KELOMPOK 4

Ricko L.Luan
Pkm Anggotoa
Kelas 4

1. Jenis-jenis dokumen akreditasi :

a. Dokumen induk
Dokumen asli yang telah disahkan oleh kepala Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
b. Dokumen terkendali
Dokumen yang didistribusikan kepada secretariat/tiap unit/pelaksana, terdaftar dalam
daftarbdistribusi dokumen terkendali,dan dapat menjadi acuan dalam melaksanakan
pekerjaan dan dapat ditarik bila ada perubahan/revisi.
c. Dokumen tidak terkendali
Dokumen yang didistribusikan untuk kebutuhan eksternal atau atas permintaanpihak diluar
FKTP digunakan untuk keperluan insidentil, tidak dapat digunakan sebaga acuan dalam
melaksanakan pekerjaan dan memiliki tanda/stemple “tidak terkendali” yang berhak
mengeluarkan dokumen ini adalah penanggung jawab manajemen mutu dan tercatat pada
daftar distribusi dokumen tidak terkendali.
d. dokumen kadaluwarsa
dokumen yang dinyatakan kadaluwarsa sudah tidak berlaku oleh karena telah mengalami
perubahan/revisi sehingga tidak dapat lagi menjadi acuan alam melaksanakan pekerjaan.
Dokumen ini harus ada stemple/tanda. “kadaluwarsa” dokumen nduk diidentifikasi dan
dokumen sisanya dimusnahkan.
 ORIENTASI

Nomor Dokumen : KS.00/ No,sop /PKM-

A/KNW/2022
No.Revisi :-
SOP Tanggal Terbit : 17 Oktober 2021
Halaman :2
Ditanda tangani oleh : KEPALA PUSKESMAS
PUSKESMAS Kepala Puskesmas :
ANGGOTOA

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara proses pengenalan dan
penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan
dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi.
Memperkenalkan para pegawai dengan peranan atau kedudukan
mereka, dengan organisasi dan dengan pegawai lain.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
orientasi.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Hadimulyo Nomor : KS.00/ /PKM-
A/KNW/2022 Tentang Kewajiban Mengikuti Orientasi Bagi
Penanggung Jawab Program, Pelaksana Kegiatan Dan Pegawai
Baru
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43Tahun 2019 Tentang
Puskesmas
5. Prosedur
1. Persiapan Alat dan Bahan
a. Alat tulis, Komputer/ Laptop
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Petugas Orientasi
3. Langkah-langkah :
a. Kepala Puskesmas menerima Pegawai Baru.
b. Kepala Puskesmas mendisposisikan SK tersebut kepa Kepala
TU.
c. Kepaala Tu menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi
orientasi pegawai baru
d. Melakukan orientasi pegawai baru sesuai dengan jadwal
kegiatan yang telah di buat
e. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk
mengikuti orientasi unit kerja
f. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam
pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan
kasus yang melibatkan pegawai baru.

6.Diagram Alir -

7.Hal yang 1. Pembimbing Materi

Perlu 2. Penyampaian Informasi orientasi secara efektif
Diperhati-kan 3. Hindari informasi yang terlalu banyak metode dan media
yang digunakan
8.Unit Terkait 1. Tata Usaha
2. Semua Unit Pelayanan dan Program
9.Dokumen KAK Orientasi Pegawai Baru

2/2
Terkait
10. Rekaman Historis
No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan

2/2
 DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ANGGOTOA

KAK
ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BARU

TANGGAL
17 Oktober 2022
TERBIT

NO. REVISI 1

HALAMAN

Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Anggotoa

………………………..

2/2
 TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN

Porgram orientasi adalah program yang bertujuan memperkenakan tentang

kehidupan, social, budaya, dan lingkungan kerja disekitar tempat kerja.

Program orientasi diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di

Puskesmas Anggotoa, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain,

maupun karyawan baru.

Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus.

Orientasi umum adalah pengenalan mengenai latar belakang Puskesmas visi

dan misi, aturan-aturan kepegawaian, budaya dan nilai kerja yang di terapkan

di Puskesmas Anggotoa..

Orientasi khusus adalah pengenalan pegawai secara khusus mengenai

lingkungan bagian-bagian Puskesmas, serta uraian tugas dan wewenang

sesuai dengan posisi penempatan

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di

Puskesmas Anggotoa diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan

dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja dilingkungan

Puskesmas Anggotoa. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu

yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru

untuk melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai

dengan tujuan penerimaan pegawai.

Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan

bagi para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi misi Puskesmas

Anggotoa, sehingga pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan

fungsinya dan mampu memberikan dukungan yang tepat kepada

2/2
 pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Anggotoa.

Selanjutnya sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas Anggotoa perlu

di berikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan

budaya kerja di Puskesmas Anggotoa. Penyesuaian diri yang cepat dan tepat

semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan

lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan

cara menyesuaikan diri , para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat

menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya

tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat. Agar memahami

tugas yang diemban dan dapat melakukan komunikasi dan koordinasi

dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka setiap pegawai

baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

III. Tujuan

A. Tujuan Umum:

1. Pegawai memahami visi dan misi Puskesmas Anggotoa

2. Pegawai memahami aturan-aturan kepegawaian dan administrasi

kepegawaian

3. Pegawai memahami budaya dan nilai-nilai kerja di Puskesmas

Anggotoa

4. Pegawai memahami tentang kesehatan dan keselamatan kerja di

Puskesmas Anggotoa

5. Pegawai dapat diberikan pengenalan lingkungan Puskesmas

Anggotoa

6. Pegawai mengetahui pelayanan prima berbasis Puskesmas

2/2
 B. Tujuan Khusus

1. Pegawai dapat mengetahui uraian tugas dan wewenang sesuai

dengan posisi penempatan di bidang / bagian.

