PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MUTIARA
Jl. Sigli-Kembang Tanjong Km. 6 Gampong Mamplam Kec. Mutiara
Hp: 08536014615 email: Puskesmassptiga@gmail.com Kode Pos 24181

SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MUTIARA

NOMOR : 440 / 02 / 2019

TENTANG
KEWAJIBAN ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
KEPALA PUSKESMAS MUTIARA

Menimbang : a. bahwa agar penyelenggaraan pelayanan Puskesmas dapat terlaksana dengan

baik dan bermutu perlu didukung oleh tenaga yang berkompeten dan
memahami tujuan, kebijakan, visi, misi dan tata nilai puskesmas ;
b. bahwa agar agar melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensinya bagi
karyawan baru, baik kepala puskesmas, penanggung jawab upaya, dan
pelaksana kegiatan Puskesmas Mutiara, dipandang perlu dilakukan suatu
kegiatan orientasi ;
c. bahwa agar kegiatan orientasi di Puskesmas Mutiara dapat dimonitor,
dievaluasi dan ditingkatkan secara berkesinambungan, maka perlu ditetapkan
kerangka acuan kegiatan yang jelas;
d. bahwa untuk maksud tersebut, perlu ditetapkan dalam suatu keputusan;

Mengingat :   1.Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009, Tentang Kesehatan;

2.Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 857/Menkes/SK/IX/2009, Tentang
Pedoman Penilaian SDMK di Puskesmas;
3.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2014, tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, dan Tempat Praktik Mandiri ;
4.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Akreditasi Puskesmas;
5.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019, Tentang Puskesmas;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MUTIARA TENTANG

KEWAJIBAN ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN
YANG BARU

Pertama : Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program, dan Pelaksana Kegiatan

yang baru wajib mengikuti program orientasi ;

Kedua : Program orientasi sebagaimana dimaksud dalam diktum kesatu dilaksanakan

dengan acuan kegiatan sebagaimana pada lampiran surat keputusan ini, dan
merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat keputusan ini;

Keempat : Surat Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan dalam penetapan Surat Keputusan ini, akan
diperbaiki kembali sebagaimana mestinya;

DITETAPKAN : di Mutiara
PADA TANGGAL : 7 Mei 2020
KEPALA PUSKESMAS MUTIARA

CUT NELLA ARYA NEVA

 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS MUTIARA NOMOR
002/02/2019 TENTANG KEWAJIBAN
ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN
PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI

A. PENDAHULUAN

Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai tugas
melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Agar dapat mewujudkan
fungsinya, puskesmas harus memiliki sumber daya yang optimal termasuk diantaranya yang
terpenting adalah sumber daya manusia. Penanggungjawab dan pelaksana kegiatan harus paham
mengenai tugas pokok dan fungsinya agar program dan kegiatan dapat berjalan dengan optimal.
Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua fasilitas
kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal tersebut
memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami mutasi keberbagai tempat. Demikian
pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di puskesmas, agar program dan kegiatan
yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang di tetapkan tidak menutup
kemungkinan timbul program dan kegiatan baru disamping program dan kegiatan rutin yang
telah dilaksanakan di puskesmas.

B. LATAR BELAKANG

Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada penanggungjawab dan pelaksana dapat
menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggungjawab maupun pelaksana tidak memahami
tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi
penanggung jawab maupun pelaksana yang baru. Dengan adanya orientasi ini pegawai atau
programer baru dapat memaham tugas pokok, visi, misi tata nilai puskesmas.
Setiap tahunnya Puskesmas Mutiara mendapatkan tambahan pegawai ASN maupun Non ASN
baru. Agar dapat beradaptasi dengan lingkungan puskesmas maka pegawai baru tersebut perlu
melakukan kegiatan orientasi baik pengenalan lapangan maupun pemahaman terhadap visi, misi,
tata nilai puskesmas.

C. TUJUAN UMUM/KHUSUS

1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggungjawab dan pelaksana baru agar dapat melaksanakan tugas dan
tanggungjawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan baik dalam rangkaa mewujudkan
tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh puskesmas.
 2. Tujuan Khusus
a. Dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan dan lapangan puskesmas.
b. Memahami visi, misi dan tata nilai puskesmas.
c. Memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

N KEGIATAN POKOK
RINCIAN KEGIATAN
O

1 Pengenalan lapangan dan KTU mendampingi karyawan baru melakukan

lingkungan Puskesmas Office-tour sekaligus pengenalan staf yang berada
pada setiap bagian/ruangan.

