KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENERIMAAN KARYAWAN BARU

RS MEDIKA MULIA TUBAN
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Perencanaan Penerimaan Karyawan Baru secara general dilaksanakan terakhir pada tahun
2018. Pemenuhan kebutuhan tenaga yang membutuhkan pemenuhan cepat dilakukan oleh
Bagian Sumber Daya Manusia. Meskipun pemenuhan kebutuhan tenaga sejak tahun 2018
sampai 2019 telah dilakukan seleksi oleh bagian Sumber Daya Manusia namun
berdasarkan hasil seleksi karyawan masih ada yang belum terpenuhi sesuai kebutuhan.
Perkembangan pelayanan serta rencana pengembangan RS Medika Mulia untuk itu, selain
diperlukan peningkatan kompetensi karyawan (keterampilan, pengetahuan dan
pengalaman), perlu juga peningkatan kuantitas (penambahan karyawan baru) dengan
harapan dapat semakin mendorong peningkatan mutu pelayanan dalam upaya
mempersiapkan dan menfasilitasi verifikasi Akreditasi SNARS Edisi 1.
Dan hasil penghitungan kebutuhan tenaga dan usulan serta permintaan tenaga baru oleh
selunuh unit, kami selaku Bagian Sumber Daya Manusia juga melakukan analisa
kebutuhan tenaga yang diajukan ke kami melalui persetujuan direktur. Adapun dalam
perhitungan tersebut kami gunakan sebagai acuan dalam menghitung kebutuhan tenaga di
RS Medika Mulia Tuban, dimana dalam penghitungan tersebut kami tidak secara bulat
mengambil kebutuhan sesuai penghitungan tersebut akan tetapi kami menyesuaikan
dengan kekuatan anggaran yang dikeluarkan oleh RS Medika Mulia dan kebutuhan tenaga
minimnal yang dibutuhkan. Adapun secara detail persiapan dan rencana pelaksanaan
penerimaan kami sampaikan sebagaimana uraian di bawah ini.

B. DASAR
Rencana Strategik RS Medika Mulia Tuban

C. TUJUAN
1. Memenuhi kebutuhan tenaga Rumah Sakit Medika Mulia Tuban
2. Meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Medika Mulia Tuban

II. KETENTUAN UMUM

Pelamar yang dapat mengikuti seleksi adalah:
1. Pelamar yang belum pernah mengikuti seleksi karyawan di RS Medika Mulia dan
memenuhi peryaratan diperbolehkan mengikuti seleksi.
2. Pelamar yang pernah bekerja di RS Medika Mulia tidak diperbolehkan mengikuti
seleksi.
 3. Pelamar yang pernah mengikuti seleksi penerimaan karyawan tetapi masih belum lulus
diberi kesempatan untuk mengikuti seleksi.

III. SASARAN
1. UMUM
- Seluruh pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi yang di tentukan oleh RS
Medika Mulia.
- Seluruh pelamar yang kualifikasinya dibutuhkan oleh Rumah Sakit Medika Mulia.

2. KHUSUS
Kebutuhan tenaga Rumah Sakit Medika Mulia :
No Unit Kerja Formasi Jumlah Pendidikan Keterangan
Dokter S1 Kedokteran Penambahan
4
Umum Umum Tenaga
1 Medis
Dokter Penambahan
- Spesialis
Spesialis Tenaga
Penggantian
dan
Perawat 23 S1 Ners
penambahan
2 Keperawatan
Tenaga
D3 Kebidanan / D4 Penggantian
Bidan 2
Bidan Pendidik Tenaga
Penambahan
Apoteker 2 Profesi Apoteker
Tenaga
Apoteker 2 Profesi Apoteker Penggantian
Asisten Penambahan
3 D3 Farmasi
Apoteker Tenaga
Penambahan
Penunjang Rekam Medis 1 D3 Rekam Medis
3 Tenaga
Medis
D3/D4 Analis Penambahan
Analis 2
Kesehatan Tenaga
Penambahan
Ahli Gizi 1 S1 Ahli Gizi
Tenaga
Penambahan
Radiografer 1 D3/D4 Radiologi
Tenaga
S1 Teknik Penggantian
IT 1
Informatika Tenaga
Akun dan D3/S1 Akuntansi & Penambahan
4 Administrasi 1
Keuangan Perbankan Tenaga
S1 Administrasi Penambahan
Adm RS 1
Rumah Sakit Tenaga
Penambahan
Taman 2 SMK/SLTA
Tenaga
5 Profesi Lain
Cleaning Penambahan
2 SMK/SLTA
Service Tenaga
TOTAL 48
IV. KEGIATAN POKOK dan RINCIAN KEGIATAN