2. Pegawai dapat mengetahui SOP ( Standar Operasional Prosedur )

yang sesuai dengan penempatan dan tugas pokok serta fungsi kerja

pegawai baru.

IV. Tata Nilai Pelaksanaan Kegiatan

Tata nilai Puskesmas Anggotoa adalah SMS yaitu Siap Melayani Sepenuh

Hati.

V. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

A. Kegiatan Pokok:

1. Orientasi Umum dengan rincian kegiatan:

a. Pengenalan visi dan misi Puskesmas Anggotoa

b. Pengenalan mengenai aturan-aturan kepegawaian dan

administrasi kepegawaian

c. Pengenalan mengenai budaya dan nilai-nilai kerja

d. Pengenalan mengenai kesehatan dan keselamatan kerja di

Puskesmas Anggotoa

e. Pengenalan lingkungan Puskesmas Anggotoa

f. Pengenalan mengennai pelayanan prima berbasis puskesmas

2. Orientasi Khusus, dengan rincian kegiatan:

a. Pengenalan mengenai uraian tugas dan wewenang sesuai

dengan posisi penempatan di bidang / bagian

b. Pengenalan mengenai SOP ( Standar Operasional Prosedur )

yang sesuai dengan penempatan dan tugas pokok serta fungsi

kerja pegawai baru

2/2
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Orientasi dilakukan selama lima (6) hari, dengan cara: pegawai baru

diperkenalkan ke seluruh unit pelayanan

VII. Sasaran

Sasaran dari kegiatan orientasi adalah pegawai baru yang ditetapkan melalui

SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.

VIII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan orientasi dilaksanakan dari tanggal 12 April 2021- 17 April 2021, dengan

rincian sebagai berikut:

HARI
Kegiatan
12 13 14 15 16 17

Pembinaan dari kepala Puskesmas Anggotoa X

Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing X

Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran

X
absen Finger Print

Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas X

Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait X

Mempelajari Uraian tugas pegawai baru X

Mempelajari SOP di unit yang terkait X

Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit

X
terkait

Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari

X
di unit terkait

IX. Rencana Anggaran

Kegiatan ini dibebankan pada dana operasional DPA PPK BLUD 2022.

2/2
X. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Setelah selesai mengikuti program orientasi, pegawai baru laporan kegiatan

orientasi yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas.

XI. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan,

dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkan tiap semester.

Mengetahui Wawotobi, 17 Oktober 2022

Kepala Puskesmas Anggotoa Penanggung Jawab Kegiatan

………………………. Pj Admen
NIP. NIP.

2/2
 DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ANGGOTOA

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS ANNGOTOA

NOMOR : KS.00 / /PKM-A/ KNW/2022

T E N T A NG

KEWAJIBAN MENGIKUTI ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB

PROGRAM, PELAKSANA KEGIATAN DAN PEGAWAI BARU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA PUSKESMAS ANGGOTOA,

Menimbang : a. Bahwa untuk memahami tugas dan tanggung

jawabnya Kepala Puskesmas, penanggung jawab
program, pelaksana kegiatan dan Pegawai baru perlu
melaksanakan program orientasi;

b. Bahwa untuk memahami tugas dan tanggung jawabnya

Kepala Puskesmas, penanggung jawab program, pelaksana
kegiatan dan Pegawai baru perlu melaksanakan program
orientasi.

Mengingat : 1. Pedoman Manajemen puskesmas sebagai tindak

lanjut dari Keputusan menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomer 128
MENKES/SK/II/2004 tentang Kebijakan Dasar
Puskesmas;
2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor KEP/25/25/M.PAN/2/2004;
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor 63/KEP/M.PAN/ 2003, tentang
Pedoman Umum Penyelenggaraan pelayanan
Publik;
4. Ketetapan MPR Nomer 1988 tentang Garis Besar
Haluan Negara, kebijakan Nasional sebagai
pedoman pelaksanaan pembangunan bidang
kesehatan;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019

2/2
 tentang Puskesmas.
MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI BAGI,

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM, PELAKSANA
KEGIATAN DAN PEGAWAI BARU.
Kesatu : Setiap pegawai baru baik yang diposisikan sebagai
penanggung jawab program, pelaksana kegiatan DAN
pegawai harus mengikuti orientasi guna menunjang
keberhasilan program puskesmas;
Kedua : Segala biaya yang ditimbulkan akibat surat keputusan
ini dibeban pada anggaran puskesmas Hadimulyo;
Ketiga : Surat keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan
apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan
dilakukan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Wawotobi
Pada tanggal : 17 Oktober 2022
KEPALA PUSKESMAS ANGGOTOA

…………………………….
NIP.

2/2