PROPOSAL PKL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

“RSD DR. A. DADI TJOKRODIPO”

Prodi :
DIV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KESUMA BANGSA

BANDAR LAMPUNG
TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-

Nya sehingga kami dapat menyelesaikan ” Proposal Praktik Kerja Lapangan

Prodi DIV Manajemen Informasi kesehatan Politeknik kesehatan Kesuma

Bangsa Bandar Lampung”. Terimakasih kami ucapkan kepada tim yang telah

berkontribusi dalam penyusunan modul ini.

Kami menyadari bahwa proposal Praktik Kerja Lapangan ini masih

jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya

membangun kami harapkan. Demikian proposal Praktik Kerja Lapangan ini kami

susun, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.

Bandar Lampung, November 2023

Tim Penyusun

ii
 DAFTAR ISI
SAMPUL DEPAN......................................................................................i
KATA PENGANTAR................................................................................ii
DAFTAR ISI...............................................................................................iii
BAB I Pendahuluan...................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat............................................................................2
C. Peserta PKL........................................................................................3
D. Kompetensi.........................................................................................4
BAB II Pelaksanaan...................................................................................8
A. Prosedur Pelaksanaan.........................................................................8
B. Pembimbing, Metode dan Jadwal Bimbingan.............................................. 9
C. Penilaian (batasan dengan menggunakan range)..........................................11
D. Hasil PKL...........................................................................................11
BAB III Penutup........................................................................................12

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pendidikan pada Prodi DIV Manajemen Informasi Kesehatan Politeknik
Kesehatan Kesuma Bangsa difokuskan untuk menghasilkan lulusan yang siap
pakai, sehingga pada kurikulum pendidikan Politeknik Kesehatan Kesuma Bangsa
terdapat muatan-muatan yang bertujuan untuk mendekatkan kompetensi peserta
didik dengan tuntutan dunia kerja yang kelak akan dihadapi setelah menyelesaikan
pendidikannya.
Pengalaman kerja di dunia rekam medik meliputi: Puskesmas, Klinik,
Rumah Sakit, Dinas Kesehatan, merupakan suatu hal yang penting dan harus
dirasakan oleh setiap peserta didik. Dalam usaha untuk mencapai sasaran tersebut,
maka Prodi DIV Manajemen Informasi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kesuma
Bangsa menetapkan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi peserta
didik, yang implementasinya disesuaiakan dengan masing-masing kompetensi.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan belajar yang melibatkan
mahasiswa secara aktif di dalam prosesnya. Pada mata kuliah ini, peserta didik
melaksanakan kegiatan kurikuler kerja praktik pada suatu fasilitas Rekam Medik
baik itu fasilitas pelayanan kesehatan dasar maupun di tingkat rumah sakit.
Dengan demikian para peserta didik akan memperoleh pengalaman, keterampilan
dan keahlian sesuai dengan kompetensi yang harus dikuasainya.
Pelaksanaan PKL dilaksanakan sebanyak lima kali. Dimana untuk PKL
pertama dilakukan di rumah sakit tipe D/C/B. Selanjutnya PKL kedua dengan
lokasi di rumah sakit type D/C/RS Khusus. untuk PKL ke tiga dengan lokasi PKL
di fasilitas tingkat pertama Puskesmas/Klinik. PKL ke empat dilaksanakan dengan
lokasi di rumah sakit dengan type A/B untuk PKL ke lima, dengan sebutan PKL
komperhensif, dilaksanakan pada semester tujuh, dimana lokasi dilakukan di
Dinkes/Kemenkes, BPJS/asuransi/bag Casemix RS, perusahaan pengembangan
TIK. Mahasiswa yang dapat mengikuti PKL harus telah menyelesaikan
perkuliahan dan dinyatakan lulus untuk semua mata kuliah disemester I
sampai dengan semester V. Pada kesempatan kali ini mahasiswa akan
4
melaksanakan PKL tahap pertama, sesuai penjelasan diatas bahwa PKL tahap
pertama dilaksanakan di Rumah Sakit Type C. rumah sakit type C yang sudah ber
mitra dengan Poltekkes kesuma bangsa yaitu salah satunya “RSD Dr. A. Dadi
Tjokrodipo” Bandar Lampung.