2 Pemahaman terhadap visi, Kepala Puskesmas dan/atau KTU menjelaskan

misi dan tata nilai serta
organisasi Puskesmas
kepada karyawan baru tentang:
a. Visi, Misi dan Tata nilai Puskesmas
b. Profil Puskesmas
c. Strutur Organisasi Puskesmas
d. Peraturan Puskesmas
e. Status Kepegawaian

3 Pemahaman terhadap tugas Kepala ruangan menjelaskan dan memberikan

pokok dan tanggung jawab
yang akan diberikan kepada
karyawan baru.
pelatihan kepada karyawan baru tentang:
a. Struktur ruangan/program
b. Uraian tugas karyawan baru
c. Semua SOP
d. Inventaris dan peralatan yang digunakan
e. Pelaksanaan tugas sehari-hari

Pengelola Program menjelaskan dan memberikan

pelatihan kepada karyawan baru tentang:
a. Program dan kegiatan UKM
b. Tugas pokok, tanggung jawab, wewenang serta
keterkaitan lintas program dan lintas sector
c. SOP
d. Melakukan pelaksanaan kegiatan UKM di luar
gedung

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksana Penanggung Lintas Sektor

No Kegiatan Pokok
Kegiatan Jawab Terkait

Karyawan baru menghadap Karyawan Bagian Tata ADMEN,

1
KTU Baru Usaha UKP, UKM

Bagian Tata Usaha

Kasubbag Bagian Tata ADMEN,
2 menyiapkan materi dan
Kepegawaian Usaha UKM, UKP
jadwal Orientasi

KTU memberikan jadwal Bagian

3 program orientasi KTU Kepegawaia ADMEN
n
Karyawan baru melakukan
pengenalan lapangan dan Karyawan Kepala ADMEN,
4
lingkungan Puskesmas Baru Ruangan UKP, UKM
didampingi KTU
 Pemahaman visi, misi dan
tata nilai Puskesmas. Karyawan Kepala
5 ADMEN
Karyawan baru menjumpai Baru Puskesmas
Kepala Puskesmas

Orientasi tentang organisasi Karyawan Kepegawaia

6 ADMEN
Puskesmas Baru n

Kepala
Orientasi dan pelatihan di
Karyawan Ruangan, ADMEN,
7 unit kerja rencana
Baru Pengelola UKM, UKP
penempatan
Program
Evaluasi dan serah terima
Karyawan ADMEN,
8 karyawan baru ke tempat KTU
Baru UKM, UKP
penempatan

F. SASARAN
Karyawan Baru baik Pimpinan Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya Puskesmas,
Pelaksana Kegiatan.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari Ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6

1 Karyawan baru menghadap KTU √

2 Penyiapan materi dan jadwal Orientasi √

KTU memberikan jadwal program orientasi
3 √
Pengenalan lapangan dan lingkungan
4 √
Puskesmas didampingi KTU
Pemahaman visi, misi dan tata nilai Puskesmas.
5 √
Karyawan baru menjumpai Kepala Puskesmas
6 Orientasi tentang organisasi Puskesmas √
Orientasi dan pelatihan di unit kerja rencana
7 √ √
penempatan
Evaluasi dan serah terima karyawan baru ke
8 √
tempat penempatan

H. EVALUASI DAN PELAPORAN KEGIATAN

Evaluasi kegiatan dilakukan setiap bulan oleh pengelola program dan penanggung jawab
Administrasi dan Manajemen Puskesmas Mutiara dan dilaporkan kepada kepala puskesmas
dalam bentuk dokumentasi serta dipaparkan di dalam rapat lokakarya mini bulanan
puskesmas untuk dibahas jika terdapat kendala dalam pelaksanaan kegiatan.
I. PENCATATAN DAN PELAPORAN
Hasil pelaksanaan kegiatan dicatat pada form Laporan Kegiatan setiap selesai melakukan
kegiatan dan menyertakan foto dokumentasi kegiatan. Catatan kegiatan ini dilaporkan paling
lambat di akhir bulan kegiatan, laporan disampaikan kepada kepala puskesmas setelah
diperiksa oleh Kasubbag kepegawaian dan penanggung jawab ADMEN.

