Lampiran SK Direktur RSUD Bangka Tengah

Nomor :188.4.445/139.10/RSUD/2022
Tanggal : 11 Januari 2022

BAB I
DEFINISI

Orientasi adalah penyediaan informasi dasar bekernaan dengan

RSUD Bangka Tengah bagi pegawai baru/mahasiswa/siswa PKL/Dokter
Intrenship yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan
pekerjaan secara memuaskan. Orientasi merupakan sosialisasi kepada
pegawai baru/mahasiswa/siswa PKL/Dokter Intrenship yaitu tentang
penanaman sikap, standar, nilai dan pola prilaku yang berlaku dalam
RSUD Bangka Tengah. Orientasi pegawai baru/mahasiswa/siswa PKL/
Dokter Intrenship dibagi menjadi 2 (dua), yaitu :
1. Orientasi Umum
Merupakan kegiatan pengenalan pegawai baru atau
mahasiswa/siswa PKL (praktek kerja lapangan)/Dokter Intrenship pada
peran-peran mereka dalam organisasi, struktur organisasi RS,
pelayanan yang tersedia, program-program yang dijalankan di RS,
kebijakan-kebijakan yang ada di dalam organisasi,
nilai/keyakinan/budaya di dalam organisasi juga pejabat dan rekan
kerja di dalam organisasi.
2. Orientasi Khusus
Merupakan program mempersiapkan seorang pegawai baru
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia
ditempatkan.

1
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. Ruang Lingkup
Orientasi yang dilaksanakan di RSUD Bangka Tengah
dilaksanakan terhadap pegawai baru atau mahasiswa/siswa PKL/Dokter
Intrenship yang berasal dari institusi pendidikan. Orientasi yang
dilaksanakan di RSUD Bangka Tengah terdiri dari :
1. Orientasi Umum ditujukan kepada calon pegawai baru dan
mahasiswa/siswa praktek kerja lapangan (PKL)/Dokter Intrenship di
RSUD Bangka Tengah.
2. Orientasi khusus ditujukan kepada seorang pegawai baru di RSUD
Bangka Tengah.

B. Tujuan :
1. Orientasi Umum :
1) Tujuan Umum
Agar pegawai baru atau mahasiswa/siswa PKL/Dokter Intrenship
mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum
Daerah Bangka Tengah secara menyeluruh.

2) Tujuan Khusus
a. Bagi pegawai baru :
a) Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik
organisasi dimana dia bekerja;
b) Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi, motto,
maklumat pelayanan dan implementasinya;
c) Pegawai mengetahui dan memahami peraturan
kepegawaian dan budaya organisasi yang ada;
d) Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh pegawai secara
umum, dan secara khusus digugus tugasnya dengan baik.

2
 b. Bagi Mahasiswa PKL dan Dokter Intrenship :
a) Mahasiswa/siswa mengetahui dan memahami dengan baik
organisasi dimana dia melakukan PKL/Intrenship;
b) Mahasiswa/siswa/Dokter Intrenship mengetahui struktur
organisasi, visi, misi, motto, maklumat pelayanan dan
implementasinya;
c) Mahasiswa/siswa/Dokter Intrenship mengetahui tata tertib
PKL;
d) Mahasiswa/siswa/Dokter Intrenship mengetahui dan
mengenal seluruh pegawai secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus :
1) Tujuan Umum
Mempersiapkan pegawai atau mahasiswa/siswa PKL/Dokter
Intrenship untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas
dimana diaditempatkan dengan baik.
2) Tujuan Khusus :
a. Bagi Pegawai
a) Pegawai mengetahui struktur organisasi bagian/gugus tugas
baru dimana dia ditempatkan;
b) Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya
organisasi yang ada;
c) Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan
rekan sekerja di gugus tugas yang baru;
d) Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan
sistem yang ada di bagian tersebut;
e) Pegawai mengetahui dan memahami prosedur /SOP di
bagian tersebut;
f) Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas
di bagian tersebut dengan baik;

3
 BAB III
TATA LAKSANA

A. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk
pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.
b. Rincian Kegiatan :
1) Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3) Pelaksanaan orientasi
4) Evaluasi (Soal Pre Test dan Post Test)
2. Orientasi Khusus
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan menyesuaikan di gugus tugas
dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan
seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
b. Rincian Kegiatan
1) Mentor/Kepala Ruangan/Atasan Langsung yang ditugaskan
menyiapkan materi orientasi evaluasi dan laporan
2) Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan –
POA- petugas pembimbing/pendamping)
3) Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, dan
praktek
4) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang
bersangkutan bertugas.
5) Evaluasi