1. Tujuan Umum
Kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dengan tujuan agar
mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional untuk menganalisis
Gambaran Manajemen Rekam Medik.

2. Tujuan Khusus
a. Setelah mengikuti PKL di Rumah Sakit mahasiswa diharapkan dapat
menjelaskan fungsi, peranan dan tujuan organisasi di RSD Dr.A. Dadi
Tjokrodipo.
b. Mampu menjelaskan dan mengetahui alur pelayanan rekam medik di RSD
Dr.A. Dadi Tjokrodipo.
c. Mampu Mengklasifikasikan penyakit (sistem saraf, mental, dan panca
indra) yang ada di RSD Dr.A. Dadi Tjokrodipo.
d. Mampu melakukan manajemen rekam medik mulai dari perencanaan SDM
serta pengelolaan dan pengadaan Rekam Medik di RSD Dr.A. Dadi
Tjokrodipo.
3. Manfaat
Adapun manfaat dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:
a. Mengetahui atau memahami kebutuhan pekerjaan di tempat kerja praktik.
b. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan
kerja setelah menyelesaikan studinya.
c. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau peranan
tenaga rekam medik di tempat kerja praktik.

5
 d. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama praktik kerja lapangan
dalam bentuk laporan Praktik Kerja Lapangan; dan
e. Diharapkan dapat menggunakan hasil atau data-data yang diperoleh pada
Praktik Kerja Lapangan untuk dapat dikembangkan menjadi tugas akhir.
4. Lahan Kuliah Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat dilakukan pada fasilitas
pelayanan kesehatan yang mendayagunakan ilmu manajemen informasi
kesehatan yang diajarkan di Prodi Manajemen Informasi Kesehatan
Politeknik Kesehatan Kesuma Bangsa, sehingga mahasiswa dapat
memahami prosedur kerja dan menganalisis permasalahan di lapangan. Pada
PKL pertama kali ini, dilaksanakan di RSD Dr.A. Dadi Tjokrodipo Bandar
Lampung.
B. Peserta PKL
Peserta PKL yang melaksanakan PKL di RSD Dr.A. Dadi Tjokrodipo
berjumlah 5 orang. Berikut identitas mahasiswa:
Tabel.1 Nama-Nama Mahasiswa PKL
No Nama Mahasiswa NPM Dosen Pembimbing
1 Ginanda Apifa Sholeh 2341.0025.005
a Trio Adiwibowo, SKM.,
2 Weny Triyani 2341.0025.007 M.P.H
3 Wilsen Lie Setiawan 2341.0025.009
4 Angly Ayuningtyas 2341.0025.003 Trio Adiwibowo, SKM.,
5 Yesya Natasya 2341.0025.004 M.P.H

C. Kompeten

Tabel.2 Kompetensi Yang Harus Dicapai Bidang Rumah Sakit

No Kompetensi Elemen Kompetensi

1. Mempelajari struktur organisasi Mengetahui struktur organisasi di Rumah

Rumah Sakit Sakit

2. Mempelajari unit-unit yang ada Mengetahui unit-unit yang ada di

di Rumah Sakit Rumah Sakit

3 Sistem dan subsistem penyeleng Implementasi proses penyelenggaraan RMI

garan RMIK secara manual dan K secara manual dan elektronik
elektronik
6
4 Alur dan prosedur pelayanan pasie Tata cara yang berlaku terkait
n dan rekam medis pelayanan pasien dan rekam m
edis
5 Sistem kasifikasi penyakit ( siste Penentuan kode diagnosis dan tindakan sesua
m muskuluskeletal, respirasi, kard i aturan yang berlaku pada sistem muskuloskel
iovaskuler, sirkulasi, percernaan d etal, respirasi, kardiovaskuler, sirkulasi, pencer
an endokrin) naan, dan endokrin

