PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT UMUM KOTA TANGERANG SELATAN

A.PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan
atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan
yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :

1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya,
dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG

Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi
dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan
kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi karyawan
baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.

C. TUJUAN :

1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Kota
Tangerang Selatan secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus digugus
tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia
ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia
ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang baru.

1
 5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut.
6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit
secara umum dan menyeluruh.

Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai
mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan POA- petugas
pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi (siapkan form)

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian
3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk
melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya

2
 b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.2
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
Penyampaian secara tertulis
Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-turut,
dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas
khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran
pemakaian APD, dll

1.b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil
mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana
dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan orientasi
selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan
evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan
keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
Program Orientasi Karyawan Lama:
Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

3
G. JADWAL PELAKSANAAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PICA

MELAKSANAKAN/UKURAN
HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesuai Kasubbag
orientasi karyawan diserahkan kepada karyawan kan Kepegawaian
baru. dan juga pembimbing orientasi
min 1 hari setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 Kepegawaian
disampaikan kepada karyawan
baru
3. Penyampaian materi Visi, Misi, falsafah dan tujuan Hari 1 Kasubbag
dan struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pembim
bing Or
4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan Hari 2 Idem
K3 RS 2-3 jam
5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
karyawan dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kekaryawanan
6. Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami orientasi/
organisasi rumah sakit secara Kasubbag
menyeluruh, dievaluasi dengan Kepegawaian
form yang sudah disiapkan.
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesuai Kasubbag
penugasan kepala bagian ybs untuk kan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesuai Kepala Bagian ybs
dan jadwal pelalksanan orientasi kan
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesuai Kepala bagian ybs
disiapkan oleh kepala bagian kan
yang bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyesuai Kepala bagian ybs
kepala bagian ybs tentang kan
pelaksanaan orientasi, dan
rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesuai Kasubbag
Orientasi Pejabat struktural kan Kepegawaian
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesuai Kasubbag
penugasan kepada pembimbing orientasi . kan Kepegawaian
pembimbing Penyampaian hak dan
orientasi dan materi kewajiban, wewenang dan
yang harus tanggungajwab pejabat
disampaikan struktural dan urian tugas yang
jelas
Pelaksanaan Calon pejaba struktural mampu Menyesuai Kepala bagian ybs
orientasi melaksanakan tugas-tugas kan
struktural sesuai job disc yang
telah ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang Menyesuai Kepala bagian ybs
kemampuan pejabat struktural kan
dalam melaksanakan tugas
dengan pengisian form .

4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesuai Kasubbag

rekomendasi, laporan tersebut kan Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk

4
 pengambilan keputusan
terhadap rekomendasi
selanjutnya.

H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan
berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu-
waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang ada
di Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan.

Ditetapkan di Tangerang Selatan

Pada tanggal : .............., 2015

DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM
KOTA TANGERANG SELATAN,

Drg. Hj. MAYA MARDIANA, MARS.

Pembina/IV/a

5
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI

PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara
umum.
Visi Misi Rumah Sakit
Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
Struktur Organisasi Rumah Sakit

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit

K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan

Peraturan kekaryawanan /PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

RSU Kota Tangerang Selatan, .......................................

6
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :
Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL EVALUASI

EVALUASI

Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara Test/Tanya jawab

umum.
Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab

K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab

Peraturan kekaryawanan /PPKY Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

7
Penempatan :

Lama Orientasi :

Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL EVALUASI

EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :