Nomor : JTG/ADMEN/PND/DIKLT-002

PANDUAN SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PUSKESMAS KECAMATAN JATINEGARA

Ditetapkan
Kepala Puskesmas Kecamatan Jatinegara

dr.Aditya Galatama Purwadi,MARS

NIP. 197907192010011011
 BAB I
Pendahuluan
1.1 Latar belakang
Puskesmas Kecamatan Jatinegara memiliki komitmen dalam pelayanan
kesehatan yang salah satu adalah untuk selalu melakukan pendiikan dan pelatihan
kepada para karyawan agar mampu memberikan pelayanan yang profesional. Guna
mencapai hal tersebut, urusan diklat senantiasa melakukan upaya di bidang
pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan agar karyawan
memiliki pengethauan dan ekmampuan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Peningkatan kompetensi karyawan dilakukan mulai dari peningkatan
kompetensi dasar, teknis, maupun manajerial dan leadership. Peningkatan
kompetensi ini dilakukan mulai dari akryawan baru sampai dan menyeluruh.

1.2 Maksud
Pedoman ini disusun dengan maksud untuk memberikan petunjuk dan penjelasan
tentnag perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian penyesuaian
porogram kegiatan sehingga dapat dicapai secara optimal

1.3 Tujuan
Tujuan dari pedoman ini agar dijadikan sebagai landasan dna pedoman agar
diperoleh persepsi yang sama dalam melaksanakan diklat.

1.4 Ruang Lingkup

Pendidikan dan pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata dan profesi di
Puskesmas Kecamatan jatinegara.
a. Pendiikan dna pelatihan meliputi diklat dan orientasi untuk karyawan baru
Puskesmas Kecamatan Jatinegara.
b. Pendidikan dan pelatihan untuk karyawan lama meliputi fungsional maupun
managerial
1.5 Dasar hukum
1. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas

BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA PUSKESMAS KECAMATAN

KABAG TU

KEPALA INSTANSI DIKLAT

Uraian Tugas

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan

2. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan Pendidikan dan pelatihan bagi
tenaga puskesmas.
3. Mengfembangkan dan meningkatkan mutu SDM Puskesmas melalui kegiatan
pendidikan dan pelatihan.
4. Meyusun prioritas dan jumlah tenaga Kesehatan atau non Kesehatan yang b
akan melaksana]kan Pendidikan pada setiap tahun
5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Lembaga dan instansi lain di bidang
pendidikan dan pelatihan
6. Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi pegawai baru dan mutase
7. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan program Pendidikan dan
pelatihan
8. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dari setiap instansi Pendidikan
yang melaksanakan penelitian dan praktek lapangan / magang.

Uraian Tugas
1. Mampu melakukan proses pelaksaan diklat mulai dari mempersiapkan
ruangan sampai berlangsungnya pelaksanaan diklat.
2. Mampu melaksanakan kegiatan diklat proses mulai dari perencanaan
sampai terselenggaranya diklat.
3. Mampu membuat laporan keuangan diklat Analisa pendapat dan
pengeluaran diklat.
4. Mampu melaksankan kegiatan on the job training
5. Mampu melakukan perhitungan biaya bagi pegawai yang mengikuti
Pendidikan informal
6. Mampu membuat data base diklat
7. Mampu melakukan inventarisasi asset diklat
 BAB III
FASILITAS DAN TATA LAKSANA DIKLAT

1. STANDAR FASILITAS DIKLAT

A. Standar fasilitas diklat untuk ruang diklat Puskesmas Kecamatan Jatinegara

1) Kursi peserta
2) Kursi pengajar
3) Meja pengajara
4) Laptop
5) LCD
6) Layar / Screen
7) Papan tulis
8) Spidol

B. Standar tenaga
Standar tenaga di Puskesmas Kecamatan Jatinegara
1) Clinical instructur (Bidan pendidik ) level 1 da 2 yang dibagi menjadi 3
kualifikasia yaitu .
a. Kualifikasi keperawatan dasar
a. Kualifikasi kebidanan
b. Kualifikasi gawat darurat

2) Instruktur bidang medis dan non medis yang terdiri dari

a. Tenaga medis
b. Laboratorium
c. Rekam medis
d. Farmasi
e. Fisioterapi
f. Radiologi
 3) Instruktur umum
a. Keuangan
b. Tehnik dan sarana umum
c. Alat Kesehatan
d. Tata boga
e. Kesehatan lingkungan

Tata Laksana Diklat ( Siklus Diklat )

Tata laksana diklat mengikuti siklus diklat yang terdiri dari beberapa kegitan sebagai
berikut :
1.Training Need Assesment (TNA)
Merupakan analisis kebutuhan diklat yang bertujuan menemukan suatu kesenjangan
dalam bentuk pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku karyawan pada suatu
unit organisasi kerja yang dapat ditingkatkan melalui diklat. Dalam melakukan TNA
ada beberapa hal yang harus diperhatikan
a. Dasar dan Tujuan dan alasan program diklat.
b. Standar kompetensi sesuai bidang masing:masing
c. Kebutuhan organisasi
d. Masukkan dari hasil program peningkatan mutu Puskesmas
e. Masukan dari hasil evaluasi dan supervise
f. Masalah masalah yang timbul karena kurangnya kompetensi