6 Aplikasi perangkat lunak di faske Identifikasi aplikasi yang digunakan faskes d

s alam penyelenggaraan RMIK

7
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Prosedur Pelaksanaan
Prosedur pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Prodi Manajemen
Informasi Kesehatan Poltekkes Kesuma Bangsa adalah sebagai berikut:
1. Pemahaman Pedoman PKL
2. Pemilihan Tempat PKL
3. Pembagian Pembimbing PKL
4. Bimbingan
5. Persiapan Pelaksanaan PKL
6. Pelaksanaan PKL :
a. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di RSD Dr.A. Dadi Tjokrodipo PKL I
selama 1 bulan yang dilaksanakan di rumah sakit type C sesuai dengan
kompetensi capaian sebagai berikut :

Tabel.3 Kompetensi Yang Harus Dicapai Bidang Rumah Sakit

No Kompetensi Elemen Kompetensi

1. Mempelajari struktur organisasi Mengetahui struktur organisasi di Rumah

Rumah Sakit Sakit

2. Mempelajari unit-unit yang ada Mengetahui unit-unit yang ada di

di Rumah Sakit Rumah Sakit

3 Sistem dan subsistem penyeleng Implementasi proses penyelenggaraan RMI

garan RMIK secara manual dan K secara manual dan elektronik
elektronik
4 Alur dan prosedur pelayanan pasie Tata cara yang berlaku terkait
n dan rekam medis pelayanan pasien dan rekam m
edis
5 Sistem kasifikasi penyakit ( siste Penentuan kode diagnosis dan tindakan sesua
m muskuluskeletal, respirasi, kard i aturan yang berlaku pada sistem muskuloskel
iovaskuler, sirkulasi, percernaan d etal, respirasi, kardiovaskuler, sirkulasi, pencer
an endokrin) naan, dan endokrin

8
 6 Aplikasi perangkat lunak di faske Identifikasi aplikasi yang digunakan faskes d
s alam penyelenggaraan RMIK

b. Mahasiswa yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan mengisi form