KEGIATAN POKOK:

A. Metode Rekruitmen
 Seleksi Administrasi
 Seleksi Tulis
 Seleksi Wawancara
 Seleksi Komputer
 Seleksi Praktek sesuai Kompetensi

B. Materi Tes
1. Tes Tulis
- Tes Kompetensi
- Bahasa Inggris
- Tes Psikologi ( Kecerdasan, Kecepatan, dan Ketelitian )
2. Tes Wawancara
- Wawancara dengan SDM dan Unit Terkait serta Direksi
3. Tes Komputer
4. Tes Praktek
- Praktek Tindakan / alat

C. RINCIAN KEGIATAN
Pelaksana
Pekerjaan seleksi penerimaan karyawan adalah tugas bagian Sumber Daya Manusia,
adapun petugas pelaksana rekrutmen sebagai berikut:

No. BAGIAN TUGAS

1. Diklat Menyediakan Soal Tes Tulis
2. SDM Memilah Lamaran yang masuk, Mengkoordinir Tes
Tulis, Tes Wawancara dan Tes Praktek Kompetensi
3. Kepala Bidang/Kepala Tes Wawancara/ Praktek Kompetensi
Bagian/Kepala Instalasi
4. Direksi Tes Wawancara

V. PELAKSANAAN
Tempat pelaksanaan seleksi penerimaan tenaga keperawatan baru :
1. Hall Rumah Sakit Medika Mulia Tuban untuk Tes Tulis dan Wawancara

Adapun jadwal pelaksanaan rekruitmen tenaga kami dapat mengusulkan dilaksanakan

pada bulan April dan Oktober atau sewaktu-waktu apabila dibutuhkan (Insidentil).
 VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tes Tulis

WAKTU KEGIATAN PETUGAS

08.00 – 08.30 Pembukaan dan Pengisian Biodata Bagian SDM
Calon Karyawan
08.30 – 09.30 Tes Tulis Kompetensi Bagian SDM
09.30 – 10.30 Tes Bahasa Inggris Bagian SDM
10.30 – 11.30 Tes Psikologi Bagian SDM
11.30 Penutup Bagian SDM

Tes Wawancara

WAKTU KEGIATAN PETUGAS

08.00 – 08.30 Pembukaan Bagian SDM
08.30 – 09.30 Tes Wawancara dengan Bagian
Bagian SDM
SDM
09.30 – 10.30 Tes Wawancara dan Praktek
Unit Terkait sesuai Kompetensi
Kompetensi dengan Unit Terkait
10.30 – 11.30 Tes Komputer IT
11.30 – 12.30 Tes Wawancara dengan Direksi Direksi
12.30 Penutup Bagian SDM

VII. SUMBER INFORMASI REKRUITMEN

1. Membuat informasi lowongan kerja dengan :

 Mengirimkan informasi lowongan kerja ke Organisasi Profesi atau Institusi

Pendidikan
 Membuat Lowongan pekerjaan melaui media sosial
 Informasi dari mulut ke mulut

VIII. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Kegiatan yang telah terjadwal akan dicatat oleh Bagian Sumber Daya Manusia dan
dilaporkan kepada Direksi untuk mendapatkan disposisi atau persetujuan sehingga bisa
mengetahui calon karyawan yang diterima.
IX. PENUTUP

Demikian kerangka acuan kegiatan penerimaan karyawan baru RS Medika Mulia Tuban
tahun 2019, dengan harapan semoga rencana ini dapat dijadikan pedoman bagi seluruh
pihak terkait penerimaan tenaga baru RS Medika Mulia Tuban. Sedangkan yang berkaitan
dengan hal-hal teknis dalam pelaksanaan akan dibicarakan dalam rapat tersendiri.

Tuban, Januari 2019

Kepala Bagian SDM

RS Medika Mulia

SURATMIN, SH
NIK. 231 298 133