PANDUAN PENERIMAAN

KARYAWAN

RUMAH SAKIT PERMATA HATI

METRO

1
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, kami telah
berhasil membuat Panduan Penerimaan Karyawan Rumah Sakit Permata Hati.

Panduan Penerimaan Karyawan Rumah Sakit Permata Hati akan digunakan sebagai
acuan dalam menjalankan proses penerima ankaryawan di Rumah Sakit Permata Hati.
Pada kesempatan ini, kami menyampaikan terimakasih serta penghargaan yang
setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam memberikan
masukan dalam penyusunan Panduan Penerimaan Karyawan Rumah Sakit Permata
Hati

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................... i

Daftar isi .............................................................................................................. ii
Definis ................................................................................................................. 1
Mekanisme Penerimaan Karyawan Baru ............................................................ 2
Tata Laksana ....................................................................................................... 3
Dokumentasi ....................................................................................................... 4

3
 PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

I. DEFINISI
Penerimaan karyawan adalah merupakan di dalam menyeleksi karyawan baru di
bidang professional kesehatandan non kesehatan dengan harapan mendapatkan
sumberdaya manusia sesuai kompetensi dan kualifikasi professional yang
dibutuhkan. Proses penerimaan karyawan adalah suatu proses di mana rumahsakit
berusaha menemukan karyawan yang memenuhi kriteria yang diinginkan melalui
serangkaian tahapan.

II. RUANG LINGKUP

1. Tujuan Umum :untuk memperoleh kualitas tenaga yang professional.
2. TujuanKhusus :
a. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan
kompetensi dan kualitas yang dibutuhkan.
b. Tersedianya sumber daya manusia untuk memenuhi kebutuhan ketenagaan
di masing-masing ruangan.
c. Mendapatkan sumberdaya manusia yang siap pakai di dalam usaha
meningkatkan mutu pelayanan

4
 Mekanisme Penerimaan Karyawan Baru
Alur Penerimaan Karyawanbaru
Kebutuhan Instalasi Unit
Kerja

Melaporkankebutuhan SDM
Personalia Direktur
Lamaran
Menyetujui

Ka.sie personalia dan

diklat/komite medik Direktur
melakukan seleksi
Disposisi/surat untuk kredensial

Pe,manggilan tenaga baru/SDM

Tidak Lulus Tidak
Diterima
Tim Kredensial /sub Kredensial Lulus
komite kredensial
Rekomondasi
keperawatan/medik

Ka.bag personalia,umum
dan diklat/komite
keperawatan/medik

Rekomondasi
Direktu RS
Surat Penugasan Dan Orientasi
Lulus Ka.si personalia dan Tidak
diklat serta Orientasi 2 Moinggu
ka/coordinator
instalasi Lulus
Penetapan Staf/Kontrak Kerja
Instalasi kerja yang
membutuhkan

5
 Penjelasan Alur
1. Penerimaan Staf
Unit kerja menentukan kebutuhan tenaga yang disesuaikan dengan perencanaan
kualifikasi dan pola ketenagaan di masing-masing instalasi. Apabila terjadi
kekurangan karyawan kepala/coordinator instalasi kerja mengajukan kebutuhan
karyawan kepada Personalia sesuai dengan standar kebutuhan .Personalia
mengajukan kebutuhan tenaga kepada direktur Rumah Sakit Permata Hati.
Direktur memberikan persetujuan untuk permintaan tenaga dan meminta bagian
personalia membuka lowongan kemasyarakat. Bila sudah ada pelamar yang
masuk, kasi personalia dan diklat menerima lamaran dan melakukan seleksi
administrasi, wawancara dan ujian tulis . Berkas hasil seleksi tersebut disampaikan
ke Direktur Rumah Sakit Permata Hati. Direktur menerima Berkas pengajuan dan
seleksi awal dari pelamar serta membuat dis posisike komite medik/komite
keperawatan/panitia kredensial penunjang untuk melaksanakan kredensial .
2. Proses kredensial
Dilakukan sesuai dengan jenis karyawan yang dibutuhkan. Dokter dikredensial
olehkomite medik,Perawat dikredensial oleh komite keperawatan dan tenaga
kesehatan lainnya/karyawan lain di kredensial oleh panitia kredensia lpenunjang
3. Proses Orientasi
Orientasi dilakukan setelah karyawan dinyatakan lulus dan di terima sebagai calon
karyawan Rumah Sakit Permata Hati.. Orientasi dilakukan selama 2 minggu
meliputi orientasi umum dengan ruang lingkup seluruh Rumah Sakit Permata Hati
dan orientasi khusus dengan ruang lingkup di instalasi yang membutuhkan .
4. Penetapansebagaikaryawan
Apabila calon karyawan dalam masa orientasi lulus maka karyawan bersangkutan
diangkat sebagai karyawan dengan mendapatkan surat pengangkatan dan
penempatan.

