1

PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI

UPT LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH KABUPATEN LUWU UTARA

A. PENDAHULUAN
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsur yang
kompetitif dan penting bagi organisasi. SDM yang handal, ramah, peduli
dan berkarakter akaan mampu berkembang dengan pesat dan mampu
bersaing di era global.
Pegawai baru yang akan bekerja di UPT Laboratorium Kesehatan
Daerah Kabupaten Luwu Utara, sebelum melaksanakan tugas wajib
mengikuti program orientasi. Program ini sebagai wahana adaptasi bagi
pegawai baru untuk masuk ke dalam organisasi di lingkungan kerja dan
melalui program ini diharapkan pegawai baru dapat memehami visi, misi,
dan tujuan Labkesda Kabupaten Luwu Utara. Untuk mempercepat
karyawan/pegawai dalam beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang
optimal dan sesuai dengan kebutuhan, maka diperlukan orientasi bagi
pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di UPT Laboratorium
Kesehatan Daerah Kabupaten Luwu Utara.
Orientasi merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal
dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi
dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di
dalamnya dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Program Orientasi pegawai baru ini diharapkan dapat
mempercepat proses adaptasi dan pengenalan lingkungan kerja di UPT
Labkesda Kabupaten Luwu Utara, sehingga pegawai tersebut dapat
lebih cepat memahami dan menguasai pekerjaan dan memudahkan
dalam melakukan koordinasi.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
a. Sebagai acuan langkah-langkah dalam melaksanakan
orientasi kepada pegawai baru yang akan menjadi pegawai di
Labkesda Kabupaten Luwu Utara.
b. Mempersiapkan pegawai baru dalam mengenali sistem kerja,
lingkungan kerja di Labkesda Luwu Utara dan tugas-tugas
yang diembannya. Hasil akhir orientasi diharapkan pegawai
baru akan memahami, mengerti hal-hal yang akan dihadapi
berkaitan dengan tugas, wewenang dan tanggung jawab.

Program Orientasi Pegawai

 2

2. Tujuan Khusus
a. Pegawai baru dapat langsung mengetahui, memahami dan
mengenal lingkungan kerja di UPT Labkesda Luwu Utara.
b. Pegawai baru dapat segera menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya.
c. Pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan
kewajiban dalam bekerja di Laboratorium dengan baik dan
bertanggung jawab.
d. Menanamkan sikap. standar, nilai dan pola perilaku yang
berlaku di UPT Labkesda Kabupaten Luwu Utara.

C. SASARAN
Sasaran kegiatan dalam program orientasi pegawai ini adalah
seluruh pegawai baru, CPNS atau tenaga sukarela yang ditugaskan di
UPT Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Luwu Utara.

D. KEGIATAN
1. Orientasi dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
a. Orientasi Umum :
Merupakan program pengenalan pegawai baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini
organisasi UPT Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten
Luwu Utara secara umum/menyeluruh
b. Orientasi Khusus :
Merupakan program untuk mempersiapkan pegawai baru dalam
melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan.
2. Materi Orientasi :
a. Materi orientasi umum terdiri dari :
- Struktur organisasi UPT Labkesda
- Visi Misi UPT Labkesda
- Falsafah dan Tujuan UPT Labkesda
- Sistem Manajemen Mutu UPT Labkesda
- Kesehatan dan Keselamatan Kerja UPT Labkesda
- Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
- Keselamatan Pasien UPT Labkesda
- Hak dan Kewajiban Petugas
- Peraturan dan Kebijakan Kepegawaian

Program Orientasi Pegawai

 3

1). Pelaksanaan Orientasi Umum :

- Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Subag Tata
Usaha dan koordinator unit/atasan langsungnya.
- Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA
yang telah ditetapkan sebelumnya.
- Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
o Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
o Penyampaian secara tertulis
o Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab
dari Subag Tata Usaha.
2). Waktu untuk orientasi umum :
Waktu masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan
jadwal/POA yang ditetapkan.
3). Tempat orientasi umum :
Tempat oientasi umum adalah pada Sub Bagian Tata
Usaha
4). Evaluasi Orientasi
- Evaluasi dilakukan setelah karyawan/pegawai menjalani
orientasi selama 3 hari tersebut.
- Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah
disiapkan oleh Subag tata usaha.
- Evaluasi dilakukan oleh Kasubag TU dan/atau atasan
langsung
- Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara
langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas khususnya
setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan
karakter/kesadaran, pemakaian APD, dll.
b. Materi Orientasi Khusus terdiri dari :
- Struktur organisasi unit laboratorium.
- SOP/PK yang membantu pelaksanaan tugas dimana
pegawai yang bersangkutan ditempatkan.
- Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya UPT
Laboratorium Kesehatan.
- Materi yang bersifat praktek/langsung kerja.
- Mengenalkan alur dan proses kerja di UPT Laboratorium
Kesehatan sampai sedetil mungkin