aktivitas harian, memberikan form penilaian kepada Pembimbing di
Lapangan. Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) hal yang harus dilakukan
antara lain:
1) Orientasi tempat Praktik Kerja Lapangan
2) Membuat perencanaan kegiatan selama Praktik Kerja Lapangan;
3) Melihat, mempelajari, dan mencatat struktur organisasi tempat Praktik
Kerja Lapangan serta tugas dan kewajiban masing-masing bagian;
4) Melakukan analisis terhadap sistem atau kegiatan yang sedang berjalan;
5) Senantiasa berkonsultasi denganpembimbing lapangan terhadap
aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah dilakukan;
6) Melihat, mempelajari, dan membantu proses pelayanan yang berkaitan
dengan rencana mahasiswa Praktik Kerja Lapangan;
7) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk laporan Praktik Kerja
Lapangan.
c. Jika mahasiswa telah selesai melaksanakan praktik kerja lapangan,
mahasiswa wajib membuat laporan Praktik Kerja Lapangan di bawah
bimbingan pembimbing lapangan dan pembimbing Prodi.
d. Setelah laporan PKL disetujui kemudian mahasiwa wajib mencetak laporan
sebanyak 3 eksemplar, 1 eksemplar untuk tempat PKL, 1 eksemplar untuk
pembimbing Prodi dan 1 eksemplar untuk mahasiswa
e. Pembimbing Prodi melakukan penilaian dengan memperhatikan penilaian
dari tempat PKL.
B. Pembimbing, Metode dan Jadwal Bimbingan
1. Pembimbing
a. Pembimbing praktik adalah petugas Rekam Medik yang ditugaskan
sebagai clinical instructur yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang di tempat PKL untuk memberikan bimbingan pada mahasiswa.
9
 b. Pembimbing praktik akademik atau supervisor adalah dosen/pembimbing
yang berasal dari Prodi yang memiliki kompetensi di bidang rekam medik
dan atau yang mengajar di prodi manajemen informasi kesehatan, yang
ditetapkan oleh Ketua Program Studi melalui Koordinator PKL dan
ditugaskan untuk melakukan supervisi PKL di lahan praktik.
Persyaratan Pembimbing praktik adalah sebagai berikut:
a. Pegawai tetap yang mempunyai masa kerja minimal 2 tahun di bidang
Rekam Medik.
b. Pendidikan minimal D3 Rekam Medik dan Surat Tanda Registrasi (STR)
c. Memiliki keahlian atau kompetensi di bidang Rekam Medik yang
dibuktikan dengan sertifikat kompetensi sesuai dengan materi PKL
mahasiswa yang dibimbingnya.
2. Metode Bimbingan
a. Observasi yaitu metode dimana mahasiswa diberikan pembekalan
pengetahuan dan keterampilan sesuai kompetensi Rekam Medik.
b. Mandiri yaitu metode dimana mahasiswa diberikan kesempatan untuk
menambah pemahaman terhadap pekerjaan Rekam Medik secara mandiri.
3. Jadwal Bimbingan
a. Bimbingan dilaksanakan oleh pembimbing praktek klinik atau clinical
instructor minimal dua kali seminggu dengan metode bimbingan yang
telah ditetapkan.
b. Bimbingan dilakukan oleh pembimbing Prodi atau supervisor minimal
1kali dalam 1minggu selama melaksanakan PKL.
4. Waktu dan Tempat
a. Waktu : Dilaksanakan pada 5 Februari - 8 Maret 2024 ,selama 1 bulan,
24 hari jam kerja.
b. Tempat : RSD Dr.A. Dadi Tjokrodipo Bandar Lampung Provinsi
Lampung.
5. Tata Tertib
Mahasiswa yang mengikuti PKL harus mematuhi dan mentaati
Tata tertib baik tata tertib yang dibuat oleh tempat PKL, maupun Prodi,
1
0
 antara lain:
a. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai seragam,
almamater dan memakai sepatu warna hitam.
b. Mahasiswa menjaga nama baik almamater.
c. Mahasiswa memakai tanda pengenal PKL (name tage mahasiswa);
d. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadwal jam kerja tempat Praktik
Kerja Lapangan.
e. Mahasiswa dilarang merokok di tempat yang tidak diperuntukkan, tidak
minum minuman keras, membawa senjata tajam, senjata api dan Narkoba
di lingkungan tempat Praktik Kerja Lapangan sebagaimana dilakukan di
Politeknik Kesehatan Kesuma Bangsa.
f. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan, dan kerapian
g. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan
ketentraman tempat PKL.
h. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat PKL.
i. Pelanggaran terhadap tata tertib di tempat Praktik Kerja Lapangan akan
dikenakan sanksi.
j. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat PKL.
C. Penilaian (batasan dengan menggunakan range)
1. Penilaian Praktik Kerja Lapangan harian dilakukan oleh pembimbing
lapangan (60%) dan pembimbing Prodi (40%).
2. Persyaratan mengikuti ujian PKL apabila kehadiran 100%.
3. Nilai batas Lulus (NBL) adalah minimal 75.

D. Hasil PKL
Laporan Praktik Kerja Lapangan dipresentasikan di Lahan PKL dan di Kampus
sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
.

1
1
 BAB III
PENUTUP

Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa Program Studi DIV Manajemen

Informasi Kesehatan merupakan rangkaian dari kegiatan Praktik Pembelajaran
Mahasiswa. Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan dapat meningkatkan
kompetensi mahasiswa dalam penyusunan karya ilmiah dan kemampuan kognitif,
efektif dan psikomotor dalam pelaksanaan pekerjaan Rekam Medik.
Buku pedoman ini ditujukan untuk memberikan pedoman kepada
mahasiswa dan pembimbing dalam melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
sehingga terjalin persamaan persepsi dalam melakukan bimbingan terhadap
mahasiswa. Dengan buku pedoman ini kegiatan mahasiswa selama Praktik Kerja
Lapangan dapat dilaksanakan dengan lebih baik sehingga dapat meningkatkan
kompetensi mahasiswa.