PROGRAM KERJA TAHUN 2022

UNIT REKAM MEDIS

RSU MITRA SEHAT

RUMAH SAKIT UMUM MITRA

Jl. Wates Km. 9 Ngaran, Balecatur, Sleman, Yogyakarta
Telp.(0274) 6498555, 6498556, 085100383031Fax. (0274) 6498555
 E-mail :rsmitrasehat@gmail.com, rsmitrasehat@yahoo.co.idKATA
PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesai disusunnya
Program Kerja Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Mitra Sehat Tahun
2019ini.
Suatu sistem Rekam Medis yang meliputi pencatatan proses pelayanan
rumah sakit hingga pengelolaan data yang terekam adalah mutlak dibutuhkan oleh
suatu rumah sakit, agar pimpinan rumah sakit dapat menilai seberapa jauh
keberhasilan pelayanan dan fasilitas pelayanan yang telah diberikan kepada
pasien.
Unit Rekam Medis sebagai salah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan
dari penyelenggaraaan pelayanan rumah sakit pada umumnya, harus mampu
berperan meningkatkan kualitas pelayanan khusunya dalam penyelenggaraan
rekam medis.
Untuk itulah disusun sebuah program kerja Unit Rekam Medis RSU
Mitra Sehat Tahun 2022 ini, sebagai pedoman rencana kegiatan yang akan
dilakukan oleh Unit Rekam medis RSU Mitra Sehat selama tahun 2022 ini.
Diharapkan program kerja ini dapat kita laksanakan dengan sebaik-
baiknya dengan hasil yang cukup memuaskan.
Yogyakarta, 10 Desember 2021

Kepala Unit Rekam Medis

Linta Laili Rodhiana, Amd. RMIK

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Dengan Ini Mengesahkan Program Kerja Tahun 2022

Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Mitra Sehat

Yogyakarta, 10 Desember 2021

Kepala Unit Rekam Medis Ketua Tim Rekam Medis

( ) ( )

Direktur
RSU Mitra Sehat

dr. H. Sugiyanto

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar…………………………………………………...……………. i
Halaman Pengesahan………………………………….……………………… ii
Daftar Isi………………………………………………………………………. iii
Daftar Lampiran………………………………………………………………. iv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Pendahuluan……………………………………………………. 1

BAB II. LATAR BELAKANG

B. Latar Belakang………………………………...………… 2
BAB III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
C. Tujuan Umum…………………………………………… 4
D. Tujuan Khusus ………………………………………...... 4

BAB IV.PROGRAM DAN KEGIATAN

A. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis……. 5
B. Program Pengembangan Kualitas dan Kuantitas SDM………. 5
C. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana…………………. 5
D. Program Pengendalian Mutu Pelayanan Rekam Medis………. 5
BAB V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. Cara melaksanakan kegiatan…………………………………… 6
BAB VI. SASARAN
A. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis……. 10
B. Program Pengembangan Kualitas dan Kuantitas SDM………. 11
C. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana…………………. 12
D. Program Pengendalian Mutu Pelayanan Rekam Medis………. 13
BAB VII. SKEDUL (JADWAL)
A. Skedul (jadwal)………………………………...…………........ 14
BAB IX. PENCATATAN, PELAPORAN, EVALUASI KEGIATAN
A. Pencatatan, Pelaporan, Evaluasi kegiatan……………………… 16
BAB X. ANGGARAN
A. Anggaran.............................…………………………………… 17
BAB XI. PENUTUP

iii
Lampiran

iv
DAFTAR LAMPIRAN

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Matriks Program Kerja Unit Rekam Medis Tahun 2021…..…………..…..

19Pendahuluan

Pembangunan kesehatan yang telah dilaksanakan sampai saat ini terus

berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi yang semakin

pesat.Salah satu upaya yang merupakan prioritas utama adalah peningkatan

mutu pelayanan kesehatan dengan melalui perencanaan program kerja yang

dibuat oleh masing-masing unit di Rumah Sakit.Program kerja adalah program

manajemen pengelolaan yang diselenggarakan guna menjamin pelayanan

rekam medis yang berkualitas dengan cara pengumpulan data, melakukan

perubahan dan mengevaluasi secara sistematis program yang dijalankan.

Program peningkatan mutu rekam medis lebih berkonsentrasi kepada

pelayanan pendaftaran, filling, assembling, koding, analiting reporting.

