PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BOGOR

UPT PUSKESMAS KECAMATAN CIGOMBONG
Jl.Mayjen HR. Edi Sukma No. 75 Bogor Telepon (0251) 8221047
Email : uptpuskesmascigombong@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN
PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN KARYAWAN BARU
PUSKESMAS CIGOMBONG

A. PENDAHULUAN

Fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan Upaya Kesehatan

Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan tingkat pertama. Dengan lebih
mengutamakan upaya promotive dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan
masyarakat yang setinggi tingginya di wilayah kerja.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan
kepada para perawat/bidan baik yang baru atau pindah yang akan melaksanakan tugas-
tugas di rumah sakit/ puskesmas. Materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijaka,
rumah sakit/puskesmas. Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap perawat/
bidan baru atau seseirang yang akan melaksanakan tugas-tugas baru akan dapat
mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka, dengan demikian
diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugas-tugas dengan lancer dan
memberikan kontribusi progesionalnya untuk pencapaian misi, visi, prinsip dan tujuan
dari rumah sakit/ puskesmas.
Manfaat orientasi pegawai untuk mengurangi perasaan diasaingkan, kecemasan
dan kebimbangan pegawai, dalam waktu yang singkat dapat merasa menjadi bagian dari
organisasi dan program orientasi juga akan mempercepat proses sosialisasi. Tujuan
orientasi pegawai adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan
secara tepat, membekali pegawai baru dengan materi-materi pekerjaan yang akan
dijalani, memberikan kemudahan seorang pegawai baru untuk beradaptasi, memberikan
informasi kepegawaian dari tahap pekerjaan yang akan dijalani.

B. LATAR BELAKANG
Salah satu upaya sebagai tindak lanjut dari reformasi birokrasi adalah
melaksanakan perbaikan layanan publik di unit satuan kerja Dinas Kesehatan
Khususnya untuk Puskesmas Cigombong. Satuan kerja Puskesmas Cigombong
dalam melakukan perbaikan layanan diawali dengan melakukan program orientasi
bagi karyawan baru atau bagi pengelola program baru di Puskesmas Cigombong.
 Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan
memegang program baru mengenai situasi, cara dan kelompok kerja Orientasi
adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut pengenalan individu terhadap organisasi
penyediaan landasan bagi karyawan baru agar mulai berfungsi secara efektif dan
menyenangkan pada pekerjaan yang baru. Orientasi meliputi pengenalan karyawan
baru antara peran serta kedudukannya dan pemegang program baru terhadap
pekerjaan yang akan dikerjakan beserta fungsi-fungsi dan tugas-tugas yang akan
dilaksanakan.
Orientasi karyawan baru ang efektif membutuhkan perancanaan dan perisapan
untuk mencapai hal hal yang diinginkan :
1. Persiapkan untuk karyawan baru/ pemegang program baru
Karyawan baru harus merasa bahwa meraka merupakan bagian dari puskesmas
cigombong dan penting untuk orientasi. Pemegang progam lama
mempersiapakan materi untuk pemegang program baru.
2. Pembimbingan berperan sebagai tema baik.
Beberapa organisasi menggnakan rekan kerja untuk berperan sebagai teman
baik atau pembimbing sebagai bagian dari orientasi karyawan baru, Kepala TU,
Koordinasi UKM, Koordinasi UKP
3. Jadwal Orientasi
4. Informasi yang dibutuhkan/ materi yang dibutuhkan
Informasi yang dibutuhkan sangat penting untuk memberi informasi kepada
karyawan mengenai keputusan, aturan kerja, keputusan keputusan mengenai
cuti, sakit, keterlambatan, ketidakhadiran, liburan, aturan aturan keselamatan
kerja yang harus di ketahui karyawan baru.
1. Evaluasi dan tindaklanjut
Evaluasi dari orientasi dengan melakukan wawancara tindak lanjut kepada
karyawan baru/ pemegang program baru setelah melaksanakan program
orientasi.
2. Karyawan baru/ pemegang program baru membuat laporan hasil
pelaksanaan orientasi.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas dengan tujuan
mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya masing-
masing dan program yang akan dilaksanakan.

b. Tujuan khusus :
1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja
 2. Memahami tujuan dan peraturan peraturan dilingkungan kerja
Puskesmas sesuai dengan kebijakan Pimpinan Puskesmas
3. Mamahami prosedur-prosedur pengamanan dalam kegiatan
4. Memahami prosedur tentang penilaian kinerja
5. Memahami pekerjaan yang akan dilaksanakan

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Pegawai Baru
Menjalani serangkaian kegiatan selama 1. Menyiapkan pelaksanaan orientasi
2. Pelaksanaan orientasi
waktu tertentu untuk pengenalan
3. Laporan pelaksanana orientasi
puskesmas cigombong 4. Evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan orientasi
Pemegang Program Baru
Memberikan pemahaman kepada 1. Menyusun jadwal agenda kegiatan
pemegang program baru puskesmas dan materi orientasi
2. Menyiapkan materi yang akan di
cigombong dari pemegang progam lama
berikan kepada pemegang program
baru
3. Laporan pelaksanaan kegiatan
4. Evaluasi dan tindak lanjut kegiatan

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara pengenalan, dan bimbingna kepada
pegawai baru dan pemegang program baru.

F. SASARAN
Karyawan Baru (Pindahan atau baru diangkat)
Pemegang Program Baru/ kegiatan baru (disesuaikan)

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi di puskesmas cigombong dilaksanakan selama 24
hari kerja bagi karyawan baru dan 14 hari kerja bagi pemegang program baru
dengan rincian sebagai berikut :

Jenis Orientasi Waktu Pelaksanaan

Pengenalan lingkungan
1 hari
puskesmas
Pemahaman tata kerja
2 hari puskesmas (aturan
kepegawaia)
Pegawai Baru Pengenalan seluruh program/
1 hari pelayanan puskesmas
Cigombong
Pemahaman spesifik
5 hari pelaksanaan program yang
akan dilaksanakan
Pemegang Program 5 hari Pemahaman spesifik
 pelaksanaan program yang
Baru
akan dilaksanakan

H. BIAYA
Anggaran bersumber dari APBD/ DPA Puskesmas cigombong atau sumber lain.

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaksanaan orientasi pegawai baru dan pemegang program baru dinyatakan
berhasil jika pegawai baru/ pemegang program baru memahami pekerjaan yang
akan dilaksanakannya.

J. PENCATATAN, PELPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil Orientasi akan dijadikan sebuah laporan dan menjadi bahan acuan kegiatan
orientasi selanjutnya di Puskesmas Cigombong

K. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai bahan acuan dalam mempermudah
kegiatan orientasi di Puskesmas Cigombong.

Kepala Puskesmas Cigombong

dr. Sonny Budiman

NIP. 197910292010011007.