BAB 4

PROGRAM ORIENTASI

Bab ini berhubungan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam
membuat program orientasi terhadap karyawan baru. Melakukan Program Orientasi diawali
dengan melakukan identifikasi program orientasi bagi karyawan baru sesuai dengan
kebutuhanorganisasi, merencankan dan melaksanakan.

1.1. Rencana perkuliahan :

Rencana
Perkuliahan Aktivitas
(150 menit)
Aktivitas 1 : Memahami dan mengidentifikasi kebutuhan Program
Orientasi
Pengajar menginstruksikan mahasiswa untuk melaksanakan aktivitas
berikut ini :
1. Mempelajari dan memahami tentang Program Orientasi bagi
karyawan baru, sesuai dengan Perencanaan Tenaga Kerja baik
secara keseluruhan maupun pada masing-masing bagian.
2. Mengidentifikasi rencana program orientasi bagi karyawan
baru, yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan Perusahaan
3. Mengidentifikasi kebutuhan untuk melaksanakan program
orientasi yang akan dilaksanakan, misal materi, perlengkapan dan
peralatan.

Aktivitas 2 : Mempersiapkan Program Orientasi dengan

Membuat Rancangan Program Orientasi Pada Karyawan
Pengajar menginstruksikan mahasiswa untuk melaksanakan aktivitas
berikut ini :

1. Merencanakan pelaksanaan program orientasi yang akan

dilakukan secara menyeluruh dan terinci , meliputi jenis program,

1
 materi, bentuk penyajian, peralatan yang dibutuhkan, waktu
pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.

2. Menentukan tim pelaksana dan pihak yang terkait

Aktivitas 3 : Melaksanakan Program Orientasi bagi Karyawan

Baru

1. Melaksanakan apa yang sudah direncanakan dengan baik.

2. Melakukan pendampingan selama Program Orientasi
3. Melakukan evaluasi para peserta
4. Melakukan evaluasi pelaksanaan Program Orientasi

Peralatan dan Peralatan:

perlengkapan 1. Komputer
2. Alat tulis menulis
3. Alat cetak (printer)
4. Jaringan internet.
5. LCD
Perlengkapan :
1. Profil perusahaan
2. Struktur Organisasi
3. Deskripsi Pekerjaan.
4. Dokumen SOP
5. Kode Etik Perusahaan
Peraturan yang 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan
diperlukan 2. Aturan Perusahaan : PP, PKB, SOP

Pengetahuan dan Pengetahuan

keterampilan yang 1. Profil perusahaan meliputi visi, misi, tujuan, nilai-nilai perusahaan

2
 diperlukan
, budaya perusahaan, sejarah perusahaa.
2. Memahami tentang bidang usaha dan kondisi bisnis perusahaan
3. Memahami Struktur Organisasi Perusahaan ( uraian jabatan,
garis rentang kendali)
4. Memahami Kode Etik Perusahaan
5. Pemahaman tentang Aturan Perusahaan (PP, PKB, SOP)

Keterampilan
1. Mampu berpikir secara komprehensif
2. Mampu mewujudkan dalam bentuk rencana tertulis
3. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan semua pihak
4. Mampu presentasi dengan baik

Norma dan standar Norma

1. Etika berperilaku
2. Kode Etik Perusahaan.

Standar :
1. Aturan Perusahaan yang terdiri dari PP, PKB, SOP
2. Surat ketentuan/keputusan pimpinan organisasi tentang
Program Orientasi