Program kerja sebaiknya dilaksanakan dan dievaluasi dalam kurun waktu

tertentu tergantung sejauhmana target dari program kerja tersebut

dilaksanakan.

Upaya peningkatan mutu di bidang pelayanan rekam medis harus

dilakukan baik untuk meningkatkan kualitas pelayanan rekam medis salah

satunya kelengkapan berkas rekam medis 24 jam sebesar 100 %, kelengkapan

Informed Concent setelah mendapatkan informasi yang jelas sebesar 100% ,

waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan ≤ 10 menit, waktu

penyediaan dokumen rekam medis rawat inap ≤ 15 menit.

1
 BAB II
LATAR BELAKANG

B. Latar Belakang
Dalam rangka menghadapi era globalisasi yang akan memasuki

semua bidang termasuk bidang kesehatan dan termasuk didalamnya adalah

rumah sakit, maka setiap rumah sakit harus mempersiapkan diri agar tetap

dapat bersaing dengan rumah sakit lainnya. Modal utama untuk dapat

memenangkan persaingan itu, terletak pada mutu pelayanan rumah sakit,

dan yang termasuk bagian penting dari mutu pelayanan rumah sakit adalah

mutu pelayanan di Unit Rekam Medis.

Unit Rekam Medis mempunyai peran yang tidak kalah penting di

sebuah rumah sakit bila dibandingkan dengan unit lain baik medis maupun

non medis. Rekam medis mempunyai fungsi yang penting dalam program

kerja rumah sakit karena informasi dan data-data yang didapat,

dikumpulkan dan diolah di unit rekam medis merupakan salah satu sarana

penting untuk membantu pimpinan rumah sakit dalam menetapkan

kebijakan dan pengambilan keputusan baik dalam tahap perencanaan,

pelaksanaan, pengelolaan maupun tahap evaluasi.

Fungsi utama rekam medis/rekam kesehatan baik dalam bentuk

kertas maupun elektronik adalah untuk menyimpan data dan informasi

pelayanan pasien. Kegunaan rekam medis meliputi beberapa aspek dengan

akronim ALFRED yang mempunyai nilai kepentingan Administratif,

Hukum (legal), Finansial, Riset, Edukasi, dan Dokumentasi .

2
 Untuk itu demi mencapai tujuan penyelenggaraan rekam medis di

Rumah Sakit Umum Mitra Sehat, maka disusunlah Program Kerja Unit

Rekam Medis Tahun 2022 ini.

3
 BAB III
TUJUAN UMUM& TUJUAN KHUSUS

C. Tujuan Umum

Meningkatkan kualitas pelayanan rekam medis di RSU Mitra

Sehat tahun 2022

D. Tujuan Khusus

1. Meningkatkan mutu pelayanan pendaftaran, filling,

assembling, koding, analiting reporting

2. Meningkatkan kelengkapan dokumen rekam medis

3. Meningkatkan pemanfaatan dan pengembangan SIMRS

dalam mendukung pelayanan serta pelaporan dalam rekam

medis

4. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan petugas

5. Meningkatkan komunikasi antar unit kerja RS

6. Terpenuhinya standar dan parameter pada akreditasi RS

4
 BAB IV
KEGIATAN POKOK

A. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis

1. Meningkatkan Pelayanan Pendaftaran

2. Meningkatkan kualitas pelayanan filling dan assembling

3. Ketepatan pelaporan eksternal dan internal

4. Ketepatan koding ICD 10 dan ICD 9

5. Melakukan retensi rekam medis

6. Melakukan pemusnahan rekam medis

B. Program Peningkatan kualitas dan Kuantitas SDM

1. Mampu menyelenggarakan sistem rekam medis dan informasi

kesehatan dengan menyadari keterbatasan, mengatasi masalah

personal, mengembangkan diri, mengikuti penyegaran dan

peningkatan pengetahuan secara berkesinambungan serta

mengembangkan pengetahuan terselenggaranya pelayanan yang

optimal.