6
Seleksi awal menggunakan format sebagai berikut :
a. Cek list admin istrasi A.
Nomor
ijazah,
No. Jenispersyaratan Ada Tidak Keterangan
kompetensi /
sertifikat
1 SuratLamaran
2 Biodata
3 Riwayat kesehatan
Foto Copy
4 Ijasah&Transkrip nilai
yang sudah dilegalisir
Bukti kompetensi
5
yang terbaru
6 Izin /SIP/SIK terbaru
Surat rekomendasi
7 dari tempat bekerja
yang lama
Fotokopi
- Sertifikatpelatiha
n
8
- Seminar
- PPGD
- BCLS
9 Foto berwarna

Keterangan :
1. Isi tanda rumput (√) pada tempat yang sesuai di kolum ada/tidak
2. Keterangan di isi jenis sertifikat pelatihan dan lain-lain
3. Nomor adalah tahun keluar ijasah,sertifikat,pelatihan
4. Ceklist ini harus ada pada setiap file kepegawaian karyawan digunakan baik
profesi maupun non Profesi

7
b. Ujian tulis
Ujian tulis dimasukkan kedalam berkas lamaran untuk dijadikan bahan kredensial
No. JenisTes Nilai
1 Hasil Ujian Tulis

Rata –rata

c. Wawancara
No. Jenis wawancara Bagus Sedang Kurang
1 Aspek motivasi
Aspek ketahanan terhadap
2
tekanan/stress
3 Aspek inisiatif
4 Aspek kepercayaan diri
5 Aspek berpikiran alitis
6 Aspek kelemahan diri
7 Aspek sosialisasi

Rata –rata

Keterangan :
1. Isi nilai setiap aspek wawancara sesuai lampiran
2. Ceklist ini harus ada pada setiap file kepegawaian karyawan digunakan non
medik.

Semua hasil kegiatan seleksi awal dijadikan satu dalam berkas lamaran yang
sampaikan keDirektur Rumah Sakit Permata Hati untuk di jadikan bahan kredensial
oleh komite/panitia

8
III. TATA LAKSANA REKRUITMEN/PENERIMAAN
1. Tata laksanaPengajuan kebutuhan karyawan baru
a. Instalasi kerja menentukan kebutuhan tenaga yang disesuaikan dengan
standar yang berlaku.
b. Instalasi kerja mengajukan kebutuhan tenaga kepada kepala seksi Personalia
dan diklat sesuai dengan standar kebutuhan .
c. Kasi Personalia dan diklat mengajukan kebutuhan tenaga kepada direktur
Rumah Sakit Permata Hati
d. Direktur Rumah Sakit Permata Haati menerima pengajuan kebutuhan tenaga
dari instalasi terkait dan memberikan disposisi ke kepala seksi personalia
dan diklat
e. Kasi personalia dan diklat mengumumkan kebutuhan tenaga melalui
karyawan/internet.
2. Seleksi awal
a. Lamaran yang masuk di terima oleh kabag personalia dan diklat
b. Kabag personalia dan diklat memanggil tenaga yang memasukkan
lamaran
c. Kabag personalia dan diklat melakukan seleksi awal yang meliputi
kelengkapan administrasi, kualifikasi dan wawancara/testulis
d. Berkas seleksi awal disampaikan kedirektur Rumah Sakit Permata Hati
e. Direktur Rumah Sakit Permata Hati memberikan disposisi/surat untuk
dilakukan kredensial
f. Disposisi/surat direktur disampaikan kekomite medik/komite
keperawatan/panitia krendensial penunjang untuk ditindak lanjuti

IV. DOKUMEN
1. Hasil formulir administrasi
2. Hasil wawancara
3. Hasil Ujian tulis