PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT UMUM

DAERAH PADEMANGAN

A.PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan
atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan
yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :

1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang
sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG

Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi
dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan
kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi
karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.

C. TUJUAN :

1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Daerah
Pademangan secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus
digugus tugasnya dengan baik.

1
2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia
ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia
ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang
baru.
5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut.
6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit
secara umum dan menyeluruh.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi
2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai
mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas
pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi (siapkan form)

2
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian
3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk
melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.2
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-
turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas
khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran
pemakaian APD, dll

3
 1.b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil
mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana
dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan orientasi
selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat
laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi karyawan baru :
 Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
Program Orientasi Karyawan Lama:
 Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

G. JADWAL PELAKSANAAN

N KEGIATAN CARA WAKTU PICA

O MELAKSANAKAN/UKURAN
HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang diserahkan Menyesuaikan Kasubbag
orientasi karyawan kepada karyawan dan juga Kepegawaian
baru. pembimbing orientasi min 1 hari
setelah masuk bekerja
2. Menyiapkan Ada materi yang siap disampaikan Hari 1 Kepegawaian
materi kepada karyawan baru
3. Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan tujuan dan Hari 1 Kasubbag

4
 materi struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pe
mbimbing Or
4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan K3 Hari 2 Idem
RS 2-3 jam
5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
karyawan dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kekaryawanan
6. Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami organisasi orientasi/
rumah sakit secara menyeluruh, Kasubbag
dievaluasi dengan form yang sudah Kepegawaian
disiapkan.
7. Menyusun Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
Laporan pelaksanan orientasi lengkap dengan
hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada kepala Menyesuaikan Kasubbag
penugasan bagian ybs untuk melaksanakan dan Kepegawaian
menyusun program orientasi khusus
2. Menyiapkan Ada materi dan jadwal pelalksanan Menyesuaikan Kepala
materi dan jadwal orientasi Bagian ybs
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang disiapkan Menyesuaikan Kepala
oleh kepala bagian yang bagian ybs
bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyesuaikan Kepala
kepala bagian ybs tentang bagian ybs
pelaksanaan orientasi, dan
rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat struktural Menyesuaikan Kasubbag
Orientasi Pejabat Kepegawaian
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesuaikan Kasubbag
penugasan kepada pembimbing orientasi . Kepegawaian
pembimbing Penyampaian hak dan kewajiban,
orientasi dan wewenang dan tanggungajwab
materi yang harus pejabat struktural dan urian tugas
disampaikan yang jelas
Pelaksanaan Calon pejaba struktural mampu Menyesuaikan Kepala
orientasi melaksanakan tugas-tugas struktural bagian ybs
sesuai job disc yang telah
ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang kemampuan Menyesuaikan Kepala
pejabat struktural dalam bagian ybs
melaksanakan tugas dengan
pengisian form .

4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesuaikan Kasubbag

rekomendasi, laporan tersebut yang Kepegawaian
akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan terhadap
rekomendasi selanjutnya.

5
H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan
berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu-
waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang
ada di Rumah Sakit Umum Daerah Pademangan.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal : .............., 2019
DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH PADEMANGAN,

dr. Dwi Oktavia T. L. H.,M.Epid

NIP 197310022006042014

6
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI

PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara
umum.
Visi Misi Rumah Sakit
Falsafah dan Tujuan Rumah
Sakit
Struktur Organisasi Rumah Sakit

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit

K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban Pegawai

Peraturan Kepegawaian

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

7
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :
Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI

Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara Test/Tanya jawab

umum.
Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Rumah Test/Tanya jawab
Sakit
Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab

K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab

Peraturan kekaryawanan /PPKY Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

8
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

9
10