KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

A. Pendahuluan

Dalam sebuah organisasi dimungkinkan terjadi mutasi, pergantian pegawai

dan datangnya pegawai baru. Hal tersebut memerlukan sebuah kegiatan
orientasi atau pengenalan pada tugas-tugas baru. Orientasi mutlak diperlukan
agar sebuah sistem terus berjalan siapapun pemegang atau penanggung jawab
upaya.

B. Latar belakang

Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan Kepala Puskesmas

maka diperlukan adanya suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan ke penanggung jawab dan pelaksana upaya baru yang akan
menjalankan tugas di UPT Puskesmas Kecamatan Mancak maka perlu dilakukan
upaya orientasi dalam mempelajari semua kegiatan yang ada sebagai
pembekalan sebelum penanggung jawab dan pelaksana upaya baru
menjalankan tugas yang nantinya akan diberikan oleh Kepala UPT Puskesmas
Kecamatan Mancak.

Masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para

pegawai baru pada tugas dan fungsi serta Visi Misi Puskesmas, sehingga para
pegawai dapat segera melaksanakan tugas dan fungsinya serta mampu
memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di
Puskesmas.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

a. Tujuan Umum

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dan pelaksana

pegawai baru dalam melaksanakan dan memahami pekerjaan yang
ditugaskan.

b. Tujuan Khusus

1. Mengenalkan program baru kepada petugas yang akan memegang

program.
2. Meningkatkan kompetensi pemegang program agar sesuai dengan
standar.
D. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan
NO Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Perkenalan Menyampaikan profil Puskesmas, Visi dan Misi
Puskesmas, Tata Nilai kerja di Puskesmas
Kecamatan Mancak, Jam masuk kerja dan jam
pulang, absensi pegawai di Puskesmas
Kecamatan Mancak.
2 Serah terima pegawai Pegawai baru langsung diarahkan oleh
pemegang program sebelumnya dan
diserahterimakan tentang bagaimana mengelola
program.
3 Sosialisasi Tugas Menyampaikan tugas pokok dan fungsi serta
pokok dan fungsi pengenalan program baru yang ada di
puskesmas dan Puskesmas Kecamatan Mancak
program baru
4 Pengenalan lingkungan Pengenalan tempat dan program yang ada
puskesmas dan lingkungan di Puskesmas Kecamatan Mancak.
program baru
5 Membuat SK dan Kepala Puskesmas membuat SK penetapan
penempatan koordinator/anggota TIM yang melaksanakan
program.
6 Serah terima program Pegawai baru langsung diarahkan oleh Kepala
baru Puskesmas.
7 Pelaporan dan Evaluasi Calon Koordinator/anggota TIM melaporkan
hasil orientasi kepada Kepala Puskesmas.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan orientasi dilakukan secara langsung dengan tatap muka dan tanya
jawab.

F. Sasaran

Sasaran dari kegiatan orientasi pegawai baru adalah Koordinator atau anggota
tim

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari
NO KEGIATAN
I II III IV V VI VII
1 Perkenalan X

2 Serah terima pegawai X

3 Sosialisasi Tugas pokok     X         
dan fungsi puskesmas
dan program baru
4 Pengenalan lingkungan       X       
puskesmas dan program
baru
5 Membuat SK dan X
penempatan
6 Serah terima program            X  
baru
7 Pelaporan dan Evaluasi X

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi pegawai baru dilakukan diakhir

kegiatan orientasi yang sesuai dengan jadwal kegiatan dan pelaporan hasil yang
dicapai, kegiatan orientasi ini dilakukan selama 7 hari.

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

pencatatan dilakukan dan diarsipkan laporan program. Evaluasi kegiatan

orientasi dilakukan di akhir orientasi.

J. Penutup

Orientasi pegawai baru sangatlah penting untuk dilakukan karena kegiatan

tersebut sangatlah membantu untuk perencanaan, monitoring, evaluasi dan
perbaikan dari kegiatan kesehatan puskesmas.

Dengan tersusunnya kerangka acuan kegiatan Orientasi pegawai baru

diharapkan dapat membantu puskesmas dalam melaksanakan program/kegiatan
orientasi.