2.2.Deskripsi Singkat

1.2.1 Pengertian Program Orientasi

Program Orientasi merupakan suatu kegiatan bagi karyawan baru yang harus dilakukan
untuk mempercepat proses adaptasi karyawan baru terhadap lingkungan kerja dan pekerjaannya
Hal ini berarti kegiatan Program Orientasi merupakan persiapan atau pembekalan kepada
seorang karyawan baru agar bisa segera memahami tentang Organisasi, dapat diterima oleh
rekan kerja dan dapat segera memulai bekerja sesuai dengan produktifitasnya. Dengan mengikuti
3
Program Orientasi seorang karyawan baru akan dapat mengurangi rasa gugup dan takut yang
dapat mempengaruhi produktifitas kerjanya. Hal ini terjadi karena melalui Program Orientasi
setiap orang merasaan diterima dan diakui, serta mempunyai perasaan dirinya dianggap penting.
Secara lebih rinci melalui Program Orientasi akan dapat dicapai kondisi sebagai berikut
( Dessler, 282) :
1. Membuat karyawan baru tersebut merasa diterima dan merasa di rumah sendiri dan
sebagai bagian dari tim
2. Memastikan bahwa karyawan baru tersebut mendapatkan informasi dasar yang
berfungsi secara efektif, seperti akses surel, kebijakan dan tunjangan personil, dan
ekspektasi dalam hal perilaku kerja.
3. Membantu karyawan baru memahami organisasi tersebut dalam pengertian luas
( masa lali, masa kini, kultur, serta strategi dan misi nya mengenai masa depan)
4. Mulai mensosialisasikan karyawan tersebut dalam kultur perusahaan dan cara mereka
bekerja.
Diharapkan jika kondisi-kondisi tersebut dapat terwujud maka karyawan baru dapat langsung
bekerja dengan baik sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Secara rinci manfaat Program
Orientasi adalah :
Program Orientasi dapat dilakukan baik secara formal maupun informal. Program
Orientasi yang informal dilakukan apabila jumlah karyawan baru sedikit, sedang program yang
formal dilakukan apabila jumlah karyawan baru cukup banyak, sehingga lebih efisien dari segi
waktu maupun biaya.
Lamanya program Orientasi tergantung pada materi yang akan diberikan yang
disesuaikan dengan kondisi organisasi, bidang pekerjaan dan posisi karyawan baru. Program
Orientasi bisa diberikan sehari, beberapa hari atau bahkan ada yang seminggu,tergantung
kebutuhannya, agar dapat diperoleh Program Orientasi yang efektif.
Melaksanakan Program Orientasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu
1. Persiapan Program Orientasi
a. Tahap ini dilakukan dengan mendesain Program Orientasi yang akan dilakukan, yang
disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang ada. Apakah Program akan
dilakukan secara formal atau informal, materi apa saja yang akan diberikan,
bagaimana metode menyampaian, menentukan tim pelaksana dan juga pihak-pihak

4
 terkait.
b. Mengindentifikasi kebutuhan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan.
Perlengkapan dan peralatan diesuaikan desain program, terutama materi. Secara
lengkap dalam bentuk aturan-aturan perusahaan yang terdiri dari PP (Peraturan
Perusahaan), PKB (Perjanjian Kesepakatan Bersama), SOP (Standart Operational
Procedure), dan Keputusan-keputusan Pimpinan. Perlengkapan penunjang
menyesuaikan kebutuhan, hal ini akan mudah disiapkan apabila dokumen organisasi
lengkap serta kearsipan yang rapi.
c. Pembentukan Tim pelaksana, tim pendamping dan pihak-pihak yang terkait.
2. Pelaksanaan Program Orientasi merupakan tanggung jawab HRD, yang dalam
pelaksanaannya bisa melibatkan semua departemen/ bagian yang ada, tergantung
kebutuhan. Program Orientasi akan berjalan dengan baik apabila perencanaan dibuat
detail dan operasional. Pelaksanaan Program Orientasi dapat dilakukan dalam satu tahap
atau dua tahap,yang tergantung kebutuhan. Pelaksanaan dua tahap terdiri dari :
a. Tahap pertama akan diberikan materi secara umum, tentang organisasi secara
menyeluruh, meliputi tentang masalah ketenagakerjaan dan juga tentang Perusahaan.
b. Tahap kedua akan diberikan materi khusus untuk bagian tertentu disini akan
diberikan materi secara teknis
Program Orientasi harus didukung dengan kegiatan yang bersifat administrasi
untuk penyediaan perlengkapan disamping materi dan dokumen-dokumen juga formulir-
formulir evaluasi dan daftar hadir

3. Pelaksanaan Program Orientasi akan diakhiri dengan melaksanakan evaluasi bagi peserta
maupun pelaksanaan program. Hasil evaluasi merupakan masukkan bagi penyempurnaan
program yang akan datang.
a. Peserta akan dievaluasi tentang pemahaman materi. Khusus materi yang bersifat
teknis akan dievaluasi tidak hanya pemahaman, tetapi juga kemampuan
melaksanakan.
b. Pelaksaan Program akan dievaluai dari penilaian karyawan baru, yang terdiri dari
penilaian tentang materi, penyaji, penyusunan acara, perlengkapan, fasilitas juga
pendampingan yang dilakukan.