4
B. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Orientasi Umum :
a. Menyiapkan surat penugasan;
Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada
tenaga Instruktur untuk melaksanakan orientasi.
b. Menyiapkan materi orientasi umum :
1) Struktur organisasi rumah sakit;
2) Visi,misi, motto, dan maklumat pelayanan;
3) K3RS (Pelatihan Penggunaan APAR);
4) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi;
5) Bantuan Hidup Dasar (BHD);
6) Patient Safety;
7) Manajemen Mutu;
8) Peraturan dan kebijakan umum tentang kepegawaian.
c. Melakukan Pre Test (soal-soal terkait materi yang akan
disampaikan);
d. Penyampaian materi dari masing-masing tenaga instruktur;
e. Melakukan Post Test (soal-soal terkait materi yang akan
disampaikan);
f. Pelaksanaan Orientasi :
1) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh tenaga Instruktur
orientasi;
2) Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang
telah ditetapkan sebelumnya;
3) Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
a) Penyampaian secara lisan, metode ceramah/diskusi;
b) Penyampaian secara tertulis;
c) Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbagkepegawaian dan kepala bagian yang
bersangkutan.
4) Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah
selama-lama 2 hari berturut-turut, atau sesuai dengan kondisi;
5) Tempat orientasi : ruang pertemuan;

5
 g. Evaluasi Orientasi :
1) Evaluasi dilakukan dengan memberikan soal pre test dan pro
test terkait dengan materi yang disampaikan;
2) Evaluasi dilakukan dengan melihat nilai pre test dan post test
yang dilakukan;
3) Evaluasi orientasi umum dalam bentuk penilaian kualitatif :
a) Amat Baik = 80 – 100;
b) Baik = 50 – 80;
c) Cukup = 40 – 50;
d) Kurang = ≤ 40.
4) Jika nilai baik, maka akan dikeluarkan sertifikat, dan jika tidak,
maka akan dilakukan orientasi kembali.

2. Orientasi Khusus :
a. Menyiapkan materi orientasi khusus:
1) Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia
ditempatkan;
2) Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia
ditempatkan;
3) Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus
tugas dimana dia ditempatkan;
4) Materi yang bersifat praktek/langsung kerja;
5) Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia
ditempatkan sampai sedetil mungkin.
b. Pelaksanaan Orientasi :
1) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari
Mentor/Kepala Ruang/Atasan Langsung dimana dia
ditempatkan
2) Mentor/Kepala Ruang/Atasan Langsung yang ditunjuk akan
menyusun jadwal kegiatan orientasi;
3) Pelaksanaan orientasi khusus untuk pegawai baru selama tiga
bulan;
4) Pelaksanaan orientasi khusus untuk mahasiswa PKL/Dokter
Intrenship selama 3 (tiga) bulan;
5) Materi orientasi khusus yang diberikan sesuai dengan
kebutuhan Atasan Langsung/Clinik Instruktur masing-masing.

6
 6) Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawai ditempatkan.
c. Evaluasi Orientasi :
1) Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi;
2) Hasil evaluasi disampaikan ke bagian/bidangnya masing-
masing dan ditembuskan ke Bagian Kepegawaian;
3) Direktur meneriman hasil rekomendasi dari Bidang kelanjutan
kontrak pegawai baru tersebut.

C. SASARAN
1) Orientasi umum :
Seluruh pegawai baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun
non medis dan mahasiswa PKL/Dokter Intrenship.
2) Orientasi khusus :
Seluruh pegawai baru/lama.

7
 BAB IV
DOKUMENTASI

Dokumentasi kegiatan orientasi antara lain :

1. Undangan;
2. Surat Penugasan;
3. Jadwal Orientasi;
4. Daftar hadir (peserta dan narasumber);
5. Notulen;
6. Materi pelatihan;
7. Hasil pre dan post test peserta;
8. Sertifikat atau surat keterangan orientasi.

Koba, Januari 2022

DIREKTUR UPTD RSUD BANGKA TENGAH,

dr. LISMAYONI
Pembina/IV a
NIP.198011102009032001