinan klinik.
2. Peminjam mengisi buku register peminjaman berkas rekam medis
secara lengkap dan diberi tanda tangan.
3. Petugas mencarikan berkas rekam medis
4. Peminjam mengembalikan berkas rekam medis sesuai dengan
waktu yang disepakati
5. Petugas mencatat tanggal pengembalian dan tanda tangan pada
register peminjaman
6. Petugas menyimpan kembali berkas rekam medis sesuai dengan
SOP penyimpanan berkas rekam medis.
 PEMINJAMAN REKAM MEDIS
Nomor :……..
Terbit ke :……..
SPO No. Revisi :……..
Tgl.Terbit :……..
Halaman :……..

Klinik Pratama
Hi. Arhan, S. Sos.
Kemiling Sehat (………………………………………)

7. Diagram Alir Peminjam Petugas mencarikan

berkas rekam medis
mengisi register
sesuai dengan SOP
Peminjam peminjaman berkas
pengambilan kembali
rekam medis dan diberi berkas rekam medis
tanda tangan medis

Petugas mencatat Peminjam

tanggal pengembalian mengembalikan status
Petugas menyimpan kembali
dan tanda tangan pada rekam medis sesuai
berkas rekam medis sesuai
register peminjaman dengan waktu yang
dengan SOP penyimpanan
disepakati
berkas rekam medis

5. Hal-hal yang - Berkas Rekam Medis

perlu - Surat Ijin Pimpinan Klinik
diperhatikan - Kartu Identitas Peminjam

9. Unit terkait Unit Rekam Medis

10. Dokumentasi - Rekam Medis

- Buku Register Rekam Medis
Terkait
- Aplikasi Pcare

Rekaman Historis:
No Halaman Yang diubah Perubahan DiberlakukanTgl.