KEPALA PUSKESMAS MUTIARA

CUT NELLA ARYA NEVA

 FORMULIR ORIENTASI KARYAWAN BARU
FORM ORIENTASI KARYAWAN BARU PUSKESMAS MUTIARA

Nama :
Alamat :
Bagian/Posisi :
Tanggal Mulai Orientasi :

I. Orientasi Administrasi dan Manajemen Puskesmas - KTU

No Materi Jadwal (Tgl, Bln, Thn)
1 Profil Puskesmas dan Pengenalan Lingkungan
2 Visi, Misi dan Tata nilai Puskesmas
3 Strutur Organisasi Puskesmas
4 Peraturan Puskesmas
5 Status Kepegawaian

II. Orientasi dan Pelatihan Upaya Kesehatan

Serah terima karyawan setelah masa orientaawal oleh Kasubbg Kepegawaian kepada kepala
ruangan/pengelola program untuk melanjutkan orientasi pekerjaan dan pelatihan sesuai
dengan bagiannya, dengan keterangan sbb:
Serah terima ke Bagian :
Tanggal serah terima :
Materi Jadwal No Materi Jadwal
1 Struktur ruangan/program 1 Program dan kegiatan
UKM
2 Uraian tugas karyawan baru 2 Tugas pokok, tanggung
jawab, wewenang serta
keterkaitan lintas
program dan lintas sector
3 Semua SOP 3 SOP
4 Inventaris dan peralatan yang 4 Melakukan pelaksanaan
digunakan kegiatan UKM di luar
gedung
5 Pelaksanaan tugas sehari-hari 5 Program dan kegiatan
UKM
Koordinator Calon Karyawan

Nama Lengkap : Nama Lengkap :

Jabatan : Jabatan :

III. PENEMPATAN KERJA

Serah Terima karyawan setelah orientasi awal di ADMEN dan on job training di
penempatan bekerja
Serah terima ke bagian
Lokasi Penempatan
Jabatan
Tanggal Penempatan
Diserahkan oleh (Kasubbag Kepegawaian) Diterima oleh atasan (Penempatan Kerja)

Nama Lengkap : Nama Lengkap :

Jabatan : Jabatan :
 MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
No. Dokumen : 01/002/2019 Ditetapkan oleh
No. Revisi : 01 Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit : 01/01/2019
SOP Halaman :½

PUSKESMAS MUTIARA dr. Cut Nella Arya Neva

NIP:198602142014122002

1. Pengertian Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi karyawan di

Puskesmas Mutiara untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas

2. Tujuan Sebagai acuan dalam memberikan kesempatan bagi

karyawan Puskesmas Mutiara untuk mengikuti seminar,
pendidikan dan pelatihan

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor....Tentang

Kewajiban Orientasi bagi Kepala Puskesmas Penanggung
Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang Baru

4. Referensi KMK Nomor 81/MENKES/SK/I/2004 Tentang Pedoman

Penyusunan Perencanaan SDMK di Tingkat Provinsi,
Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit

5.Prosedur/ Langkah- a. Bagian TU menerima surat masuk tentang seminar,

langkah pendidikan ataupun pelatihan dari instansi yang terkait
b. Bagian TU memberitahukan surat tersebut kepada
Kepala Puskesmas.
c. Kepala Puskesmas menelaah surat tersebut dan
menginstrukdikan TU untuk memberitahu petugas
tentang surta tersebut
d. TU menyampaikan isi surat tersebut kepada petugas
e. Petugas yang berminat/ditunjuk oleh kepala puskesmas
melaporkan namanya kepada Kepala Puskesmas melalui
TU
f. TU membuatkan Surat Tugas untuk petugas yang
mengikuti seminar/pendidikan/pelatihan tersebut

6. Diagram Alir (jika

diperlukan)
Surat Masuk
(seminar, pendidikan,
Bagian TU
pelatihan)

Rekomendasi Kepala
Puskesmas

Petugas yang mengikuti Surat Tugas

seminar, pendidikan dan
pelatihan

7. Unit Terkait Tata Usaha