2. Komunikasi yang efektif

3. Mampu mengelola kualitas informasi asuhan kesehatan dan

memanfaatkan ilmu statistik kesehatan untuk kepentingan

manajemen kualitas

4. Penambahan SDM rekam medis

5
C. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

1. Pengembangan SIMRS

2. Melakasanakan Rekam Medis Elektronik

3. Meningkatkan percepatan jaringan internet

4. Penataan ruang rekam medis

D. Program Pengendalian Mutu

1. Monitoring KLPCM (Ketidak Lengkapan Pengisian Catatan

Medis)

2. Evaluasi penyelenggaraan rekam medis

6
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

RINCIAN KEGIATAN CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis

Meningkatkan Pelayanan 1. Membiasakan senyum dan menyapa pasien

Pendaftaran
2. Melakukan wawancara yang lengkap terhadap
pasien baru (nama, tanggal lahir, alamat, NIK, no
bpjs, nomor telpon, jenis kelamin, agama, status,
pekerjaan, nama ibu/ayah/suami/istri/keluarga)
3. Input data ke SIMRS secara lengkap
4. Memeriksa kelengkapan berkas pasien BPJS
5. Pencetakan SEP pasien BPJS
6. Petugas membiasakan bicara dengan sopan dan
tidak membentak pasien
7. Penampilan yang menarik dan berseragam

– Memonitoring nomor rekam medis yang sudah

terdaftar
2. Peningkatan Pemanfaatan serta pengembangan
SIM-RS
– Pengembangan yang berkelanjutan dalam
program SIM-RS untuk unit
rekam medis sesuai kebutuhan.
– Meningkatan percepatan koneksi jaringan SIM-RS
3. Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran.
– Melakukan sosialiasasi serta pembinaan petugas
pendaftaran
– Mengedepankan sikap senyum, sapa dan salam
dalam melaksanakan
kegiatan pelayanan pendaftaran
– Melaksanakan kegiatan pelatihan service exelent
– Mengevaluasi setiap bulannya pembahasan
tentang pelayanan yang
telah diberikan kepada pasien dan keluarga baik
melalui saran maupun

7
 komplain
4. Program retensi berkas rekam medis inaktif
selama 3 tahun terakhir
– Penyortiran berkas rekam medis inaktif
– Perekapan berkas rekam medis inaktif
– Evaluasi retensi setiap bulan
5. Program ketepatan pemberian pelaporan
– Pemberian kode diagnosa penyakit sesuai ICD X
dan kode tindakan
sesuai dengan ICD IX CM
– Pengumpulan data.
– Rekapitulasi data menjadi laporan.
– Pengiriman laporan intern RS dan Extern.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas melakukan wawancara terhadap pasien
masuk.
2. Input data identitas pasien ke komputer
3. Memeriksa kelengkapan administrasi pasien BPJS
4. Pencetakan SEP untuk pasien BPJS
5. Pencatatan identitas pasien ke berkas rekam medis

Meningkatkan kualitas 1. Mengurangi kejadian salah letak dalam

pelayanan filling dan
assembling
Ketepatan pelaporan
internal dan eksternal
mengembalikan dokumen rekam medis
2. Merakit berkas rekam medis secara urut
3. Merapihkan rak filling
1. Melakukan rekap laporan kunjungan setiap hari
2. Mengisi diagnose masuk dan pulang pasien rawat
inap
3. Mengkoding pasien rawat jalan
4. Melaporkan setiap kasus penyakit menular

Ketepatan koding ICD X 1. Mengkode diagnose rekam medis sesuai ICD -10
dan ICD IX 2. Mengkode tindakan sesuai ICD-9

Melakukan retensi rekam 1. Membuat daftar pertelaan rekam medis

medis 2. Memisahkan berkas rekam medis yang sudah 5

tahun tidak periksa

8

Melakukan pemusnahan
rekam medis
3. Pemilahan nilai guna rekam medis
1. Mengisi daftar pertelaan
2. Membuat tim pemusnahan
3. Membuat berita acara pemusnahan
4. Pemusnahan rekam medis yang sudah 7 tahun tidak
periksa

B. Program Pengembangan Kualitas dan Kuantitas SDM

Terpenuhi SDM yang Pelatihan penyelenggraan rekam medis dan rekam

berkualitas medis elektronik
Meningkatkan kualitas SDM Seminar Nasional
Terpenuhinya jumlah tenaga Penambahan petugas rekam medis
rekam medis dan sesuai
kualifikasinya
Terlaksananya kegiatan Pelatihan komunikasi efektif
komuniikasi efektif dalam
pemberian informasi dan
edukasi kesehatan
Meningkatkan kualitas Pelatihan Analisa data medis
pengelolaan informasi medis
C. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana

Pengembangan SIMRS 1. Penambahan item RL.1-RL.5

2. Penambahan item BOR,LOS, TOI, BTO
3. Penambahan item absen finger print

Melakasanakan Rekam 1. Pelaksanaan ERM rawat jalan

Medis Elektronik 2. Pelaksanaan ERM rawat inap

Meningkatkan percepatan Penambahan jaringan internet

jaringan internet

9
Penataan ruang rekam Pelebaran ruang rekam medis
medis

D. Program pengendalian mutu

Monitoring Mengkontrol angka ketidaklengkapan dokumen
ketidaklengkapan dokumen
Evaluasi penyelenggaraan Meningkatkan mutu penyelenggaraan rekam medis
rekam medis

BAB VI
SASARAN

RINCIAN CARA SASARAN TARGET

KEGIATAN MELAKSANAKAN

10
 KEGIATAN
E. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis

Meningkatkan 8. Membiasakan senyum dan Petugas 85%

Pelayanan Pendaftaran rekam
menyapa pasien
9. Melakukan wawancara medis

yang lengkap terhadap

pasien baru (nama, tanggal
lahir, alamat, NIK, no bpjs,
nomor telpon, jenis
kelamin, agama, status,
pekerjaan, nama
ibu/ayah/suami/istri/keluar
ga)
10. Input data ke SIMRS
secara lengkap
11. Memeriksa kelengkapan
berkas pasien BPJS
12. Pencetakan SEP pasien
BPJS
13. Petugas membiasakan
bicara dengan sopan dan
tidak membentak pasien
14. Penampilan yang menarik
dan berseragam

– Memonitoring nomor rekam

medis yang sudah terdaftar
2. Peningkatan Pemanfaatan
serta pengembangan SIM-RS
– Pengembangan yang
berkelanjutan dalam program
SIM-RS untuk unit
rekam medis sesuai kebutuhan.
– Meningkatan percepatan

11
koneksi jaringan SIM-RS
3. Program Peningkatan
Pelayanan Pendaftaran.
– Melakukan sosialiasasi serta
pembinaan petugas pendaftaran
– Mengedepankan sikap
senyum, sapa dan salam
dalam melaksanakan
kegiatan pelayanan pendaftaran
– Melaksanakan kegiatan
pelatihan service exelent
– Mengevaluasi setiap
bulannya pembahasan tentang
pelayanan yang
telah diberikan kepada pasien
dan keluarga baik melalui
saran maupun
komplain
4. Program retensi berkas
rekam medis inaktif selama 3
tahun terakhir
– Penyortiran berkas rekam
medis inaktif
– Perekapan berkas rekam
medis inaktif
– Evaluasi retensi setiap bulan
5. Program ketepatan
pemberian pelaporan
– Pemberian kode diagnosa
penyakit sesuai ICD X dan
kode tindakan
sesuai dengan ICD IX CM
– Pengumpulan data.
– Rekapitulasi data menjadi
laporan.
– Pengiriman laporan intern
RS dan Extern.

V. CARA
MELAKSANAKAN
KEGIATAN
1. Petugas melakukan
wawancara terhadap pasien
masuk.
2. Input data identitas pasien
ke komputer

12
 3. Memeriksa kelengkapan
administrasi pasien BPJS
4. Pencetakan SEP untuk
pasien BPJS
5. Pencatatan identitas pasien
ke berkas rekam medis

Meningkatkan kualitas 4. Mengurangi kejadian salah Petugas 85%

pelayanan filling dan rekam
letak dalam
assembling
mengembalikan dokumen medis

rekam medis
5. Merakit berkas rekam
medis secara urut
6. Merapihkan rak filling
Ketepatan pelaporan 5. Melakukan rekap laporan Petugas 100%
internal dan eksternal rekam
kunjungan setiap hari
6. Mengisi diagnose masuk medis

dan pulang pasien rawat

inap
7. Mengkoding pasien rawat
jalan
8. Melaporkan setiap kasus
penyakit menular

Ketepatan koding ICD X 3. Mengkode diagnose rekam Petugas 100%

dan ICD IX medis sesuai ICD -X rekam

4. Mengkode tindakan sesuai medis

ICD-IX
Melakukan retensi rekam 4. Membuat daftar pertelaan Petugas 100%
rekam medis rekam
medis
5. Memisahkan berkas rekam medis

medis yang sudah 5 tahun

tidak periksa

13
 6. Pemilahan nilai guna
rekam medis
Melakukan pemusnahan 5. Mengisi daftar pertelaan Petugas 100%
rekam medis 6. Membuat tim pemusnahan rekam
7. Membuat berita acara medis
pemusnahan
8. Pemusnahan rekam medis
yang sudah 7 tahun tidak
periksa