2.Desain Training Program -DTP

DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan pembelajaran,
strategi,Teknik dan media yang akan digunakan agar tujuan diklat tercapai. Dalam
perencanaan diklat, DTP tertuang dalam kurikulum dan silabus. DTP bertujuan
memberikan gambaran pada pelaksanaan diklat.
3.Training Implementation
adalah tahapan pelaksanaan diklat. Hal yang harus diperhatikan
a. Administrasi diklat (daftar hadir, instruktur dan peserta)
b. Pembukaan dan penutupan diklat
c. Materi pelajaran
d. Operasionalisasi fasilitas multi media
e. Alat peraga

4.Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat yang terdiri dari
a . Evaluasi proses
b . Evaluasi peserta (nilai)
c . Evaluasi pengajar

Tindak Lanjut Evaluasi Pasca Diklat

Adalah tahapan melakukan tindaklanjut dari resume evaluasi pasca diklat. tindak
lanjut dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan pembinaan.
 BAB IV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A . Strata Diklat
Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berenjang dan
bertingkat,dimana penyelenggaraan berjenjang setiap level/ tingkat memiliki 2 atau 3
diklat di sesuaikan kebutuhan dan harus diikuti oleh karyawan untuk kenaikan
tingkat berikutnya. Diklat ini terdiri dari
1 . Diklat Orientasi
Diklat ini ditujukan bagi seluruh karyawan baru masak kerja 0 – 3 bulan yang berupa
pemahaman mengenai orientasi kerja, visi misi Puskesmas.
2.Diklat Dasar
Diklat ini ditujukan bagi karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 bulan . materi
diklat yang diberikan berisi tentang tugas - tugas teknis serta kompetensi yang
diharapkan maupun di terima dan dilaksanakan di lapangan.
3.Diklat Penyegaran
Diklat ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam bentuk penyegaran, contohnya
diklat cuci tangan, bhd, orientasi kar yawan, disaster plan dan mutu. Dengan adanya
diklat penyegaran diharapkan karyawan dapat terus mengingat dan mengaplikasikan
dalam pekerjaannya.

B.Batasan Operasional
1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan puskesmas yang sedang dalam masa
magang hingga kontrak.
b. .Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai karyawan tetap
baik fungsional maupun struktural.
c. Karyawan yang mendapat rotasi/ promosi adalah karyawan tetap yang
dirotasi/ promosi karena kebutuhan organisasi, berhak mendapatkan
pelatihan kompetensi teknis sesuai bagian/ tempat baru melalui OJT.
2. Strata Diklat
a. Diklat orientasi adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui Puskesmas dan bagian - bagianya.
b. Diklat dasar adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal materi dasar
teknis untuk pelaksanaan tugas di lapangan.
c. Diklat Pengembangan Umum adalah diklat yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
d. Diklat kompetensi managerial leadership adalah diklat yang berorientasi pada
tools kompetensi managerial leadership sesuai dengan struktural yang ada.
e. On The Job Training adalah diklat lapangan yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
f. Diklat penyegaran adalah diklat kompetensi teknis yang mengacu pada
materi diklat pengembangan dan bersifat review terhadap materi diklat
pengembangan
g. Perawatan dasar I adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui lahan kerja di bidang keperawatan.
h. Perawatan Dasar II adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengetahui
dasar perawatan dan mampu melakukan perawatan dasar
 BAB V
PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

1.Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat dalam bentuk laporan
a. Laporan triwulan.
b. Laporan tahunan
2.Evaluasi Pelaksanaan Diklat
Evaluasi dibagi dalam 3 tahap
a. Evaluasi dengan menggunakan kuesioner diklat
b. Rekapan penilaian pretest dan post test
c. Evaluasi pasca diklat untuk melihat perubahan perilaku peserta diklat setelah
3 bulan di lapangan. Evaluasi laporan pelaksanaan Program Diklat dibahas
dalam rapat yang dipimpin oleh direktur setiap bulan dalam triwulan yaitu
mengenai evaluasi pelaksanaan kegiatan, hambatan serta analisa dan saran
perbaikan untuk mencapai sasaran.
Setiap akhir tahun Direktur bersama Bidang/Bagian terkait akan mengevaluas
iapakah program diklat masih harus dilakukan pemantauan, peningkatan mutu atau
dijadikan kegiatan rutin, sehingga mutu kegiatan atan diklat di Puskesmas
Kecamatan Jatinegara dapat terus berkembang sesuai dengan pengembangan
pelayanan di rumah sakit
 BAB VI
PENUTUP

Demikian Pedoman Pendidikan dan Pelatihan Puskesmas Kecamatan Jatinegara

untuk dapat dipergunakan, Semoga Tuhan memberi petunjuk. Apabila ada
perubahan maka akan diadakan re visi sebagai sarana untuk melakukan perbaikan
dalam pengembangan Puskesmas Kecamtan Jatinegara