PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BENDO
Jl. Raya Bendo No.116 Bendo Magetan Kode Pos 63384B1
Telepon (0351) 439701 E-mail : bendo.pusk@gmail.com

KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU

A. Pendahuluan
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya
organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus
dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi
puskesmas secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi,
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana ditempatkan.

B. Latar Belakang
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
puskesmas , maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru ataupun pelaksana
baru di puskesmas.

C. Tujuan
1. Orientasi Umum
a. Tujuan umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Puskesmas
Bendo secara menyeluruh.
b. Tujuan khusus
(1) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana
dia bekerja.
(2) Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi , misi, tujuan dan tata
nilai Puskesmas Bendo dan implementasinya .
 (3) Karyawan mengetahui peraturan dan kebijakan umum tentang
kepegawaian.

2. Orientasi khusus
a. Tujuan umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh / sebagian
tugas dimana dia ditempatkan.
b. Tujuan khusus
(1) Karyawan mengetahu visi misi bagian/ gugus tugas dimana
ditempatkan.
(2) Karyawan mengetahui dan memahami tujuan dari gugus tugas dimana
dia ditempatkan.
(3) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi .
(4) Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja
di gugus tugas yang baru.
(5) Karyawan mengetahui dan memahami proses dan system yang ada
pada bagian tersebut.
(6) Karyawan mengetahui dan memahami SOP yang ada di bagian
tersebut.
(7) Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas yang ada
di gugus tugas tersebut.

D. Tata Nilai
Tata nilai puskesmas Bendo adalah Bendo Solid
S : Service Exelent
O : Optimis dan berprestasi
L : Layanan yang cepat, tepat tanggap dan bersahabat
I : Indah Bersih dan Rapi
D : Disiplin Ilmu dan Aturan

E. Budaya
Budaya puskesmas Bendo adalah Budaya Jaga :
1. Jaga kebersamaan
2. Jaga kedisiplinan
3. Jaga mutu pelayanan
F. Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan
1. Orientasi umum
a. Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi puskesmas secara umum dan menyeluruh.
b. Rincian kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi , evaluasi dan laporan.
2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi.
3) Pelaksanaan orientasi
4) Evaluasi.
2. Orientasi khusus
a. Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 7 hari di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/ sebagaian kegiatan
yang sudah ditetapkan.
b. Rincian kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi ( kepala bagian yang bersangkutan ) ,
evaluasi dan laporan.
2) Pelaksanaan orientasi
3) Metode pelaksanaan : ceramah , pendampingan, diskusi , praktek
4) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkuatan
bertugas.
5) Evaluasi.
G. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Orientasi umum
a. Menyiapkan materi orientasi umum
1) Struktur organisasi Puskesmas
2) Visi misi , Tujuan dan tata nilai puskesmas
3) Peraturan dan kebijakan umum tentang kepegawaian.
b. Pelaksanaan orientasi
1) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan Tim Orientasi
2) Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan.
3) Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
a) Penyampaian secara lisan
b) Penyampaian secara tertulis
4) Waktu yang dipergunakan untuk materi orientasi umum adalah
menyesuaikan jadwal yang telah ditetapkan.
5) Tempat orientasi : di Puskesmas Bendo.
 c. Evaluasi orientasi
1) evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi hari ke 4
( keempat) ;
2) Evaluasi dilakukan oleh Tim Orientasi;
3) Evaluasi dapat dilakukan dalam bentuk :wawancara langsung / tanya
jawab , pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi.

2. Orientasi khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus
1) Protap / SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia
ditempatkan;
2) Materi yang bersifat praktek / langsung kerja;
3) Mengenalkan alur dan proses kerja dimana dia ditempatkan sampai
sedetail mungkin.

b. Pelaksanaan orientasi
1) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari tim
orientasi;
2) Tim orientasi menyusun jadwal kegiatan orientasi selama 1 minggu;
3) Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditugaskan.

c. Evaluasi orientasi
1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama
4 hari.
2) Evaluasi dilaksanakan oleh Tim Orientasi.

H. Sasaran
1. Program orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan ,penunjang ataupun non
medis,
2. Program orientasi karyawan lama :
Seluruh karyawan baru/ lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu

I. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor

Semua program dan unit bagian puskesmas Bendo
J. Jadwal pelaksanaan kegiatan

CARA
N
KEGIATAN MELAKSANAKAN / WAKTU PELAKSANA
O
UKURAN HASIL
A. Orientasi Umum
1 Menyiapkan Ada surat orientasi menyesuaikan Kasubbag
surat yang diserahkan TU /
orientasi kepada karyawan kepegawaian
karyawan dan juga pembimbing
baru orientasi minimal 1
hari setelah masuk
bekerja
2 Menyiapkan Ada materi yang siap Hari 1 Tim Orientasi
materi disampaikan kepada
karyawan baru
3 Penyampaian Visi, misi, tujuan dan Hari 1 Tim Orientasi
materi struktur organisasi (2-3 jam )
4 Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Tim Orientasi
karyawan tahu/hafal/memaham
baru i organisasi
puskesmas secara
menyeluruh
dievaluasi dengan
5 Menyususn Ada laporan tertulis 1 minggu Tim Orientasi
laporan tentang pelaksanaan
orientasi lengkap
dengan hasil
orientasi
B. Orientasi Khusus
1 Menyiapkan Ada surat penugasan Menyesuaikan Kasubag TU
surat kepada kepala /kepegawaian
penugasan bagian yang
bersangkutan untuk
melaksanakan dan
menyusun program
orientasi khusus
2 Menyiapkan Ada materi dan Menyesuaikan Tim Orientasi
materi dan jadwal pelaksanaan
jadwal orientasi
3 evaluasi Ada form evaluasi Menyesuaikan Tim Orientasi
yang disiapkan oleh
kepala bagian yang
bersangkutan
4 Laporan Ada laporan tertulis Menyesuaikan Tim Orientasi
yang dibuat kepala
bagian yang
bersangkutan
tentang pelaksanaan
orientasi dan
rekomendasi
C. Orientasi pejabat struktural
1 Menyiapkan Ada surat orientasi Menyesuaikan Tim Orientasi
surat pejabat struktural
orientasi
pejabat
struktural
2 Menyiapkan Ada penunjukan Menyesuaikan Tim Orientasi
surat /penugasan
penugasan pembimbing orientasi
kepada . penyampaian hak
pembimbinng dan kewajiban ,
orientasi dan wewenang dan
materi yang tanggung jawab
harus pejabat struktural
disampaiakn dan uraian tugas
yang jelas
Pelaksanaan Calon pejabat menyesuaikan Tim Orientasi
orientasi struktural mampu
melaksanakan tugas
tugas struktural
sesuai job disc yang
telah ditetapkan
3 Evaluasi Ada penilaian menyesuaikan Tim Orientasi
tentang kemampuan
pejabat struktural
dalam melaksanakan
tugas
 4 Laporan Ada laporan tertulis Menyesuaikan Tim Orientasi
evaluasi berikut rekomendasi ,
laporan tersebut
yang akan
dipergunakan untuk
pengambilan
keputusan terhadap
rekomendasi
selanjutnya

K. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi selama
4 hari , evaluasi yang dilakukan oleh Tim Orientasi.
Hasil evaluasi akan disimpan / dikelola oleh sub bagian kepegawaian , dapat
dipergunakan sewaktu waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

L. Pencatatan , pelaporan dan evaluasi kegiatan

Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal hal yang perlu
ditingkatkan.

Mengetahui Bendo, 02 Februari 2022

Kepala UPTD Puskesmas Bendo Pelaksana

dr. RINDRA WAHYU KUSUMA H. SRI PARTIYAH

NIP. 19820928 200904 1 001 NIP.19740409 200604 2 018