5
 Program Orientasi akan mudah dilaksanakan apabila perusahaan sudah memiliki SOP
Program Orientasi, sehingga tinggal mengikuti alur yang ada.

Contoh Alur dalam SOP Program Orientasi :

Menyusun Agenda Menginventaris

Koordinasi dengan
dan Materi Pegawai
Semua Pihak

Membuat Surat
Panggilan

Pengawasan dan
Memberikan Penyampaian
Evaluasi
Orientasi Unit Materi
Kerja

Formulir yang dibutuhkan dalam Program Orientasi :

1. Daftar hadir Peserta dan Penyaji
2. Evaluasi Peserta
3. Evaluasi Pelaksanaan Program

6
 DAFTAR HADIR
PESERTA PROGRAM ORIENTASI

MATERI :
TANGGAL :
Nama :
JAM :
Unit :
NO NAMA UNIT TANDA TANGAN
1      
Kuesioner ini dipergunakan untuk perbaikan berkelanjutan, mohon diisi
2      
dengan sungguh-sungguh
3      
4      
5      
1 2 3
6      
No. Penyajian (Tidak (Kurang ( Jelas)
7     Jelas
  Jelas)
8  1 Metode Penyajian    
2 Cara Penyajian
9       1 2 3
10  No. Materi Program Orientasi
  (Tidak
  (Kurang ( Jelas)
Jelas Jelas)
11   1 Profil Perusahaan          
12   2 Struktur Organisasi          
13   3 Peraturan Perusahaan         
4 Perjanjian Kerja Bersama      
14  a5  
Standar Prosedur Operasional  
15   6 Kode Etik Perusahaan         
1 2 3
16      …dst…. (Kurang
(Tidak
No. Lain-Lain ( baik)
baik) baik)
1 Ruangan      
2 Sound system DAFTAR HADIR
     
3 Penunjang REKAP PENILAIAN
PENYAJI PROGRAMEVALUASI
 ORIENTASI   PESERTA  PROGRAM
ORIENTASI
     
NO TANGGAL NAMA MATERI WAKTU TANDA TANGAN
1          
MATERI PROGRAM ORIENTASI Rencan
 
2  
NOMO         a
Nama Komentar Positif Standar
R 3   Struktur Peraturan Saran   Tindak Kode Etik
Peserta      
Perjanjian Prosedur
Profil Organisas Perusahaa Penera Perusahaa TOTAL
Kerja Operasiona
Perusahaan i n pan n NILAI
Bersama l
1                
2                

     
 3                
4                
5                
6                
7                
8                
9                
10                
11                
12                
13                
14                
15                
16                
17                
18                
19                
20                
  NILAI KESELURUHAN  

Tugas :
1. Buat Alur dalam SOP untuk Program Orientasi
2. Buat Materi program Induksi dengan peraturan yang menyertainya :
Profil Perusahaan (Singkat/Sdh dibuat). Peraturan yg menyertai terkait dg
Peraturan Perusahaan dan UU TK no 13 thn 2003. Yaitu a.l terkait dg Disiplin
Kerja

8
 Prosedur Ijin tdk masuk kerja, Prosedur Cuti,Waktu Kerja, Upah lembur,
Jaminan Pemeliharaan Kesehatan,Pelanggaran dan Sanksi2. Sebutkan pasal
Pasalnya.
3. Buat Surat Pengantar a.n karyawan yg sdh diterima untuk mengikuti Program
Orientasi
4. Buat Daftar Hadir peserta yang mengikuti Program Orientasi.
5. Buat Kuesioner dengan isiannya yang digunakan untuk melakukan valuasi
Program Orientasi (Beberapa karyawan saja)
6. Buat Form Rekap penilaian evaluasi untuk program orientasi
(Bisa diisi untuk beberapa karyawan saja)