BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
UPT Rumah Sakit Umum Daerah Cikalongwetan adalah rumah
sakit milik Pemda Kabupaten Bandung Barat yang didirikan pada tahun
2015.UPT RSUD Cikalongwetan, Kabupaten Bandung Barat, mulai
dioperasikan pada Mei 2017.Rumah sakit milik pemerintah daerah itu
melengkapi kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat setelah UPT
RSUD Cililin dan UPT RSUD Lembang.Rumah sakit ini dibangun dua lantai,
ruang rawat inap, labolatorium, apotek dan ruang pemeriksaan di lantai
dasar,gedung dua lantai ini bisa menampung sekitar 130 pasien.
Sesuai dengan karakteristik UPT RSUD Cikalongwetan sebagai
Institusi Pelayanan dalam bidang kesehatan, maka terwujudnya visi menjadi
pilihan utama. Hal tersebut dapat terwujud dengan adanya peningkatan
secara terus menerus dari sisi kompetensi sumber daya manusia,
peningkatan sarana dan prasarana maupun sistem manajemen rumah sakit
dan pelayanan terbaik kepada pasien.
Fungsi utama rekam medis baik dalam bentuk kertas maupun
elektronik adalah untuk menyimpan data dan informasi pelayanan pasien.
Kegunaan rekam medis meliputi beberapa aspek dengan akronim
mnemonik ALFRED yang mempunyai nilai kepentingan Administratif,
Hukum (legal), Finansial, Riset, Edukasi, dan Dokumentasi (Hatta, 1985).
Begitu pentingnya rekam medis menyangkut pelayanan ke pada
pasien maupun berbagai pihak maka diperlukan adanya bentuk
pengorganisasian Instalasi Rekam Medis yang dapat menunjang
tercapainya mutu rekam medis yang baik. Hal tersebut dapat tercapai
dengan adanya organsiasi Instalasi Rekam Medis yang memiliki
manajemen yang baik dari proses perencanaan hingga proses evaluasi
organisasi.
Untuk menunjang hal tersebut diatas maka diperlukan adanya bentuk
perencanaan sebagai dasar dalam pelaksanaan manajemen untuk
mencapai tujuan Instalasi Rekam Medis.Perencanaan tersebut disusun
dalam bentuk Program Kerja Rekam Medis dalam jangka waktu 1 Tahun.
B. TUJUAN

1. Tujuan Umum
Menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya
peningkatan pelayanan kesehatan di UPT RSUD Cikalongwetan.

2. Tujuan Khusus
a. Mampu memberikan informasi yang lengkap, cermat, serta siap
disajikan saat diperlukan.
b. Menunjang penyelenggaraan kegiatan pelayanan rumah sakit
khususnya kegiatan rekam medis.
c. Mengelola rekam medis pasien sebaik-baiknya sehingga dapat
dimanfaatkan oleh semua pihak yang memerlukan.
 BAB II
VISI, MISI INSTALASI REKAM MEDIS

A. Visi
Memberikan pelayanan rekam medis yang cepat, tepat, lengkap, dan akurat

B. Misi
Meningkatkan kualitas pelayanan dengan cara memberikan informasi yang
cepat, tepat, dan lengkap
 BAB III
RENCANA PROGRAM KERJA 2022
A. Rencana Kegiatan
Jenis Kegiatan
Waktu Penanggung
No & Tujuan Sasaran Vol Satuan Harga Satuan Jumlah Ket
pelaksanaan Jawab
Uraian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Program Pengembangan a. 12 a. Rp. 2.500.000 a. Rp. 30.000.000 a. Juni 2022
SDM
a. Penambahan Jumlah
Personil
1) Staf Pengelolaan
2) Staf Filling
3) Distributor

b. Program pendidikan Kabid.

