PERENCANAAN RENCANA KERJA PADA UNIT

REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Perencanaan Unit Kerja Rekam
Medis
Dosen Pengampu: Mustara, SKM, MKM

Disusun oleh :

Indri Oktaviani P20637120014

Laily Maulidiyah P20637120017

Nursiva Oktaviana P20637120029

POLTEKKES KEMENKES TASIKMALAYA

PROGRAM STUDI D III REKAM MEDIS DAN INFORMSI
KESEHATAN
Jalan Pemuda No. 38 Kelurahan Sunyaragi Kecamatan Kesambi Kota Cirebon
Jawa Barat 45132
Januari 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penuulis dapat menyelesaikan laporan ini yang berjudul
“Perencanaan Rencana Kerja Pada Unit Kerja Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan” sebagai salah satu tugas dalam mata kuliah Perencanaan Unit kerja
Rekam Medis dengan baik.
Penyusunan laporan ini tidak lepas dari kerjasama dan bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada
dosen pengajar dan pihak lainnya yang turut serta membantu terselesaikannya
laporan ini.
Penulis menyadari bahwa pembuatan laporan ini masih terdapat
kekurangan. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran pembaca demi
perbaikan penyusunan laporan selanjutnya.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat, khusunya bagi penulis dan
semua pihak yang membaca makalah ini. Penulis pun memohon maaf yang
apabila dalam laporan ini terdapat perkataan yang tidak bekenan.

Cirebon, Januari 2022

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ........................................................................................... 1

B. Tujuan ......................................................................................................... 1

BAB II .................................................................................................................... 3

KEGIATAN POKOK DAN RENCANA KEGIATAN ...................................... 3

A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan .................................................... 3

B. Sasaran ........................................................................................................ 4

BAB 111.................................................................................................................. 5

JADWAL RENCANA KEGIATAN .................................................................... 5

A. Jadwal Rencana Kegiatan ......................................................................... 5

BAB IV ................................................................................................................... 7

EVALUASI KEGIATAN ..................................................................................... 7

A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan ...................................... 7

BAB V ..................................................................................................................... 8

ANGGARAN KEGIATAN .................................................................................. 8

A. Anggaran Kegiatan .................................................................................... 8

B. Anggaran Belanja....................................................................................... 8

BAB VI ................................................................................................................. 10

PENUTUP ............................................................................................................ 10

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rekam medis merupakan kumpulan data medis yang berisi riwayat
penyakit seorang pasien, pengobatan, dan perawatan serta akibatnya yang
ditulis secara ringkas, teliti, sistematis, lengkap, dan tepat. Sampai sejauh
mana perawatan dan pengobatan yang diberikabn kepada pasien dapat
dilihat dari rekam medis. Oleh karena itu, rekam medis yang teratur,
akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan mencerminkan keadaan
pelayanan rekam medis rumah sakit tersebut.
Instalasi Rekam Medis di Rumah Sakit “X” Tanggerang masih
meiliki kendala dalam hal meningkatkan pelayanan. Budaya dan system
kerja yang masih kurang tepat membuat pelayanan rekam medis masih
belum dilkasanakan secara optimal. Untuk itu, program kerja rekam medis
ini direncanakan dan diupayakan dapat membantu meningkatkan
pelayanan unit rekam medis serta meningktkan kemampuan dan
keterampilan petugas rekam medis sehingga terpenuhinya standar dan
parameter pada akreditasi rumah sakit.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu dan kinerja unit rekam medis melalui program
peningkatan profesionalisme sumber daya manusia dan optimalisasi
kerja dalam rangka mencapai visi dan misi Rumah Sakit “X”
Tanggerang.
2. Tujuan Khusus
a. Sebagai sarana untuk mencapai tujuan penyelenggaraan rekam
medis di unit rekam Medis Rumah Sakit “X” Tanggerang.

1
b. Sebagai perencanaan dalam semua kegiatan di unit rekam medis
Rumah Sakit “X” Tanggerang.
c. Sebagai tolak ukur dalam menyelenggaraan evaluasi kegiatan unit
rekam medis Rumah Sakit “X” Tanggerang.
d. Sebagai acuan dalam penyususnan program kerja unit rekam
medis Rumah Skait “X” Tanggerang pada tahun-tahun
selanjutnya.

2
 BAB II
KEGIATAN POKOK DAN RENCANA KEGIATAN

A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit “X” Tanggerang di tahun 2015
ini menyusun beberapa Program Kerja sebagai berikut.
1. Program pendidikan dan pelatihan petugas rekam medis, dengan
rincian kegiatan sebagai berikut.
a. Mengirimkan ke pelatihan-pelatian eksternal rekam medis.
b. Melakukan pelatihan internal seperti sistem, prosedur, dan alur
kerja yang baru.
c. Orientasi pegawai baru di lingkungan Rumah Sakit “X”
Tanggerang.
d. Memotivasi setiap petugas rekam medis untuk melanjutkan studi
dan pengajuan untuk memberikan bantuan finansial.
2. Program penyusunan pola ketenagakerjaan, dengan rincian kegiatan
sebagai berikut.
a. Pembuatan analisis pola ketenagakerjaan, kuantitas, dan
kualifikasi sesuai dengan tugas dan fungsinya di Instalasi Rekam
Medis.
3. Program penambahan jumlah pegawai, dengan rincian kegiatan
sebagai berikut.
a. Pengajuan permohonan penambahan pegawai baru kepada
pimpinan.
4. Program peningkatan sarana dan prasarana, dengan rincian kegiatan
sebagai berikut.
a. Menganalisa kebutuhan perubahan tata ruang
b. Renovasi ukuran dan luas ruang untuk penyimpanan dokumen
rekam medis yang aktif dan non aktif.
c. Penambahan komputer, printer, lampu, dan telepon.

3
 d. Penggantian rak penyimpanan rekam medis serta bahan
pembuatan tracer dan map rekam medis.

B. Sasaran
1. Diadakan seminar rekam medis minimal 2 kali dalam 1 tahun,
mengirirmkan petugas rekam medis mengikuti pelatihan ICD X dan
ICD CM 9 minimal 3 kali dalam satu tahu serta setiap 3 tahun terdapat
2 petugas rekam medis yang melanjutkan studi.
2. Penambahan pegawai sebanyak 2 orang.
3. Terdapat 1 analisis mengenai sistem, prosedur, dan alur kerja rekam
medis untuk jangka waktu tertentu.
4. Peningkatan 100% dalam penambahan dan penggatian sarana dan
prasana untuk meningkatkan mutu pelayanan rekam medis.

4
 BAB 111
JADWAL RENCANA KEGIATAN

A. Jadwal Rencana Kegiatan

JADWAL

NO. KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN

POKOK POKOK BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Program pendidikan Mengirimkan perekam √ √

dan pelatihan petugas medisn ke pelatihan-
rekam medis pelatian eksternal rekam
medis.
Melakukan pelatihan √ √ √
internal mengenai sistem,

5
 prosedur, dan alur kerja
rekam medis yang baru
Orientasi pegawai baru di √
lingkungan Rumah Sakit
“X” Tanggerang.
Memotivasi setiap petugas √
rekam medis untuk
melanjutkan studi dan
pengajuan untuk
memberikan bantuan
finansial.
2. Program penyusunan Pembuatan analisis pola √
pola ketenagakerjaan ketenagakerjaan, kuantitas,
dan kualifikasi sesuai
dengan tugas dan
fungsinya di Instalasi
Rekam Medis
3. Program penambahan Pengajuan permohonan √
jumlah pegawai penambahan pegawai baru

6
 kepada pimpinan
Menganalisa kebutuhan √ √
perubahan tata ruang
Program peningkatan Renovasi ukuran dan luas √
4. sarana dan prasarana ruang untuk penyimpanan
dokumen rekam medis
yang aktif dan non aktif
Pengajuan permohonan √
penambahan komputer,
printer, lampu, dan
telepon.
Pengajuan permohonan √
penggantian rak
penyimpanan rekam medis
serta bahan pembuatan
tracer dan map rekam
medis.

7
 BAB IV
EVALUASI KEGIATAN

A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Melakukan rapat evalusi pelaksanaan kegiatan setiap bulan oleh unit
rekam medis.
2. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan rekam medis yang telah
dilakukan pada akhir pelaksanaan.
3. Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir
tahun berjalan menuju pembuatan program kerja tahun berikutnya
sebagai pertimbamgan dalam melakukan rencana program kerja ke
depan.

7
 BAB V
ANGGARAN KEGIATAN

A. Anggaran Kegiatan
No. Kegiatan Jumlah Perkiraan Total
Biaya
1. Pengadaan seminar Rp. 17.500.000 RP. 35.000.000
2
internal
2. Mengikuti pelatihan Rp. 6.000.000 Rp. 18.000.000
3
eksternal
3. Orientasi pegawai baru 1 RP. 500.000 RP.500.000

4. Pengajuan memberikan Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

bantuan finansial bagi
perekam medis yang
1
melanjutkan
pendidikan

5. Renovasi ruang Rp. 30.000.000 Rp. 30.000.000

penyimpanan dokumen
1
rekam medis

Total Biaya Rp. 98.500.000

B. Anggaran Belanja
No. Barang Jumlah Perkiraan Total
Biaya
1. Komputer 3 Rp. 4.000.000 Rp. 12.000.000

2. Printer 3 Rp. 2.500.000 Rp. 7.500.000

3. Lampu 4 Rp. 30.000 Rp. 120.000

8
4. Rak 3 Rp. 22.000.000 Rp. 66.000.000

5. Map rekam medis 50 Rp. 5.000 Rp. 250.000

6. Tracer 5 Rp. 14.000 Rp. 70.000

Total Biaya Rp. 85.950.000

9
 BAB VI
PENUTUP

Program kerja Unit Rekam Medis ini dibuat dalam periode 1 tahun seklai,
kemudian akan dilakukan monitoring dan evaluasi. Hasil evaluasi merupakan
dasar untuk program kerja berikutnya.
Dengan adanya program kerja ruangan rekam medis, diharapkan dapat
menjadi acuan atau pedoman dalam melakukan perbaikan ke depan serta
memnentukan tatget kedepannnya dalam hal pelayanan Unit Rekam Medis
Rumah sakit “X” Tanggerang.

10