F. Program Pengembangan Kualitas dan Kuantitas SDM

Terpenuhi SDM yang Pelatihan penyelenggraan Petugas 100%

berkualitas rekam medis dan rekam medis rekam medis

elektronik
Meningkatkan kualitas Seminar Nasional Petugas 100%
SDM rekam medis

Terpenuhinya jumlah Penambahan petugas rekam Petugas 100%

tenaga rekam medis dan medis rekam medis

sesuai kualifikasinya
Terlaksananya kegiatan Pelatihan komunikasi efektif Petugas 100%
komuniikasi efektif rekam medis

dalam pemberian
informasi dan edukasi
kesehatan
Meningkatkan kualitas Pelatihan Analisa data medis
pengelolaan informasi
medis
G. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana

Pengembangan SIMRS 4. Penambahan item RL.1-RL.5 Direktur 100%

5. Penambahan item BOR,LOS,
TOI, BTO

14
 6. Penambahan item absen
finger print

Melakasanakan Rekam 3. Pelaksanaan ERM rawat jalan Direktur 100%

Medis Elektronik 4. Pelaksanaan ERM rawat inap

Meningkatkan Penambahan jaringan internet Direktur 100%

percepatan jaringan
internet

Penataan ruang rekam Pelebaran ruang rekam medis Direktur 100%

medis

H. Program pengendalian mutu

Monitoring Mengkontrol angka Petugas 100%
ketidaklengkapan ketidaklengkapan dokumen rekam medis

dokumen dan PPA

Evaluasi Meningkatkan mutu Petugas 100%

penyelenggaraan rekam penyelenggaraan rekam medis rekam medis

medis dan PPA

15
 BAB VII
SKEDUL (JADWAL)

NO KEGIATAN POKOK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Membiasakan senyum dan
menyapa pasien                        
2 Melakukan wawancara yang
lengkap terhadap pasien
baru                        
3 Input data ke SIMRS secara
lengkap                        
4 Memeriksa kelengkapan
berkas pasien BPJS                        
5 Pencetakan SEP pasien
BPJS                        
6 Petugas membiasakan
bicara dengan sopan dan
tidak membentak pasien                        
Penampilan yang menarik
7 dan berseragam                        
8 Mengurangi kejadian salah
letak dalam mengembalikan
dokumen rekam medis

                       
Merakit berkas rekam medis
9 secara urut                        
10 Merapihkan rak filling                        
Melakukan rekap laporan
11 kunjungan setiap hari                        
Mengisi diagnose masuk
dan pulang pasien rawat
12 inap                        
Mengkoding pasien rawat
13 jalan                        
Melaporkan setiap kasus
14 penyakit menular                        
Mengkode diagnose rekam
medis sesuai ICD -10
15                        
Mengkode tindakan sesuai
16 ICD-9                        
Membuat daftar pertelaan
17 rekam medis                        
Memisahkan berkas rekam
medis yang sudah 5 tahun
18 tidak periksa                        
Pemilahan nilai guna rekam
19 medis                        

16
20 Mengisi daftar pertelaan                        
21 Membuat tim pemusnahan                        
Membuat berita acara
22 pemusnahan                        
Pemusnahan rekam medis
yang sudah 7 tahun tidak
23 periksa                        
Pelatihan penyelenggraan
rekam medis dan rekam
medis elektronik
24                        
25 Seminar Nasional                        
Penambahan petugas rekam
26 medis                        
Pelatihan komunikasi efektif
27                        
Pelatihan Analisa data
28 medis                        
Penambahan item RL.1-
29 RL.5                        
Penambahan item
30 BOR,LOS, TOI, BTO                        
Penambahan item absen
31 finger print                        
Pelaksanaan ERM rawat
32 jalan                        
Pelaksanaan ERM rawat
33 inap                        
Penambahan jaringan
34 internet                        
Pelebaran ruang rekam
35 medis                        
Mengkontrol angka
ketidaklengkapan dokumen
36                        
Meningkatkan mutu
penyelenggaraan rekam
37 medis                        

BAB IX
PENCATATAN, PELAPORAN, EVALUASI KEGIATAN

17
A. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

1. Pengajuan Program Kerja Rekam medis tahun 2021 yang telah

tersusun, disetujui oleh Direktur RSU Mitra Sehat.

