PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

RSUD TENGKU SULUNG

Jalan Penunjang Pulau Kijang Kecamatan Reteh Kabupaten Indragiri Hilir Riau
Hp/Tlp : 0821 6928 0055Email :rsudtengkusulung@gmail.com

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TENGKU SULUNG

NOMOR: ……/RSUD-TS/SK-DIR/X/2019

TENTANG
PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TENGKU SULUNG

Menimbang : a.
b.
c.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang

Rumah Sakit
2. Permenkes No. 10 tahun 2018 tentang Tenaga Kesehatan
3. Permenkes No. 11 tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien

MEMUTUSKAN:

Menetapkan :

Pertama : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

TENGKU SULUNG TENTANG PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN
KHUSUS STAF
Kedua : Panduan orientasi sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan
direktur RSUD Tengku Sulung ini
Ketiga : Panduan orientasi ini akan dievaluasi dan disempurnakan secara berkala
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya

DITETAPKAN DI : PULAU KIJANG

TANGGAL : 22 OKTOBER 2019

RSUD TENGKU SULUNG

DIREKTUR

dr. H. ISWANDI
 PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF
RSUD TENGKU SULUNG

BAB I
DEFINISI
A. Pendahuluan
Pertumbuhan dan perkembangan RSUD Tengku Sulung dari tahun ketahun menunjukan
performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruangan serta penambahan jumlah
tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penunjang dan pelayanan unggulan
yang telah dilaksanakan harus di imbangi dengan penyediaan sumber daya manusia yang
berkualitas.
Pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia dilakukan melalui penerimaan pegawai
berdasarkan analisa kebutuhan pegawai. Kehadiran pegawai baru menuntut pihak manajemen
rumah sakit untuk mengenalkan terhadap fasafah, kebijakan, peraturan pegawai dan prosedur
yang berlaku di rumah sakit sesuai dengan profesi dan bidang kerja calon pegawai yang akan
ditempati serta unit kerja terkait dengan profesi dan bidang kerja calon pegawai tersebut
secara langsung maupun tidak langsung.
Pemberian kesempatan bagi calon pegawai untuk mengembangkan dan meningkatkan
pengetahuan maupun keterampilan serta dalam rangka meningkatkan produktifitasnya perlu
diadakan program yang terarah, terpadu dan terencana berupa orientasi calon pegawai.
Program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga tenaga
pemandu, terutama bagi yang bersangkutan agar dapat menyesuaikan diri terhadap
lingkungan RSUD Tengku Sulung Pulau Kijang.
Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi latar belakang kepada para pegawai
baru yang di butuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan secara memuaskan, contohnya
seperti peraturan rumah sakit. Waktu yang harus dijalani calon pegawai untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang
ada dan dengan pegawai yang ada didalamnya terutama dengan system dan proses kerja
dibagian tersebut.
Orientasi dibagi dalam 2 (dua) kelompok :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon pegawai dalam memasuki dunia kerja yang
sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum
 2. Orientasi khusus
Program mempersiapkan seorang calon pegawai baru/lama yang menjalani mutasi
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan.

B. Tujuan
1. Orientasi umum
1) Tujuan umum
Agar calon pegawai mengenal dan memahami tata organisasi dan peraturan yang
berlaku di RSUD Tengku Sulung Pulau Kijang
2) Tujuan khusus
Calon pegawai mengetahui dan mengenal :
a) Visi misi dan struktur organisasi RSUD Tengku Sulung
b) Budaya organisasi yang ada
c) Seluruh pegawai secara umum
2. Orientasi khusus
1) Tujuan umum
Mempersiapkan calon pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh atau sebagian
tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.
2) Tujuan khusus
Orientasi khusus bertujuan agar calon pegawai
a) Mengatahui visi misi bagian/bidang baru dimana ditempatkan
b) Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di gugus tugas yang
baru
c) Mengetahui dan memahami proses dan system yang ada di bagian tersebut
d) Mengatahui dan memahami prosedur (SPO) dibagian tersebut
e) Mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas dibagian tersebut dengan baik
C. Sasaran
Seluruh staf di RSUD Tengku Sulung baik staf medis maupun non medis yang
memberikan pelayanan kepada Rumah Sakit.
 BAB II

RUANG LINGKUP

1. Orientasi umum
1) Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama satu hari untuk pengenalan organisasi Rumah
Sakit secara umum dan menyeluruh.
2) Rincian kegiatan
a) Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
b) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
c) Pelaksanaan orientasi
d) Evaluasi
2. Orientasi khusus
a) Menyiapkan materi orientasi evaluasi dan laporan.
b) Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan, petugas pembimbing
atau pendamping)
c) Metode pelaksanaan :ceramah, diskusi, pendampingan, praktik.
d) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas
e) Evaluasi (siapkan form)
 BAB III

TATA LAKSANA
1. Orientasi umum
1) Menyiapkan materi orientasi umum :
a) Visi misi moto dan struktur organisasi RSUD Tengku Sulung
b) Bantuan Hidup Dasar (BHD)
c) Pencegahan dan pengendalian infeksi
d) Sasaran kinerja dan penilaian kinerja pegawai
2) Menyiapkan blanko evaluasi oleh KASUBAG kepegawaian
3) Menyiapkan surat penugasan
Subbag umum dan kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan
langsung untuk melaksanakan orientasi.
4) Pelaksanaan orientasi
a) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh kasubbag umum dan kepegawaian dan
kabbag/kabid atau atasan langsung
b) Menyampaikan materi orientasi dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.
c) Bentuk penyampaian materi orientasi biasa dalam bentuk penyampaian secara
lisan (metode ceramah atau diskusi) ,penyampaian secara tertulis dan
penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab kasubbag UP serta
kabbag/kabid yang bersangkutan.
d) Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama dua hari
e) Tempat orientasi : Aula RSUD Tengku Sulung
5) Evaluasi orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama dua hari tersebut
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blanko yang telah disiapkan oleh kasubbag
UP
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag UP atau atasan langsung
d) Evaluasi dilakukan berupa wawancara langsung atau Tanya jawab

2. Orientasi khusus
1) Menyiapkan materi orientasi khusus :
a) Visi, misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b) Struktur organisasi dan uraian tugas dibagian mana dia ditempatkan
 c) Protap/SPO yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d) Kebijakan mutu atau sasaran mutu dan pencapaiannya di gugus tugas dimana
dia ditempatkan
e) Materi yang bersifat praktik
f) Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
seditail mungkin
2) Pelaksanaan orientasi
a) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari atasan langsung
dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk
b) Atasan langsung atau pejabat yang ditunjukakan menyusun POA atau jadwal
kegiatan orientasi selama tiga bulan
c) Tempat orientasi adalah dimana pegawai ditempatkan
3) Evaluasi orientasi.
a) Evaluasi dilakukan setelah calon pegawai menjalani orientasi
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk
c) Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
melakukan laporan evaluasi dan menyerahkan kerumah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan
DOKUMENTASI