Program Orientasi Pegawai

 4

1) Pelaksanaan Orientasi Khusus :

- Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab
sepenuhnya dari koordinator dimana dia ditempatkan
atau personel lain yang ditunjuk.
- Koordinator unit laboratorium yang ditunjuk akan
menyusun POA/jadwal kegiatan orientasi.
- Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawai yang
bersangkutan ditempatkan
2) Waktu untuk orientasi khusus :
Waktu masa orientasi khusus adalah 1 bulan, sesuai
dengan jadwal/POA yang ditetapkan.
3) Tempat orientasi khusus :
Tempat orientasi khusus adalah pada unit laboratorium
dimana pegawai yang bersangkutan ditugaskan.
4) Evaluasi Orientasi :
- Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi
selama 1 bulan.
- Evaluasi dilakukan oleh coordinator unit laboratorium
yang ditunjuk.
- Koordinator yang ditunjuk untuk melakukan orientasi
harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke
kepala UPT Labkesda yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

Program Orientasi Pegawai

 5

E. JADWAL PELAKSANAAN

Penanggung
No Kegiatan Pelaksanakan /Ukuran Hasil Waktu jawab
A. Orientasi Umum

1. Menyiapkan Ada surat orientasi yang Menyesuaikan Subag Tata

surat orientasi diserahkan kepada petugas Usaha
karyawan baru. dan juga pembimbing
orientasi min 1 hari
setelah masuk bekerja
2. Menyiapkan Ada materi yang siap Hari 1 Subag Tata
materi disampaikan kepada Usaha
karyawan baru
3. Penyampaian Visi, Misi, dan tujuan dan Hari 1 (2-3 Subag Tata
materi struktur organisasi jam) Usaha
4. Kebijakan Mutu, Tahu/memahami Kebijakan Hari 2, 2-3 jam koord. Unit
K3 Mutu dan K3
5. Basic Value, Tahu/memaham Basic Value, Hari 3, 2-3 jam Subag Tata
Hak kewajiban Hak dan Kewajiban dan Usaha
karyawan dan peraturan kepegawaian
peraturan
kepegawaian
6. Evaluasi Tahu/hafal/memahami Hari 4 PJ Unit Lab
Karyawan baru organisasi UPT laboratorium
Kesehatan dengan form yang
sudah disiapkan.
7. Menyusun Ada laporan tertulis 1 minggu PJ Unit Lab
Laporan tentang pelaksanan
orientasi lengkap dengan
hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1 Menyiapkan Ada surat penugasan Menyesuaikan Subag Tata
surat kepada koordinator Usaha
penugasan unit/petugas yang ditunjuk
yang bersangkutan untuk
melaksanakan dan
menyusun program orientasi
khusus

Program Orientasi Pegawai

 6

2 Menyiapkan Ada materi dan jadwal Menyesuaikan Subag Tata

materi dan pelaksanan orientasi Usaha/ PJ
jadwal Unit Lab
3 Evaluasi Ada form evaluasi yang 1 Minggu PJ Unit Lab
disiapkan oleh koordinator
unit/ personel yang ditunjuk
yang bersangkutan.
4 Laporan Ada laporan tertulis yang 1 Minggu PJ Unit Lab
dibuat koordinator unit /
personel yang ditunjuk yang
bersangkutan tentang
pelaksanaan orientasi,dan
rekomendasi.

F. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai melaksanakan program
orientasi, evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah
disiapkan oleh sub bagian tata usaha.
a. Orientasi umum oleh subbagian tata usaha
b. Orientasi khusus oleh penanggung jawab unit.
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh Sub Bagian Tata Usaha,
dapat dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk
pengambilan keputusan.

Program Orientasi Pegawai