PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD RUPIT 00
383/03/MIRM/SPO/XI/2023 1/2
MUSI RAWAS UTARA
Ditetapkan Oleh
Direktur RSUD RUPIT
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL 28 Januari 2023
dr. Ladonna Sianturi
NIP.19870920 201504 2 003
Pengertian Pemusnahan berkas rekam medis pasien adalah kegiatan memilah
dan menilai berkas rekam medis yang telah melampaui batas
waktu penyimpanan in-aktif formulir-formulir yang tidak rusak dan
mempunyai nilai guna disimpan sebagai arsip dan formulir-formulir
rekam medis yang rusak tidak mempunyai nilai guna akan
dimusnahkan.
Tujuan 1. Mengurangi beban tempat penyimpanan berkas rekam medis
2. Memelihara formulir-formulir rekam medis yang bernilai guna
Kebijakan 1. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5038);
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 649);
4. Keputusan Direktur RSUD Rupit Musi Rawas Utara Nomor :
816/151/SK/DIR/XI/2023 Tentang Kebijakan Pelayanan Rekam
Medis Medis.
5. Permenkes 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
6. Permenkes 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis
Prosedur 1. Kepala Instalasi REKAM MEDIS memberikan laporan ke
Direktur utama bahwa rekam medis dengan klasifikasi yang
telah ditentukan siap dimusnahkan.
2. Direktur utama membuat surat keputusan tim pemusnahan
rekam medis.
3. Tim mengadakan rapat-rapat kordinasi
4. Peninjauan lokasi penyimpanan berkas rekam medis in-aktif
5. Persiapan sarana dan prasarana
 6. Pembuatan daftar pertelaan
7. Pengetikan daftar formulir rekam medis yang bernilai guna
8. Pembuatan berita acara pemusnahan berkas rekam medis dari
tim pemusnahan diketahui Direktur utama.
9. Direktur utama menetapkan daftar rekam medis yang bisa
dimusnahkan
10. Pembuatan berita acara penyaksian pemusnahan berkas
rekam medis oleh tim pemusnahan.
11. Berkas-berkas pemusnahan asli disimpan rumah sakit
Unit Terkait 1. Instalasi rawat jalan
2. Instalasi rawat inap
3. Instalasi gawat darurat
4. Instalasi IT
5. Kasubag Tata Usaha