PANDUAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

TAHUN 2022

1
A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada
dan dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja
yang ada di bagian tersebut. Pengelompokan orientasi dibagi menjadi dua materi :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon pegawai baru (klinis dan non klinis) dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara
umum/menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang pegawai baru (klinis dan non klinis) untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di
rumah sakit.

C. TUJUAN
1. Orientasi Umum
a. Tujuan Umum
Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum
Daerah Anugerah Tomohon secara menyeluruh.
b. Tujuan Khusus
1. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja
2. Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Pegawai mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
di Rumah Sakit
5. Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus
a. Tujuan Umum
Mempersiapkan pegawai baru untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas
dimana dia ditempatkan dengan baik.
b. Tujuan Khusus
1. Pegawai mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan
2. Pegawai mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan
3. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
Rumah Sakit
4. Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru
5. Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut
6. Pegawai mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
 7. Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik.

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
rumah sakit secara umum dan menyeluruh
b. Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi

2. Orientasi Khusus
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan.
b. Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian yang bersangkutan), evaluasi dan
laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas
pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas.
5. Evaluasi (siapkan form)

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Orientasi Umum
a. Menyiapkan materi orientasi umum, seperti :
1) Struktur organisasi rumah sakit
2) Visi Misi Rumah Sakit
3) Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4) Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
5) K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan
Bencana
6) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
7) Keselamatan Pasien Rumah Sakit
8) Hak dan Kewajiban Karyawan
9) Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kepegawaian.

b. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Sub Bagian Kepegawaian, seperti :

1) Menyiapkan surat penugasan
Sub Bagian Kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan
langsung untuk melaksanakan orientasi.
2) Pelaksanaan Orientasi
a) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Bagian Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya
b) Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah
ditetapkan sebelumnya
 c) Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
- Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
- Penyampaian secara tertulis
- Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kepala Sub
Kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d) Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA
yang ditetapkan
e) Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana pegawai tersebut
ditempatkan.

c. Evaluasi Orientasi
1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut
2) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh sub
bagian kepegawaian
3) Evaluasi dilakukan oleh kepala sub bagian kepegawaian dan/atau atasan
langsung
4) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dan lain-lain.

2. Orientasi Khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus:
1) Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
2) Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
3) Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
4) Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan
5) Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
6) Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin

b. Pelaksanaan Orientasi
1) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk
2) Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan
orientasi selama 3 bulan
3) Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawai ditempatkan.

c. Evaluasi Orientasi
1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan
2) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk
3) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN
Program Orientasi adalah seluruh pegawai baru baik klinis maupun non klinis.
G. JADWAL PELAKSANAAN
NO. KEGIATAN CARA WAKTU PICA
MELAKSANAKAN/UKURA
N HASIL
Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesu Kepala Sub
orientasi pegawai diserahkan kepada pegawai aikan Bagian
baru dan juga pembimbing Kepegawaian
orientasi min 1 hari setelah
masuk bekerja
2. Menyiapkan Ada materi yang siap Hari 1 Sub Bagian
materi disampaikan kepada Kepegawaian
pegawai baru
3. Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan Hari 1
materi tujuan dan struktur (2-3 jam)
organisasi
Kebijakan Mutu RS, INOS Hari 2 Sub Bagian
dan K3 RS 2-3 jam Kepegawaian
Basic Value, Hak kewajiban Hari 3
karyawan dan peraturan 2-3 jam
Kepegawaian
4. Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami orientasi/
organisasi rumah sakit Kepala Sub
secara menyeluruh, Bagian
dievaluasi dengan form yang Kepegawaian
sudah disiapkan.
5. Menyusun Ada laporan tertulis tentang 1 minggu Pembimbing
Laporan pelaksanan orientasi orientasi/
lengkap dengan hasil Kepala Sub
evaluasi Bagian
Kepegawaian
Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan Menyesu Pembimbing
penugasan kepada kepala bagian ybs aikan orientasi/
untuk melaksanakan dan Kepala Sub
menyusun program orientasi Bagian
khusus Kepegawaian
2. Menyiapkan Ada materi dan jadwal Menyesu Kepala Bagian
materi dan jadwal pelaksanaan orientasi aikan yang
bersangkutan
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesu Kepala bagian
disiapkan oleh kepala aikan yang
bagian yang bersangkutan. bersangkutan
4. Laporan Ada laporan tertulis yang Menyesu Kepala bagian
dibuat kepala bagian ybs aikan yang
tentang pelaksanaan bersangkutan
orientasi, dan rekomendasi.
H. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai baru melaksanakan program orientasi, evaluasi
yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian.
1. Orientasi umum oleh sub bagian kepegawaian
2. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh sub bagian kepegawaian dan dapat
dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian panduan ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi pegawai
baru yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Anugerah Tomohon.
Lampiran

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI

PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan rumah sakit
secara umum.
Visi Misi Rumah Sakit
Falsafah dan Tujuan Rumah
Sakit
Struktur Organisasi Rumah
Sakit

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit

K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban

Karyawan
Peraturan kekaryawanan
/PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

RSUD ANUGERAH TOMOHON, .......................................

 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :
Hasil evaluasi

HARI KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI
Pengenalan rumah sakit Test/Tanya jawab
secara umum
Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Hari 1 Falsafah dan Tujuan Rumah Test/Tanya jawab
Sakit
Struktur Organisasi Rumah Test/Tanya jawab
Sakit

Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab

K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab
Hari 2

Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab

Hari 3 Peraturan kekaryawanan Tes/Tanya jawab
/PPKY

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :
Lama Orientasi :

Hasil evaluasi
No. KEGIATAN METODE HASIL
EVALUASI EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :