PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TLADAN
Jl. Jend. Sudirman No : 40 Telp : (0351) 439027
Kec. KawedananE-mail : tladan.pusk@gmail.com
MAGETAN 63382

KERANGKA KEGITAN ORIENTASI

A. Pendahuluan
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada
dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja
yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas
secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi,
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana ditempatkan.

B. Latar Belakang
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan beradaptasi
dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas , maka
diperlukan orientasi bagi karyawan baru ataupun pelaksana baru di puskesmas.

C. Tujuan
1. Tujuan umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh / sebagian tugas
dimana dia ditempatkan.
2. Tujuan khusus
a. Karyawan mengetahu visi misi bagian/ gugus tugas dimana ditempatkan.
b. Karyawan mengetahui dan memahami tujuan dari gugus tugas dimana dia
ditempatkan.
c. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi .
d. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru.
e. Karyawan mengetahui dan memahami proses dan system yang ada pada bagian
tersebut.
f. Karyawan mengetahui dan memahami SOP yang ada di bagian tersebut.
 g. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas yang ada di gugus
tugas tersebut.
3. Tata Nilai
MASDAN PRIMA PuskesmasTladan yang:
a. Profesional;
Memiliki Kompetensi dan Kemapuan dalam memberikan pelayanan kesehatan
yang terbaik;
b. Ramah;
Memiliki sifat yang sopan dan santun kepada seluruh masyarakat dan rekan
sekerja;
c. Inovatif;
Memiliki ide-ide kreatif serta memberi terobosan bagi peningkatan pelayanan
kesehatan;
d. Mantap;
Tetap hati, kukuh, kuat, tidak goyah, tidak berubah, stabil dalam melaksanakan
SOP pelayanan;
e. .Amanah;
Menjaga kepercayaan dengan integritas,loyalitas dan sikap jujur
D. Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan
1. Orientasi umum
a. Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi puskesmas secara umum dan menyeluruh.
b. Rincian kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi , evaluasi dan laporan.
2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi.
3) Pelaksanaan orientasi
4) Evaluasi.
2. Orientasi khusus
a. Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 6 hari di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/ sebagaian kegiatan yang
sudah ditetapkan.
b. Rincian kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi ( kepala bagian yang bersangkutan ) , evaluasi
dan laporan.
2) Pelaksanaan orientasi
3) Metode pelaksanaan : ceramah , pendampingan, diskusi , praktek
4) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkuatan
bertugas.
5) Evaluasi.
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Orientasi umum
 a. Menyiapkan materi orientasi umum
1) Struktur organisasi Puskesmas
2) Visi misi , Tujuan dan tata nilai puskesmas
3) Peraturan dan kebijakan umum tentang kepegawaian.
b. Pelaksanaan orientasi
1) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan Tim Orientasi
2) Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
3) Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
a) Penyampaian secara lisan
b) Penyampaian secara tertulis
4) Waktu yang dipergunakan untuk materi orientasi umum adalah
menyesuaikan jadwal yang telah ditetapkan.
5) Tempat orientasi : di Puskesmas Tladan.
c. Evaluasi orientasi
1) evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi hari ke 4 ( Empat) ;
2) Evaluasi dilakukan oleh Tim Orientasi;
3) Evaluasi dapat dilakukan dalam bentuk :wawancara langsung / tanya jawab ,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi.
2. Orientasi khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus
1) Protap / SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan;
2) Materi yang bersifat praktek / langsung kerja;
3) Mengenalkan alur dan proses kerja dimana dia ditempatkan sampai sedetail
mungkin.
b. Pelaksanaan orientasi
1) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari tim
orientasi;
2) Tim orientasi menyusun jadwal kegiatan orientasi selama 4 Hari;
3) Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditugaskan.
c. Evaluasi orientasi
1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1 hari.
2) Evaluasi dilaksanakan oleh Tim Orientasi.
F. Sasaran
1. Program orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan ,penunjang ataupun non medis,
2. Program orientasi karyawan lama :
Seluruh karyawan baru/ lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu
G. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor
Semua program dan unit bagian puskesmas Tladan
H. Jadwal pelaksanaan kegiatan

CARA
NO KEGIATAN MELAKSANAKAN / WAKTU PELAKSANA
UKURAN HASIL
 A. Orientasi Umum
1 Menyiapkan Ada surat orientasi menyesuaikan Kasubbag TU /
surat orientasi yang diserahkan kepegawaian
karyawan baru kepada karyawan dan
juga pembimbing
orientasi minimal 1 hari
setelah masuk bekerja
2 Menyiapkan Ada materi yang siap Tim Orientasi
materi disampaikan kepada
karyawan baru
3 Penyampaian Visi, misi, tujuan dan Tim Orientasi
materi struktur organisasi
4 OrientasiRuan Orientasiruangan di
gan tiap-tiap unit, 1 unit 2
hari.
Karyawanbarumengerti
prosedur /
alurpelayanan di setiap
unit
4 Evaluasi Karyawan baru Tim Orientasi
karyawan baru tahu/hafal/memahami
organisasi puskesmas
secara menyeluruh
dievaluasi dengan
5 Menyusun Ada laporan tertulis Tim Orientasi
laporan tentang pelaksanaan
orientasi lengkap
dengan hasil orientasi

B. Orientasi Khusus
1 Menyiapkan Ada surat penugasan Menyesuaikan Kasubag TU
surat kepada kepala bagian /kepegawaian
penugasan yang bersangkutan
untuk melaksanakan
dan menyusun
program orientasi
khusus
2 Menyiapkan Ada materi dan jadwal Menyesuaikan Tim Orientasi
materi dan pelaksanaan orientasi
jadwal
3 evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesuaikan Tim Orientasi
disiapkan oleh kepala
bagian yang
 bersangkutan
4 Laporan Ada laporan tertulis Menyesuaikan Tim Orientasi
yang dibuat kepala
bagian yang
bersangkutan tentang
pelaksanaan orientasi
dan rekomendasi
C. Orientasi pejabat struktural
1 Menyiapkan Ada surat orientasi Menyesuaikan Tim Orientasi
surat orientasi pejabat struktural
pejabat
struktural
2 Menyiapkan Ada penunjukan Menyesuaikan Tim Orientasi
surat /penugasan
penugasan pembimbing orientasi .
kepada penyampaian hak dan
pembimbinng kewajiban , wewenang
orientasi dan dan tanggung jawab
materi yang pejabat struktural dan
harus uraian tugas yang jelas
disampaiakn
Pelaksanaan Calon pejabat menyesuaikan Tim Orientasi
orientasi struktural mampu
melaksanakan tugas
tugas struktural sesuai
job disc yang telah
ditetapkan
3 Evaluasi Ada penilaian tentang menyesuaikan Tim Orientasi
kemampuan pejabat
struktural dalam
melaksanakan tugas

4 Laporan Ada laporan tertulis Menyesuaikan Tim Orientasi

evaluasi berikut rekomendasi ,
laporan tersebut yang
akan dipergunakan
untuk pengambilan
keputusan terhadap
rekomendasi
selanjutnya
I. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi selama 4
hari , evaluasi yang dilakukan oleh Tim Orientasi.Hasil evaluasi akan disimpan / dikelola
oleh sub bagian kepegawaian , dapat dipergunakan sewaktu waktu bilamana diperlukan
untuk pengambilan keputusan.

J. Pencatatan , pelaporan dan evaluasi kegiatan

Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal hal yang perlu
ditingkatkan.

Mengetahui Tladan, 5 februarai 2022

Kepala UPTD Puskesmas Tladan Pelaksana

drg. NUGRAHINI PURNAMANINGRUM IbnuKholibAmd.Kep.

NIP. 19711023 200212 2 003 NIP.19810305 200502 1 001