2. Diadakan pertemuan rutin seluruh staff unit rekam medis secara

periodic sebulan dengan menyiapkan agenda rutin berupa evaluasi

indikator mutu dan permasalahan-permasalahan internal maupun

eksternal unit rekam medis.

3. Melakukan perincian dan menganggarkan dalam budget tahunan bila

dalam program menggunakan alokasi kebutuhan biaya operasional.

4. Laporan kegiatan/pelaksanaan masing-masing program kerja baik

yang terealisasi maupun yang belum dapat dilakukan, disusun dan

dibuat sesuai proses pelaksanaannya, tanpa mengurangi atau

menambahkan

5. Mensosialisasikan program kerja unit rekam medis yang berhubungan

langsung dengan unit diluar rekam medis setelah disetujui dan

ditetapkannya oleh Direktur RSU Mitra Sehat.

6. Program pengembangan SDM dan peningkatan sarana dan prasarana

belum terpenuhi di tahun 2021.

7. Angka kelegkapan rekam medis belum 100%.

18
 BAB X
ANGGARAN

NO KEGIATAN POKOK ANGGARAN

Membuat daftar pertelaan rekam
1 medis Rp100.000
Memisahkan berkas rekam medis
2 yang sudah 5 tahun tidak periksa Rp300.000
3 Pemilahan nilai guna rekam medis Rp300.000
4 Mengisi daftar pertelaan Rp300.000
5 Membuat tim pemusnahan Rp300.000
6 Membuat berita acara pemusnahan Rp300.000
Pemusnahan rekam medis yang
7 sudah 7 tahun tidak periksa Rp500.000
Pelatihan penyelenggraan rekam
8 medis dan rekam medis elektronik Rp5.000.000
9 Seminar Nasional Rp3.000.000
10 Pelatihan komunikasi efektif Rp3.000.000
11 Pelatihan Analisa data medis Rp3.000.000
12 Penambahan item RL.1-RL.5 Rp5.000.000
Penambahan item BOR,LOS, TOI,
13 BTO Rp1.000.000
Penambahan item absen finger
14 print Rp1.000.000
15 Pelaksanaan ERM rawat jalan Rp20.000.000
16 Pelaksanaan ERM rawat inap Rp30.000.000
17 Penambahan jaringan internet Rp10.000.000
18 Pelebaran ruang rekam medis Rp10.000.000
Mengkontrol angka
19 ketidaklengkapan dokumen Rp500.000
Meningkatkan mutu
20 penyelenggaraan rekam medis Rp500.000
TOTAL Rp94.100.000

19
 BAB XI
PENUTUP

Program kerja tim rekam medis ini merupakan panduan kerja bagi semua

pihak yang terkait dengan rekam medis di rumah sakit umum mitra sehat. Tidak

lupa penyusun menyampaikan terima kasih atas bantuan semua pihak yang telah

membantu dan menyelesaikan program kerja tim rekam medis di rumah sakit

umum mitra sehat

20
 LAMPIRAN

NO Kegiatan Pokok 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Membiasakan senyum dan
menyapa pasien
2 Memberikan informasi yang akurat
3 Mengurangi angka salah letak
dalam mengembalikan dokumen
rekam medis
4 Merakit dokumen rekam medis
5 Menganalisis kuantitatif dan
kualitataif ketidaklengkapan
dokumen rekam medis
6 Pemusnahan berkas rekam medis
7 Pembuatan laporan
8 Menghitung indikator rawat inap
9 Membuat grafik BarberJohnson
10 Program retensi berkas rekam
medis in-aktif selama 5 tahun
11 Evaluasi kinerja Unit Rekam Medis
13 Evaluasi dan pemberlakuan berkas
rekam medis terbaru
14 Audit berkas rekam medis
15 Seminar Regional
16 Seminar Nasional
17 Study Banding
18 Pelatihan komunikasi efektif
19 Pelatihan manajemen rekam medis
20 Ruang rekam medis (assembling,
koding, analiting reporting)
21 Ruang pendaftaran rawat inap

21
22 Pelebaran ruang filling
23 SIMRS yang terhubung dengan
filling
24 Pengajuan seragam
25 Monitoring ketidaklengkapan
dokumen
26 Evaluasi penyelenggaraan rekam
medis

22