formal berkelanjutan Meningkatkan mutu
(jikaada) Kepegawaian,
rekam medis RSUD
Kabid.
c. Program pelatihan CIkalongwetan melaui Seluruh staf rekam b. - b. - b. - b. -
1 1) Penggunaan SIM OP Perencanaan,
meningkatkan medis
RS Kabid. Penunjang,
2) Pelatihan Clinical pengetahuan dan
Coding Kepala Instalasi
keterampilan staff rekam
3) Tranning RM Rekam Medis
4) Seminar RM medis
c. 5 c. Rp. 7.000.000 c. Rp. 35.000.000 c. 2022
1) April
2) Juni
3) April
4) Oktober
Pengembangan sarana, Sudahm
prasarana dan peralatan Untuk mendukung engajuka
di ruangan terlaksana nya program Suksesnya Kepala Instalasi npengaju
2 a. penambahan alat-alat untuk menuju akreditasi Akreditasi Rumah a. Terlampir a. Terlampir a. Rp. 434.535.000 a. Tahun 2022 Rekam Medis ankeKabi
menunjang akreditasi RS Sakit Unit d.
RumahSakit Saranad
anPrasar
 b. April 2022 ana
b. Perbaikan alat-alat b. 1 b. b.
yang rusak 1) Rp. 500.000 3) Rp. 500.000
1) Printer Epson L120
2) Rp. 4.238.000 4) Rp. 4.238.000
2) Pengalihan Fungsi
RuangKa. Instalasi
RM
c. - c. - c. - c. -
c. Mengadakan kalibrasi
alat secara rutin.
Pengembangan layanan Meningkatkan daya tarik PelayananRekamM
Kabid.
inovatif dan terintegrasi masyarakat daerah edis
Perencanaan,
3 dari layanan unggulan bandung barat OP
Kabid Penunjang,
a. SIM RS a. April
Ka. Instalasi RM
b. Revisi Form RM b. Juni
Evaluasi Kerja Untuk memperbaiki atau a. Setiap Tgl 15 a. Ka. Instalasi
Penialaian staff meningkatkan kinerja staf Tiap Bulan RM
a. Evaluasi / Bulan rekam medis melalui b. Maret, Juni, b. Ka. Instalasi
1) Evaluasi peningkatan kinerja September RM
KLPCM c. Desember c. KabidPenunja
ngdanKa.
2) Penghitungan InstalasiRM
Indikator RS
4 OP

b. Evaluasi/ triwulan
1) Pengembanga
nberkelanjutan
SIM-RS
untukrekam
medis
c. Evaluasi tahunan
 Melaksanakan akreditasi Tercapainya rumah sakit Seluruh Pegawai Direktur RSUD
rumah sakit pelayanan unggul dan RSUD Cikalong Wetan
5 a. Mempersiapakan prima Cikalongwetan OP 2023 dan staff RSUD
administratif Cikalong Wetan

TOTAL Rp. 504.237.000,-

Pengajuan Sarana dan Prasarana Instalasi Rekam Medis
B. Lembar Rencana Program Kerja Tahun 2022
JADWAL
NO RINCIAN KEGIATAN POKOK Bulan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nov Des
Penambahan Jumlah Personil √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Penggunaan SIM RS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1 Pelatihan Clinical Coding √
Trainning Rekam Medis √
Seminar Rekam Medis √ √ √ √
Penambahan alat-alat menunjang akreditas
√ √ √ √ √ √ √ √ √
RumahSakit
2
Perbaikan Printer Epson L120 √
Pengalihan Fungsi Ruang Ka. Instalasi RM √ √ √
Penyesuaian Softwere SIM RS dengan RS √ √ √ √ √ √ √ √ √
3
Revisi Form √ √ √
Evaluasi KLPCM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Penghitungan Indikator RS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4 Evaluasi triwulan (Pengembangan berkelanjutan SIM-
√ √ √ √
RS untuk rekam medis)
EvaluasiTahunan RM dengan Penunjang √
5 Evaluasi bulanan dengan Penunjang medis √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6 Rapat Koordinator dan Evaluasi bulanan dengan staff √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Penyusunan laporan ini merupakan salah satu bentuk rencana kerja
Instalasi Rekam Medis dan memberikan masukan-masukan sebagai dasar
dalam Penyusunan Rencana Kerja UPT RSUD Cikalong Wetan selanjutnya.
B. Saran
RSUD Cikalong Wetan sebagai salah satu rumah sakit umum daerah
di Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung Barat memerlukan dukungan
yang kuat dari Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung Barat, berkaitan dengan
penyusunan rencana pengembangan, pelaksanaan program dan kegiatan
serta evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berkesinambungan. Dengan
demikian, diharapkan RSUD Cikalonng Wetan akan menjadi rumah sakit
rujukan yang berkualitas dan dapat dimanfaatkan dengan optimal oleh
masyarakat Kabupaten Bandung Barat khususnya dan Kabupaten sekitar
pada umumnya.

Cikalong Wetan, Desember 2022

DIREKTUR CIKALONGWETAN

dr. Hj. Maisara S. R. Hanif, MARS

NIP. 197411162005012002